Механизм управления персоналом

Механизм управления персоналом - совокупность взаимосвязей, способов и средств влияния на организацию работы кадровой службы (распределения их функций и полномочий), а также для обеспечения ими эффективной деятельности.

Основными элементами, составляющими механизм управления персоналом (УП), являются:

• объект управления персоналом;

• субъект управления персоналом;

• принципы и методы, используемые в управлении персоналом;

• цели и задачи управления персоналом;

• основные направления реализации управления персоналом;

• организационная структура компании;

• функции управления персоналом в компании.

Объект управления персоналом включает в себя всего три составляющие:

1. Управление работниками возможно при использовании индивидуальной кадровой работы. Она включает в себя выявление качеств и способностей работника и совершенствование их на протяжении всей его трудовой деятельности.

2. Управление коллективом - это степень влияния на всю совокупность производственных и социальных факторов, существующих в компании.

3. Функции управления персоналом, применяемые в отрасли в целом .

Таким образом, эффективность управления кадрами в значительной степени зависит от сочетания интересов как самой личности работника, так и компании и всего общества в целом.

Представление системы управления персоналом по отношению к объекту управления имеет три разновидности:

• непосредственно государство занимается регулированием и управлением трудовыми ресурсами;

• руководство компании: главный руководитель и начальники структурных подразделений;

• непосредственно служба управления персоналом компании.

Объект и субъект управления персоналом могут быть объединены, что является уникальной особенностью этого процесса. Особенности такого сочетания заключены прежде всего в личности HR-менеджера - он одновременно является и руководителем для всего коллектива (субъектом управления) и подчиненным по отношению к вышестоящему руководству (является объектом управления). Данную особенность стоит учитывать при подготовке менеджеров и формировании личности руководителя.

Как процесс, который входит в состав менеджмента персонала, принципы управления им заключаются в общих методологических принципах - системность, комплексность, а также программно-целевой подход.

Основы управления персоналом

В основе лежат следующие подходы:

1. Системность — наличие тесного взаимодействия между субъектом управления, объектом и другими участниками трудового коллектива.

2. Комплексность - процесс управления персоналом проводится с учетом различных факторов: экономического, социального, организационного и демографического.

3. Целевой подход - следует сразу за системным, при этом указывает на ориентацию процесса управления персоналом на достижение конкретной цели.

4. Программный подход - определённая реализация целей компании с помощью программ, которые и помогают их решению.

5. Долгосрочный подход - предполагает составление программ и планов по кадровым вопросам организации, которые должны быть направлены на постоянство управления персоналом на длительный срок.

В настоящее время механизмы управления персоналом лучше всего реализуются в компании с помощью систем кадрового электронного документооборота. Это обеспечит не только оперативность и быстроту оформления необходимой документации, а также эффективность управления. Кроме того, во многих системах есть модули для успешного обучения и проведения аттестации персонала.