Компания Basware исследовала проблемы и преимущества электронных счетов

Большинство участников глобального опроса признали, что использование электронных счетов повышает эффективность бизнеса, главным же препятствием к внедрению нового подхода является инертность поставщиков.

Компания Basware, лидер в области разработки решений для процесса «от закупки до платежа», обнародовала результаты независимого опроса «Электронные счета: глобальный обзор» (E-invoicing: A Global View). 97% компаний-участников исследования отметили, что переход на электронные счета может повысить эффективность их деятельности. Однако массовое распространение электронных счетов затрудняется тем, что у поставщиков отсутствует возможность проведения электронных транзакций, что приводит к необходимости использования компаниями многочисленных порталов.

Опрос, в котором участвовали 1 373 работника финансовой сферы из США, Европы, Скандинавских стран и Австралии, определил широту распространения электронных счетов и стимулы, которые движут заказчиками. Респонденты также поделились своим видением того, как переход на электронные счета помогает компаниям улучшать взаимоотношения с поставщиками, оптимизировать потоки наличности, сокращать просрочки оплаты заказов и повышать доходность.

Хотя эффективность использования электронных счетов и заказов на покупку широко признана, и две трети опрошенных отмечают их положительное влияние на бизнес, их применение все еще мало распространено. Большинство компаний (56%) сегодня ежемесячно получают не более 20% счетов в электронном виде, и только 9% опрошенных очень активно используют электронные счета. При этом 93% респондентов понимают, что их процесс обработки счетов требует усовершенствования в той или иной степени.

72% участника опроса назвали повышение операционной эффективности своей первоочередной задачей на 2011 год, а в качестве ее решения почти все респонденты обозначили именно переход на счета в электронной форме. Тем не менее, компании, которые планируют внедрение автоматизации обработки финансовой документации, сталкиваются с тем, что процесс еще не устоялся, а соблюдение законодательных требований, внесение изменений в существующие правовые акты и обеспечение возможности электронного документооборота с поставщиками требует значительных временных и ресурсных затрат. Все компании, участвовавшие в опросе, получают 74% счетов в бумажном виде, сканируют их для дальнейшей обработки, которая нередко производится вручную. Эти неавтоматизированные процессы оказывают очевидно негативное воздействие на основные бизнес-показатели.

Серьезной проблемой является отсутствие интероперабельности (сотрудничества между различными операторами обмена электронными счетами), а использование различных форматов ограничивает возможности поставщиков. 61% респондентов заявили о необходимости открытой сети, которая позволит любому закупщику, поставщику или стороннему производителю оперировать электронными документами вне зависимости от наличия у компании соответствующих технологий. При этом 46% финансистов сочли стоимость внедрения главной проблемой, препятствующей быстрому массовому переходу на электронные счета. Невозможность переключения поставщиков на полностью электронное выставление счетов и интеграцию в процесс «от закупки до платежа», приводит к снижению контроля над расходами и негативно сказывается на эффективности всего цикла «от закупки до платежа». Поставщики, вне зависимости от их размера, сферы деятельности или местоположения, должны иметь возможность работать в единой сети, и для перехода на электронные транзакции им требуется специальная программа.

Согласно другому исследованию, проведенному Forrester Consulting при поддержке компании Basware , переход на электронные счета и их автоматизированную обработку одновременно с автоматизацией процесса закупок значительно повышает эффективность работы бухгалтерии и делает возможной сквозную обработку транзакций. Между отделами кредиторской задолженности, которые до сих пор используют бумажные счета, и теми, кто уже перешел на автоматическую обработку электронных счетов и других документов, существует огромная разница. Финансисты признают пользу электронных счетов в процессе обработки документации, поэтому неудивительно, что 53% участников опроса уверены в необходимости более активного перехода поставщиков к выставлению электронных счетов. А 54% респондентов отметили, что использование электронных счетов становится отраслевым стандартом.

Стив Миддиман, старший вице-президент компании Basware отметил: «Чтобы поддерживать высокую конкурентоспособность в условиях современной экономики, компании, и особенно их финансовые департаменты, должны модернизировать процессы и повышать эффективность операций. Они больше не могут полагаться на «ручной труд». Переход на электронные счета открывает массу возможностей для экономии времени и денег. И рынок начинает осознавать необходимость в электронных счетах для повышения контроля над финансовыми потоками и оборотным капиталом. Компании же должны работать со своими поставщиками и убеждать их в важности выставления счетов в электронном виде. Только так они смогут достичь наибольшей операционной эффективности».

Для получения дополнительной информации об исследовании пройдите по ссылке www.barware.com/e-invoicing

О Basware

Компания Basware (www.basware.ru) – мировой лидер в области решений для автоматизации процесса «от закупки до платежа» («purchase-to-pay»). Ее продукты используют свыше 1 000 000 пользователей в более чем 60 странах мира. Открытая сеть Basware для выставления электронных счетов и проведения операций по закупкам сегодня объединяет более 320 000 компаний по всему миру. Продукты Basware позволяют сократить расходы на закупку и оплату товаров и услуг, а также обеспечить прозрачность и контроль всего процесса расходования средств за счет автоматизации ручных операций, начиная от подбора поставщиков, управления контрактами, закупок и взаимодействия с поставщиками, и заканчивая автоматической обработкой счетов. Решения и сервисы Basware способствуют значительному сокращению расходов, оптимизации оборотного капитала и максимальной динамичности финансовых процессов на всех этапах «от закупки до платежа». Решения распространяются и внедряются как непосредственно на предприятии, так и в качестве услуги, предоставляемой широкой сетью региональных офисов и партнеров компании Basware в Европе, США и Азиатско-Тихоокеанском регионе.

Дополнительная информация:

Карпенко Ольга,

Бизнес-координатор Basware

info.ru@basware.com

КГ «Гуров и партнеры»,

Тел.: + 7 (499) 254-4109

Надежда Михеева, mikheeva@gurovpr.ru

Ольга Ильина, ilyina@gurovpr.ru