Компания «Геликон Про» завершила проект по автоматизации деятельности централизованной службы снабжения ОАО «Пермэнерго» на базе системы Капитал CSE.
Данный проект осуществлялся в рамках комплексной автоматизации ОАО «Пермэнерго» на базе системы Капитал CSE, и в настоящее время наряду с задачами снабжения на предприятии в системе Капитал CSE успешно ведутся следующие процессы:
бухгалтерский учет и налоговый учет; учет движения товарно-материальных ценностей; учет основных фондов; управление персоналом;
расчет заработной платы; управление договорной деятельностью;
бюджетирование.
Контур «Управление снабжением» системы Капитал CSE позволил ОАО «Пермэнерго» автоматизировать весь комплекс бизнес-процессов, связанных с материально-техническим снабжением. В ходе проекта наряду с общими принципами закупочной деятельности большое внимание было уделено индивидуальным особенностям деятельности сетевой компании. Результатами проекта стали интеграция снабженческих подразделений в единое информационное пространство ОАО «Пермэнерго» и автоматизация всей цепочки закупочной деятельности:
формирование внутренними заказчиками (подразделениями предприятия, филиалами) заявок на закупку; корректировка заявок централизованной службой снабжения; формирование плана снабжения; формирование заявок на поставку; проведение процедуры выбора поставщика, состоящей из: создания и отправки запросов потенциальным поставщикам; сравнительного анализа цен, условий оплаты и поставки на основании ответов на запросы от потенциальных поставщиков;
утверждения поставщиков по заявкам на поставку, прошедших этап согласования закупочной комиссии, контроль за исполнением плана снабжения; мониторинг движения материально-технических ресурсов предприятия.
Автоматизация процесса снабжения позволит компании добиться снижения трудоемкости и повышение качества планирования закупок;
увеличить оперативность и точность закупочных операций; усилить контроль за целевым использованием ТМЦ в рамках предприятия;
достичь экономии финансовых ресурсов за счет блее эффективного взаимодействия централизованной службы снабжения с внутренними заказчиками; перераспределения излишков и контроля запасов ТМЦ на складах предприятия.
