Для чего нужны топливные карты
Оптимизировать расходы горючего при эксплуатации автомобилей призваны топливные карты. Они активно используются компаниями, работающими в области грузоперевозок, и другими коммерческими автопарками. Такие карты обеспечивают доступ к специальным ценам на заправочных станциях, помогают обходиться без расчетов наличными в и контролировать расходы. Покупать по топливной карте можно не только бензин или дизтопливо, но также сопутствующие товары и услуги.
Топливные карты для юрлиц и ИП предоставляют своим владельцам ряд преимуществ:
Экономия денежных средств — по картам, как правило, предоставляются кешбэки и скидки за заправки, что снижает в целом расходы на горючее. Особенно это полезно тем, кто регулярно использует транспортное средство в коммерческих целях. Дополнительно сэкономить деньги помогает зачет НДС и уменьшение налоговых вычетов на основании отчетности. Доступ к сети заправок — топливные карты часто связаны с заправочными станциями конкретных брендов или партнерскими сетями АЗС. Это удобно в длительных поездках и при работе в разных регионах. Учет расходов — через личный кабинет можно получить детализированный отчет о транзакциях, что упрощает контроль расходов на горючее. Акции и бонусы — некоторые карты предусматривают дополнительные программы лояльности, а также возможность участия в рекламных акциях и получения льготного обслуживания. Топливные карты защищены паролями и пин-кодами, что обеспечивает безопасность их эксплуатации. В мобильном приложении, к которому привязывается карточка, есть локатор АЗС. С его помощью легко находить ближайшие заправки с наиболее выгодными ценами.
Недостатки у топливных карт тоже имеются. Так, экономия средств бывает не всегда прозрачна, и сервисные сборы с расходами на выпуск физических карт могут становиться обременением для бюджета транспортной компании. Также к негативным моментам относятся необходимость сводить таблицы при наличии нескольких машин в автопарке, чтобы отслеживать расходы горючего на всех фурах, и риски кассовых разрывов по причине пополнения баланса на все время перевозки.
Существует несколько разновидностей топливных карт. Наиболее распространены решения для корпоративных пользователей, позволяющие дополнительно мониторить местонахождение транспортных средств на маршруте. Еще такие топливные карты для юрлиц и ИП позволяют давать скидки на горючее и сопутствующую продукцию. Чаще всего ими пользуются логистические компании, располагающие обширными автопарками.