Отказное письмо на продукцию подтверждает, что указанные в нем товары не подлежат обязательной оценке соответствия. Для их законного импорта и реализации не требуется получение разрешительной документации – сертификатов, деклараций, СГР. Это информационное письмо, которое не подтверждает качественные характеристики продукции.
Для каких целей оформляют отказное письмо?
Отказное письмо (ОП) относится к официальным документам, которые выдают аккредитованные сертификационные органы в ответ на заявку предпринимателя о проведении сертификации. Оформляется для следующих целей:
- таможни – дает возможность импортеру без сложностей пройти процедуру таможенного оформления грузов;
- торговли – необходимо для заключения договоров поставки, участия в тендерах, помогает избежать конфликтов с представителями контролирующих органов.
Указанный документ подтверждает, что в отношении перечисленных в нем товарных позиций не предусмотрено обязательное подтверждение соответствия. Следовательно, их можно ввозить в РФ и продавать на ее территории без разрешительных документов. Выступает в качестве альтернативы отрицательного решения по заявке о проведении оценочных мероприятий.
На какие товары можно получить отказное письмо?
Данный документ выдается на продукцию, которая:
- не попадает в сферу действия технических регламентов ЕАЭС (ТС) –ОП Таможенного союза;
- не включена в списки ПП РФ № 2425 от 23.12.2021 – ОП национальной системы РФ;
- не требует обязательной оценки по гигиеническим и санитарным нормам – ОП от Роспотребнадзора;
- не подлежат проверке по требованиям пожаробезопасности – ОП по пожарной безопасности;
- не относится к изделиям медицинского назначения и не требует регистрации в Росздравнадзоре – ОП от Росздравнадзора.
ОП оформляют для следующих товаров:
- бижутерии и фурнитуры для нее (кроме детской);
- ювелирных изделий;
- елочных украшений (без электрики);
- мебельной (ручек, заглушек, уголков и прочего) и швейной фурнитуры (пуговиц, спиц, молний и иного);
- сувениров (шкатулок, свечей, подставок и другого);
- инструментов и наборов (в том числе, для маникюра и педикюра);
- декоративных изделий (за исключением текстиля, посудных принадлежностей, осветительных приборов);
- наборов для творчества, предназначенных для взрослых (старше 14 лет) и прочего.
Для того чтобы определить, можно ли получить отказное письмо на определенную продукцию, необходимо ее правильно идентифицировать.
Процедура оформления отказных писем
Чтобы получить ОП, субъекту хозяйствования понадобится:
- Обратиться к экспертам, перейдя по ссылке: https://delotest.ru/ центра сертификации «Делотест».
- Получить бесплатную консультацию по вопросам сотрудничества онлайн или по телефону.
- Подписать договор об оказании услуг.
- Направить на электронный адрес центра пакет документации и сведений.
- Получить готовый документ удобным способом – лично или через курьера.
Отказное письмо выдается на основании анализа положений действующего законодательства. Для его оформления не требуется проведение лабораторных испытаний. В документе допустимо указать несколько товарных позиций одновременно.
Продолжительность действия ОП не ограничена временными рамками. Но этот документ может стать недействительным в том случае, если в законодательную базу будут внесены соответствующие поправки (например, дополнены списки ПП РФ № 2425 или перечни техрегламентов новыми позициями).
Если информационное письмо получено более 1 года назад, то его владельцу следует удостовериться в актуальности документа.
Пакет документов для получения ОП
Оформление отказных писем предполагает предоставление предпринимателем следующей документации:
- заполненного заявления на оказание услуг;
- карточки компании – в ней указывают полное название, адресные и контактные данные, банковские реквизиты;
- перечень продукции с кодами ТН ВЭД и ОКПД 2.
Иногда требуется полное описание продукции, которое состоит из наименования, технических характеристик, состава используемых ингредиентов, сферы применения и другой информации, необходимой для верной идентификации объекта.
Помимо информационного письма, субъект хозяйствования вправе оформить добровольный сертификат на товары, в отношении которых не предусмотрена обязательная оценка соответствия. Данный документ необходим для эффективного продвижения продукта на рынке, привлечения к сотрудничеству инвесторов, укрепления доверия со стороны потребителей.
Добровольный сертификат выдается максимум на 3 года, он не заменяет собой ОП.
Остались вопросы? Оставьте заявку на сайте, и специалисты центра сертификации свяжутся с вами для предоставления бесплатной консультации.