Компания «1С-Рарус» завершила первый этап проекта создания единой информационной системы, объединяющей все контуры учета ОАО «Техснабэкспорт», входящего в ГК «Росатом». На платформе «1С:Предриятие 8» создана информационная система, позволяющая вести бухгалтерский и налоговый учет по стандартам РСБУ, а также формировать необходимую отчетность в соответствии с корпоративной учетной политикой ГК «Росатом».
В результате внедрения более чем в два раза сокращено время на подготовку регламентированной отчетности. Устранено дублирование операций внутреннего учета и подготовки отчетности для контролирующих госорганов. Повышена достоверность данных, используемых руководством компании для принятия управленческих решений.
ОАО «Техснабэкспорт» (TENEX) - крупнейший оператор мирового рынка товаров и услуг ядерного топливного цикла, обеспечивающий более 40% потребностей зарубежных АЭС западного дизайна в услугах по обогащению урана. Компания имеет 47-летний опыт внешнеторговой деятельности. 100% акций Общества принадлежит ОАО «Атомэнергопром» - дочернему предприятию Госкорпорации «Росатом».
Зам. главного бухгалтера ОАО «Техснабэкспорт» - Шалимов Алексей: «На момент начала проекта в компании существовало несколько разрозненных учетных систем, каждая из которых решала определенный круг задач.
Требовалась Система, которая могла бы стать базисом для построения полнофункциональной комплексной системы учета, включающей в себя блоки регламентированного, управленческого, финансового учета и бюджетирования; обеспечила бы возможность быстрого получения достоверных данных, необходимых для предоставления в ГК «Росатом», в соответствии с корпоративной учетной политикой.
Учитывая положительный опыт использования Систем 1С, выбор был сделан в пользу легко масштабируемой платформы «1С:Предприятие 8».
Приоритетными задачами при создании базовой конфигурации Системы мы определили следующие: повысить в компании качество и оперативность бухгалтерского и налогового учета, упростить подготовку регламентированной отчетности в соответствующие госорганы, а также предоставление отчетности (оперативных данных) в ГК «Росатом».
Партнером по автоматизации выбрали компанию «1С-Рарус», имеющую большой опыт работы с корпоративными клиентами и предложившую построить информационную систему на платформе «1С:Предприятие 8».
Для реализации первой очереди проекта был выбран программный продукт «1С:Бухгалтерия 8».
Новая информационная система была введена в эксплуатацию через 10 месяцев после начала проекта. Она обеспечила автоматизацию регламентированного учета по основным видам деятельности компании:
• импорт-экспорт продукции
• производство (по давальческой схеме)
• комиссионная деятельность
В результате проекта решены следующие задачи:
• Автоматизировано ведение регламентированного учета в соответствии с требованиями российского законодательства и корпоративной учетной политикой ГК «Росатом».
• Обеспечено автоматическое получение информации по данным бухгалтерского учета о доходах и затратах по каждому направлению деятельности.
• Автоматизировано формирование данных по налоговому учету с учетом специфики деятельности предприятия.
• В рамках ведения единой учетной политики ГК «Росатом» разработан единый план счетов. Для своевременного закрытия консолидированной финансовой отчетности в ГК «Росатом» (на 20-й рабочий день), в Системе ОАО «Техснабэкспор» создан механизм быстрого закрытия месяца, что позволяет формировать бухгалтерские отчеты, баланс и отчет о «Прибылях и убытках» для передачи в ГК «Росатом» на 7-й рабочий день.
• Автоматизирован расчет себестоимости производства (компания работает по давальческой схеме). Реализован расчет себестоимости продукции в разрезе видов деятельности, единиц продукции, статей затрат, поставщиков услуг и материалов. Это дало возможность анализировать и контролировать затраты на производство, принимать оперативные управленческие решения и долгосрочные инвестиционные.
• Автоматизирован учет НДС в соответствии с особенностями организации, что значительно сократило трудозатраты на формирование отчетности и повысило точность расчета НДС к распределению.
• Автоматизирован учет финансовых вложений, кредитов и займов.
• Проведена интеграция с системой «1С:Зарплата и управление персоналом 8» для автоматического переноса данных по заработной плате. Это сократило трудозатраты бухгалтерии на расчет налогов, связанных с деятельностью персонала. Исключен двойной ввод данных по кадровому составу.
• В системе разграничены права доступа с целью сохранения конфиденциальности информации.
Итоги проекта:
• Создана производительная и масштабируемая информационная система на платформе «1С:Предприятие 8», на основе которой на очередном этапе планируется автоматизировать контур управленческого учета.
• Повышена достоверность данных, используемых руководством компании для принятия управленческих решений.
• Сокращено время на подготовку регламентированной отчетности более чем в два раза.
• Минимизированы риски возникновения ошибок в бухгалтерском и налоговом учете, увеличена оперативность отражения хозяйственных операций в информационной системе.
• Устранено дублирование операций внутреннего учета и подготовки отчетности для контролирующих госорганов.
Директор департамента программных разработок ОАО «Техснабэкспорт» Сергей Нелюбин: «В результате внедрения мы получили масштабируемую систему, с начальным базисом в виде регламентированного учета, в которой планируется в 2010 году расширить функциональность для ведения управленческого учета, бюджетирования, управления финансами и управления закупками, а также сможем перенести данные из существующих в компании систем. Мы планируем на основе «1С:Предприятия 8» объединить управленческий и бухгалтерский учет, что позволит руководству компании видеть детальную картину финансового состояния и оперативно принимать управленческие решения на основе объективных данных.
Внедрение первого блока – автоматизация регламентированного учета - позволило снизить трудоемкость учетных операций, а также повысить скорость формирования отчетов. По итогам внедрения нам удалось в значительной степени нивелировать влияние человеческого фактора, существенно уменьшить количество ошибок ввода.
Мы получили систему регламентированного учета с прозрачными и легко проверяемыми механизмами, а также отвечающую всем требованиям регулирующих органов.
За счет внедрения системы повысилась оперативность формируемой регламентированной отчетности.
Новая информационная система позволила формировать отчетность согласно единой учетной политике, проводимой Госкорпорацией «Росатом».
Разработанные механизмы позволяют своевременно подготавливать данные для Госкорпораци «Росатом».
Созданная система предполагает дальнейшее развитие и совершенствование, добавление новых контуров учета».
