Сегодня суббота, 25.09.2021, 03:46, ньюсмейкеров: 42756, сайтов: 1195, публикаций: 3198971
14.07.2011 00:00
Новости.
Просмотров всего: 3072; сегодня: 1.

Институт развития образования Иркутской области переходит на электронный документооборот

Институт развития образования Иркутской области переходит на электронный документооборот

RKIT Group, премиум-партнер компании «ДоксВижн», завершила проект по автоматизации управления процессами и документами в Областном государственном автономном образовательном учреждении «Институт развития образования Иркутской области» (ОГАОУ ДПО ИРО). В рамках проекта решены задачи автоматизации общего делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины, а также автоматизирована процедура «Внутренний аудит» системы менеджмента качества Института.

Институт развития образования открыт для инноваций и стремится использовать в своей повседневной деятельности самые прогрессивные технологии для оптимизации управления организацией. В связи с этим, при выборе системы электронного документооборота, руководством института акцент ставился на широких функциональных возможностях системы с точки зрения перспектив развития. Большое значение придавалось также опыту команды внедрения при решении нетривиальных для классического понимания СЭД задач.

Основной акцент в проекте был сделан на автоматизацию процедуры «Внутренний аудит» системы менеджмента качества Института как первого этапа для автоматизации всей СМК. Внутренний аудит – важный процесс, который обеспечивает руководителей необходимой информацией об эффективности работы СМК, позволяет своевременно обнаруживать и корректировать возникающие проблемы. В рамках проекта в системе DocsVision реализована возможность создания годового плана внутренних аудитов, созданы шаблоны документов, участвующие в процессе. В режиме реального времени осуществляется поэтапный контроль исполнения аудита. Формируется сводный отчет с информацией о проверенных подразделениях, количестве выявленных несоответствий и статусе корректирующих действий с указанием причин невыполнения при их наличии.

Благодаря созданному решению, повысилась прозрачность процессов, было сокращено время прохождения процедур. Руководители Института получили удобные инструменты для контроля исполнения поручений, управления загруженностью сотрудниками.

На текущий момент в системе работают делопроизводители – управляющие по СМК, руководители факультетов и других подразделений Института.

Созданное прикладное решение уже было представлено на различных уровнях. Первая презентация состоялась в марте 2011 года на областном образовательном форуме «Образование Приангарья», где были получены положительные отзывы от Министерства образования Иркутской области, представителей других образовательных учреждений региона.

26 мая в Новосибирске на семинаре-совещании институтов развития образования Сибирского федерального округа специалисты ДПО ИРО поделились опытом автоматизации процессов с коллегами из других регионов. После этого, в начале июня система была представлена Институтом министру образования Российской Федерации А. Фурсенко в ходе его визита в Иркутск.

Сотрудники Института готовы делиться опытом, полученным при реализации проекта. Созданное решение с успехом может использоваться и в других образовательных учреждениях при решении вопросов оптимизации управления.

Большую роль в успешной реализации проекта сыграла заинтересованность руководителя Института Дмитриева Ивана Георгиевича и активное участие в проекте заместителя генерального директора по качеству, к.п.н. Домбровской Марины Анатольевны и декана факультета информатизации Горчакова Алексея Михайловича.

В дальнейших планах Института – развитие и тиражирование созданных решений, в том числе, автоматизация других процедур СМК.

О компании «ДоксВижн»

Компания «ДоксВижн» - российский разработчик системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision. Система DocsVision позволяет создавать решения в области создания электронных архивов, автоматизации делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины, автоматизации управления деловыми и организационными бизнес-процессами, интеграции различных информационных систем предприятия на базе сквозных бизнес процессов и т.п. Компания "ДоксВижн" придерживается вендорской модели ведения бизнеса: продажи системы DocsVision осуществляется исключительно через партнерскую сеть компании, которая на сегодняшний день насчитывает порядка 80 партнеров в России и странах СНГ. На сегодняшний день партнерами компании "ДоксВижн" осуществлено более 800 внедрений системы на предприятиях различной отраслевой принадлежности.

Получить более подробную информацию Вы можете у Ольги Чернух, менеджера по маркетинговым коммуникациям компании «ДоксВижн», по телефонам (812) 335-35-15, 8(964)-398-00-42 и по электронной почте chernukh.o@docsvision.com.

www.docsvision.com

Сферы деятельности: PublisherNews - портал системы продвижения публикаций, Автоматизация, Бизнес России, Инновации, Мероприятия
Сайты субъектов РФ: Иркутская область, Новосибирская область
Сайты федеральных округов РФ: Сибирский федеральный округ

Ньюсмейкер: ДоксВижн — 61 публикация. Вы можете направить ньюсмейкеру обращение, заявку

Контакты с пресс-службой:
Поделиться:
Ваше мнение
Как Вы относитесь к обязательной вацинации?
 За
 Против
 Затрудняюсь ответить
Предложите опрос

Интересно:

Green Glow признали лучшим на конкурсе «Продукт года»
24.09.2021 14:14 Мероприятия
Green Glow признали лучшим на конкурсе «Продукт года»
Производитель съедобных трубочек для напитков Green Glow получил золотую медаль в номинации «Диетические продукты». Конкурс «Продукт года» состоялся в рамках выставки продуктов питания WorldFood Moscow 2021. Съедобные трубочки компании изготовлены по уникальной технологии, которая не имеет аналогов...
Топ-6 ошибок при выборе планировки квартиры в новостройке
24.09.2021 12:01 Консультации
Топ-6 ошибок при выборе планировки квартиры в новостройке
Большая площадь далеко не всегда гарантирует, что квартира в итоге окажется удобной. Куда важнее ее планировка. Если лот на вторичном рынке можно осмотреть – оценить вид из окон, проверить, насколько много света в комнатах, то в новостройке покупателям зачастую приходится довольствоваться лишь...
Упрощен доступ к господдержке для участников международных выставок
24.09.2021 10:13 Документы
Упрощен доступ к господдержке для участников международных выставок
Правительство упростило доступ к господдержке для участников международных выставок и ярмарок.  С 2022 года экспортёрам станет проще оформить заявку на получение федеральных субсидий, с помощью которых они могут компенсировать затраты на участие в международных выставочных проектах...
UTG Aviation Services: автоматизация и повышение квалификации
23.09.2021 20:13 Новости
UTG Aviation Services: автоматизация и повышение квалификации
В рамках стратегии развития компании UTG Aviation Services запланировано дальнейшее внедрение ИТ-решений. Одним из приоритетных направлений работы компании на 2022 год, в связи с ростом бизнеса, будет повышение квалификации персонала. Об этом рассказал Андрей Вайнер, директор по ТОиР, UTG Aviation...
Как подготовить автомобиль к зиме? Отвечает Skoda Вагнер
23.09.2021 14:26 Консультации
Как подготовить автомобиль к зиме? Отвечает Skoda Вагнер
Температура воздуха медленно, но верно близится к нулю, а это значит, что пришла пора готовить автомобиль к зимнему сезону. В Škoda Вагнер рассказали, на какие моменты стоит обратить внимание при прохождении осеннего техобслуживания. 1. Шины. Как правило, водители меняют резину на зимнюю...