Сегодня воскресенье, 31.05.2020, 16:02, ньюсмейкеров: 41567, сайтов: 1161, публикаций: 3193885
07.03.2019 14:57. Новости. Просмотров всего: 5517; сегодня: 7.

Групповое администрирование доступа пользователей к документам

Групповое администрирование доступа пользователей к документам

Вышло обновление системы электронного документооборота и управления совместной работой PayDox, включающее новую функциональность по автоматизации создания и обработки запросов на предоставление доступа к документам, которая позволяет значительно ускорить и упростить работу пользователей и администраторов СЭД.

В процессе работы в системе документооборота у пользователей часто возникает необходимость в получении доступа к тому или иному документу.

Новая функциональность предоставляет возможность пользователям непосредственно из интерфейса СЭД создавать как текстовые запросы в свободной форме, указывая тематику или номера документов вручную, так и структурированные запросы, позволяющие администраторам СЭД предоставлять доступ к документам разным группам пользователей буквально парой кликов.

Механизм создания структурированных запросов при помощи административных отчетов позволяет сотрудникам легко получить автоматически сформированный корректный список недоступных для них, но необходимых в работе документов и отправить администратору СЭД заявку на предоставление доступа, просто отметив в чекбоксах нужные документы.

Администратор СЭД может предоставлять доступ к документам группам пользователей или отдельным пользователям при помощи административных отчетов, автоматически формирующих списки документов из заявок пользователей. Такие отчеты показывают администратору списки документов, к которым пользователи запросили доступ. Интерфейс отчета позволяет просмотреть документы и предоставить доступ ко всем или только к некоторым из них или отказать в предоставлении доступа. Администратор СЭД непосредственно в отчете отмечает в чекбоксах документы, к которым он решает предоставить доступ и нажатием одной кнопки предоставляет к ним доступ выбранной группе пользователей.

Весь процесс предоставления доступа к документам контролируется системой. Пользователи могут отслеживать актуальный статус исполнения своих заявок и добавлять сообщения для администратора. В карточках документов фиксируется вся информация о предоставлении доступа.

Новый функционал по администрированию предоставления доступа к документам включен в бесплатную версию PayDox Team.

Полнофункциональная версия системы электронного документооборота и управления совместной работой PayDox доступна на официальном сайте системы.

Сферы деятельности: Автоматизация, Информтехнологии, связь, Интернет, Клуб "Бизнес, информация", Офис
Сайты субъектов РФ: Москва
Сайты федеральных округов РФ: Центральный федеральный округ
Сайты стран: Россия

Ньюсмейкер: Пэйбот — 27 публикаций. Вы можете направить ньюсмейкеру обращение, заявку
Сайт: www.paydox.ru
Поделиться:
Ваше мнение
Каково Ваше отношение к выходу на работу по окончании карантина коронавируса?
 Хочу выйти на рабочее место
 Вполне могу продолжить работу дома
 Хочу работать только в удаленном режиме
 Работа требует присутствия на рабочем месте
Предложите опрос

Интересно:

Мэр Охи - о саботаже на Сахалине федеральной программы реновации
31.05.2020 0:42 Интервью, мнения
Мэр Охи - о саботаже на Сахалине федеральной программы реновации
Мэр Охи Сергей Гусев заявил о саботаже федеральной программы реновации со стороны губернатора Валерия Лимаренко. По мнению Гусева, сахалинский губернатор задерживает финансирование программы и добивается ухода действующего мэра Охи, чтобы реновировать город при лояльном...
Дискуссия «Устойчивое развитие городов и малых населенных пунктов»
30.05.2020 11:33 Мероприятия
Дискуссия «Устойчивое развитие городов и малых населенных пунктов»
28 мая 2020 года Российское экологическое общество совместно с Фондом развития социального лидерства и при поддержке агентства социального маркетинга Sila Dela в рамках сотрудничества по целевой программе Goal17 «Глобальное партнерство сообществ – обмен знаниями и лучшими практиками» провело...
Готовые ЖК Подмосковья с пляжами: сколько стоят такие квартиры?
29.05.2020 17:20 Аналитика
Готовые ЖК Подмосковья с пляжами: сколько стоят такие квартиры?
Период самоизоляции близится к завершению, не за горами лето и, хочется верить, привычный образ жизни с прогулками и отдыхом у воды  — во всяком случае, городские и подмосковные пляжи уже начали приводить в порядок, готовясь к новому купальному сезону. Выбирая новую квартиру, присмотритесь к...
Где купить квартиру в Московской области со скидкой
28.05.2020 19:56 Товары и услуги
Где купить квартиру в Московской области со скидкой
На рынке новостроек в России, как и во всем мире, сегодня непростая ситуация – многие компании перешли на карантин, а жителей переместили на режим самоизоляции дома. Однако и в это время купить квартиру вполне возможно, ведь застройщики ввели дистанционную опцию продаж и выбора квартир, а...
Heineken представил безалкогольную новинку Krusovice Psenicne 0.0
28.05.2020 19:02 Товары и услуги
Heineken представил безалкогольную новинку Krusovice Psenicne 0.0
Heineken расширяет линейку безалкогольной продукции и выпускает на российский рынок пшеничное нефильтрованное пиво Krusovice Psenicne  0.0 с добавлением цедры апельсина и кориандра. Безалкогольное пиво Krusovice Psenicne 0.0 имеет пряный вкус, который достигается за счет добавления в...