Для ведения и автоматизации бухгалтерского учета современные предприятия в большинстве своем используют специальные бухгалтерские программы, которые не только значительно упрощают это действо, но и страхуют на случай человеческого фактора. Основные требования к ним – это надежность и удобство в эксплуатации, а также невысокая стоимость. Сегодня на отечественном рынке автоматизации бухгалтерии работают около 50 российских и зарубежных компаний, поставляющих несколько десятков продуктов. Выбор из такого многообразия представляется делом непростым. Для того, чтобы вы хотя бы примерно представляли себе, какой софт подойдет именно вам, мы и подготовили данный обзор.
Итак, хорошая для автоматизации бухгалтерии система должна уметь:
- безошибочно осуществлять арифметические расчеты любой степени сложности;
- обеспечивать заполнение, проверку, распечатку отчетных и первичных документов любой формы;
- обеспечивать обращение к отчетам и данным за любой прошлый период (т.е. вести архивы);
- производить исчисление процентов и накопление итогов любой степени сложности;
- обеспечивать безошибочный перенос информации из одной печатной формы в любую другую.
Лидерами на рынке таких программ сегодня являются компании «1С», «Новасофт», «Омега», «Диасофт» и R-Style Software Lab. Рассмотрим их основные продукты
1. «1С: Бухгалтерия»
Универсальная программа для автоматизации бухгалтерской отчетности, предназначенная для ведения аналитического и синтетического бухучета. Самый известный и продаваемый софт для автоматизации бухучета в России и странах СНГ. Всё благодаря грамотной маркетинговой стратегии, широкой дилерской сети (более 1400 дилеров по регионам), успешной методике франчайзинга и мощной рекламной поддержке.
Во многих регионах России уже несколько лет как работают учебные центры, обучающие молодых специалистов работе с «1С: Бухгалтерией». Всё потому, что, несмотря на свою популярность, программа достаточно сложна в освоении и не слишком дружелюбна к своему пользователю. Самая дешевая версия «1С: Бухгалтерии» стоит от 2 000 рублей.
2. «АУБИ»
«Автоматизация бухгалтерского учета» («АУБИ») – программа, которая уже в самом названии отразила суть своей деятельности. Сотрудник предприятия, используя данный софт, сможет сформировать план отчетов, создать любой список лиц, заполнить справочники, которые могут содержать список компаний-партнеров, их руководителей и их банковские реквизиты, здесь же можно вести учет любых материалов (к примеру, для склада), кассовых операций, средств, счетов, оборотной и шахматной ведомостей и многого другого. При этом гибкая система настройки «АУБИ» позволяет настроить данную систему автоматизации бухгалтерии под ваши конкретные нужды.
Минуса у данного ПО только два: высокая цена (базовая версия – 320 €) и отсутствие регулярной поддержки.
3. «Инфо-Предприятие: Бухгалтерия»
Это одна из самых прогрессивных бухгалтерских программ. Она формирует налоговую и бухгалтерскую отчетность в налоговую и социальный фонд – причем как в электронном, так и в печатном виде. Предоставляются широкие возможности по расчету зарплаты, процентов и пр. Поддерживается перенос данных из другого ПО.
При этом стандартная версия «Инфо-Предприятие: Бухгалтерии» стоит меньше десяти тысяч рублей (и сюда уже включены услуги за доставку, установку, настройку и начальное обучение работе с программой). Кроме того, есть и бесплатная версия программы.
После установки системы автоматизации бухучета даже серьезному предприятию, скорее всего, придется обращаться к разработчику за советом или консультацией. Здесь, пожалуй, также лидирует третья программа: разработчик поддерживает сервис «Удаленной поддержки».