Компания Paybot LLC сообщает об успешной реализации проекта автоматизации документооборота ЗАО «РОСИНЖИНИРИНГ» на базе СЭД PayDox.
Менее чем за три месяца специалисты компании «ПРОЗА АйТи», партнера Paybot LLC по проекту, провели работу по настройке и внедрению системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox в филиалах «РОСИНЖИНИРИНГ» в Санкт-Петербурге и Сочи.
Данный проект включал в себя: анализ бизнес-процессов документооборота компании, автоматизацию номенклатуры дел, настройку системы, загрузку ретроспективных данных, обучение пользователей. В настоящее время в «РОСИНЖИНИРИНГ» работают с PayDox около 300 сотрудников.
С помощью СЭД PayDox в ЗАО «РОСИНЖИНИРИНГ» проведена автоматизация следующих типов документов и бизнес-процессов:
* входящая и исходящая документация (внешняя и внутренняя);
* организационно-распорядительная документация;
* регламенты и инструкции;
* согласование договоров и сопутствующих документов (счета на оплату, акты выполненных работ и т.д.);
* работа с конкурентными листами;
* запросы и изменения в проекте;
* вопросы и решения коллегиальных органов (правление, инвестиционный комитет, конкурсная комиссия и т.д.);
* контроль исполнения поручений по любым видам документов;
* и др.
Высокая функциональность и гибкость системы PayDox позволили реализовать проект автоматизации документооборота в ЗАО «РОСИНЖИНИРИНГ» в сжатые сроки,
с минимальными затратами и гарантированным качеством.
Более подробную информацию можно получить на официальном сайте СЭД PayDox http://www.paydox.ru.
