Справочно-правовые системы стали частью ежедневных трудовых будней. Сегодня они не являются роскошью, а служат необходимым инструментом в рабочих условиях. Никому не стоит доказывать, что с их помощью найти любую информацию можно легко, быстро и надежно.
Кроме того, современные базы данных существенно экономят пространство. Мало кто может позволить хранить на рабочем месте архив более чем из пяти миллионов документов. Единственный открытый вопрос на сегодня, касающийся справочно-правовой системы, – выбор наиболее подходящего именно для вас варианта.
Количества документов и функциональность использования
Следует определиться для себя с выбором самого удобного носителя: комплект DVD –дисков или небольшая флэш-карта. Флеш-версия программы гарантирует доступ к справочно-правовой системе в любое время и в любом месте, где есть возможность подключение к компьютеру с USB-портом, именно от этих показателей зависит консультант плюс цены (http://www.aton-c.ru/price.html).
Немаловажным является совместимость флеш-версии справочника с операционной системой. Так, программа консультант плюс этой версии подходит почти для всех ноутбуков и компьютеров, на которых установлена операционная система Windows.
Трудоемкость и удобство в работе
Быстрый поиск нужных документов – самое важное качество любой справочно-правовой системы. Разработчики конкурирующих систем стараются постоянно совершенствовать системы поиска в своих продуктах. Несмотря на это, КонсультантПлюс остается лидером в поисковых возможностях среди других справочно-правовых систем. В ней вы легко найдете документы или их подборку по любым параметрам: тематике, виду, дате принятия, отдельным словам, словосочетаниям, любым другим характеристикам документа. Поисковик КонсультантПлюс одинаково быстро ищет документы и по полному наименованию, и по принятому его сокращению.
Удобство доступа к формам отчетности, бухгалтерскому календарю, обзорам законодательства в КонсультантПлюс обеспечивают кнопки быстрого доступа. Это позволяет одинаково эффективно работать с системой и опытному специалисту, и обычному пользователю.
Полнота и оперативность обновления информации
Разные системы имеют разные графики обновления информационных баз своих систем. В КонсультантПлюс актуальная информация появляется у клиентов не реже одного раза в неделю. Чем реже происходит синхронизация информационных баз со вновь вступившими в силу документами, тем меньше ваш шанс на получение свежих данных. Это может привести к серьезным затратам, причиной которых станет несвоевременное овладение необходимой информацией.
Консультант плюс обслуживание системы
Консультант плюс обслуживание (http://www.aton-c.ru/) - это не только обновление программы, но это так же целый ряд дополнительных сервисных услуг – важный фактор, который следует учитывать при подборе справочно-правовой системы. Компания «Консультант Плюс» предоставляет своим клиентам полный пакет сервисного обслуживания, включающий: инсталляцию системы, обучение работы в ней, своевременное обновление, поиск документов по индивидуальной заявке.
