Срок печати журнала почти никогда не равен сроку самой печати. Между передачей макета и получением тиража стоит несколько этапов - и каждый из них может съесть один-два дня, если не учесть его заранее. Разберем, из чего складывается общий срок и где чаще всего возникают задержки.
Из чего складывается срок производства
Полный цикл выпуска журнала включает несколько последовательных шагов, и каждый требует времени.
Прием и проверка макета. После передачи файлов типография проверяет их на соответствие техническим требованиям: разрешение изображений, наличие вылетов, правильность цветового профиля. Если файлы не прошли проверку, их возвращают на доработку - это минус один-два дня.
Допечатная подготовка. Спуск полос, цветопроба (если предусмотрена), согласование пробного оттиска. Этот этап занимает от нескольких часов до двух дней в зависимости от тиража и требований к цветопередаче.
Печать. Время зависит от тиража и технологии. Цифровая печать быстрее - небольшой тираж можно отпечатать за несколько часов. Офсет требует времени на приладку и сушку краски - от одного до нескольких дней.
Послепечатная обработка. Фальцовка, скрепление, ламинация обложки, резка - каждая операция добавляет время. Для журнала с ламинацией и КБС это обычно один-два дополнительных дня. (КБС - клеевое бесшвовное скрепление, тип переплета для журналов от 80 страниц).
Доставка. Если тираж нужно доставить в несколько точек или в другой город, это еще один этап с отдельным сроком.
Где чаще всего теряется время
Большинство задержек не связаны с производством напрямую - они возникают до того, как макет уходит в печать.
Макет не прошел техническую проверку. Низкое разрешение фото, отсутствие вылетов, RGB вместо CMYK - каждая из этих ошибок отправляет файл на доработку. Если верстальщик недоступен или правки требуют времени, потери могут составить два-три дня.
Затянулось согласование цветопробы. Когда в цепочке согласования несколько человек, на утверждение оттиска уходит больше времени, чем планировалось. Особенно если оттиск пришел в конце рабочего дня или накануне выходных.
Правки после сдачи макета. Изменения в уже переданном файле - один из главных источников задержек. Даже небольшое исправление требует повторной проверки и пересогласования.
Как выстроить реалистичный график
Чтобы тираж был готов к нужной дате, график строят от дедлайна назад - с учетом всех этапов и буфера на непредвиденное.
Самое простое: зафиксируйте дату, когда тираж должен быть у вас. Не дату отгрузки из типографии, а дату получения. Дальше уточните у типографии полный срок производства для вашего тиража и параметров, добавьте время на доставку и два-три дня буфера. Отсчитайте назад - и вы увидите крайний срок передачи макета. Это и есть ваш реальный дедлайн для редакции.
Когда нужна срочная печать
Если сроки поджимают, часть типографий предлагает ускоренное производство - за дополнительную плату. Срочная печать означает приоритетную постановку в очередь и работу в две смены.
Важно понимать: ускорить можно самую печать, но не допечатную подготовку и не доставку. Если макет не готов или требует правок, срочный статус заказа не поможет.
Что зафиксировать при размещении заказа
Чтобы сроки не сдвигались в процессе, договоренности лучше закрепить письменно до начала работы.
Минимальный набор:
- дата передачи макета и требования к файлам
- срок допечатной подготовки и условия согласования цветопробы
- срок производства с разбивкой по этапам
- дата отгрузки и способ доставки
- порядок действий при задержке на любом из этапов
Если вы впервые планируете напечатать журнал в типографии, попросите менеджера составить пошаговый график производства с датами по каждому этапу. Это занимает 10-15 минут, но снимает большинство вопросов по срокам до начала работы.
Чек-лист: как не сорвать дедлайн
- Проверьте файлы по техническим требованиям до передачи в типографию
- Согласуйте цветопробу оперативно - не оставляйте на конец дня
- Зафиксируйте все этапы и даты письменно
- Заложите буфер два-три дня на возможные правки макета
- Уточните заранее, что происходит при задержке на любом из этапов
Срыв дедлайна по журналу почти всегда можно предотвратить - если начать планировать сроки не с даты передачи макета, а с даты, когда тираж должен быть у вас в руках.