Как заказать корпоративные подарки без переплаты: 7 вопросов до запуска тиража

Корпоративные подарки часто начинают выбирать с каталога: смотрят кружки, термосы, ежедневники, одежду или электронику и пытаются уложиться в заданную сумму.

Но итоговая стоимость заказа зависит не только от цены самого товара. На бюджет влияют тираж, наличие на складе, способ нанесения, подготовка макета, упаковка, комплектование и логистика.

Поэтому перед запуском заказа полезно ответить на несколько вопросов. Это снижает риск срочных доплат, переделок и выбора продукции, которая не подходит под задачу.

1. Для кого предназначены подарки

Первое, что нужно определить, — получателя.

Подарок сотруднику, клиенту, партнёру или участнику мероприятия может отличаться по стоимости, дизайну и назначению.

Для welcome-набора сотруднику чаще выбирают предметы для повседневного использования: бутылки, термокружки, блокноты, сумки, одежду или аксессуары для рабочего места.

Для клиента важнее универсальность. Для партнёра — презентационность и качество исполнения. Для мероприятия — удобство транспортировки и возможность быстро подготовить большой тираж.

Чем точнее определена аудитория, тем меньше случайных позиций попадает в заказ.

2. Какой нужен тираж

Цена одного и того же товара может существенно зависеть от количества.

Кроме того, некоторые способы нанесения выгоднее на больших тиражах, а другие позволяют экономично работать с небольшими партиями.

Поэтому количество лучше определить до выбора конкретного изделия.

Если получателей несколько категорий, необязательно делать один одинаковый тираж. Иногда эффективнее разделить заказ на несколько групп: например, базовый набор для сотрудников и отдельный подарок для ключевых клиентов.

3. Какой бюджет считать полным

Одна из распространённых ошибок — ориентироваться только на цену товара в каталоге.

Фактически бюджет может включать:

• стоимость самого изделия;
• нанесение логотипа;
• подготовку или адаптацию макета;
• индивидуальную упаковку;
• сборку наборов;
• маркировку;
• доставку.

Поэтому корректнее сравнивать не цену предмета, а стоимость готового изделия с нанесением и упаковкой.

4. Какой способ нанесения подходит

Логотип нельзя наносить одинаково на любой материал.

Для разных изделий могут использоваться вышивка, шелкография, термотрансфер, тампопечать, УФ-печать, лазерная гравировка и другие технологии.

Выбор зависит от:

• материала;
• формы изделия;
• размера логотипа;
• количества цветов;
• тиража;
• условий эксплуатации.

Например, для металлической поверхности часто подходит гравировка, а для текстиля могут использоваться вышивка или печать.

Поэтому способ брендирования лучше согласовывать одновременно с выбором товара.

5. Есть ли товар в нужном количестве

Даже если позиция отображается в каталоге, для большого заказа важно проверить фактическое наличие нужного количества.

Особенно это критично при заказе:

• нескольких цветов;
• одежды разных размеров;
• сезонных подарков;
• популярных моделей;
• товаров к конкретной дате.

Если заказ привязан к мероприятию или празднику, наличие стоит проверять до утверждения дизайна.

6. Сколько времени остаётся до вручения

В срок заказа входят не только производство или нанесение.

Нужно учитывать:

1. выбор товара;
2. согласование макета;
3. изготовление образца, если он нужен;
4. нанесение;
5. упаковку;
6. комплектование;
7. доставку.

Чем позже начинается проект, тем меньше остаётся вариантов по продукции и технологиям.

Поэтому дата вручения должна быть одним из первых пунктов брифа.

7. Будет ли подарок использоваться

Даже самый аккуратно изготовленный сувенир не решает маркетинговую задачу, если получатель им не пользуется.

Поэтому перед заказом полезно задать простой вопрос: пригодится ли эта вещь человеку после вручения?

Термопосуда, рюкзаки, сумки, ежедневники, электроника и предметы для рабочего места обычно имеют понятные бытовые сценарии. Но выбор всё равно зависит от конкретной аудитории.

В каталоге корпоративных подарков и мерча LIME GIFT представлены товары для сотрудников, клиентов и партнёров, включая одежду, сумки, электронику, термопосуду, ежедневники и готовые подарочные решения. На сайте также можно подобрать варианты под тираж и задачу и согласовать нанесение логотипа.

Что подготовить для расчёта

Чтобы быстрее получить точный расчёт, достаточно передать подрядчику основные вводные:

• кто получатель;
• количество;
• бюджет;
• желаемые категории товаров;
• логотип или макет;
• дату получения;
• город доставки.

После этого можно сравнивать уже не абстрактную цену товара, а готовые варианты заказа.

Грамотная закупка корпоративных подарков начинается не с выбора кружки или футболки, а с понятного брифа. Чем точнее заданы аудитория, бюджет, тираж и срок, тем проще подобрать продукцию без лишних расходов и срочных компромиссов.