Эффективность «ПРОКОНСИМ» повышают NaviCon Group и Microsoft Dynamics NAV 2009

NaviCon Group осуществил функциональный перевод информационной системы компании «ПРОКОНСИМ» на новую версию – Microsoft Dynamics NAV 2009.

ЗАО фирма «ПРОКОНСИМ» - один из лидеров рынка сантехнического оборудования и инженерных систем для отопления, водоснабжения и канализации. Компания была основана в 1993 году и на сегодняшний день товарный ассортимент насчитывает более 3000 номенклатурных позиций. Филиалы компании активно развиваются в 14 городах России.

С 2003 года компания использует Microsoft Dynamics NAV 3.7. Все эти годы система позволяла компании динамично развиваться, гибко подстраиваясь под изменения. Но в 2010 году руководство ЗАО фирма «ПРОКОНСИМ» приняло решение вывода ИТ-инфраструктуры компании на новый уровень. В связи с чем и было принято решение смены текущей версии ERP системы на Microsoft Dynamics NAV 2009.

Сложность данного проекта предопределили следующие факторы:

- методологический: параллельное ведение двух этапов реализации проекта – дизайна и разработки – из-за сжатых сроков;

- интеграционный: необходимость сохранить глубокую интеграцию между несколькими системами управления предприятием;

- архитектурный: большой объем модификаций предыдущей системы, функциональность которых необходимо перенести в новую версию.

Поиск подрядчика для реализации проекта осуществлялся в несколько этапов, на основе тендера. «Такие критерии консалтинговой компании как известность на рынке, клиенты компании и пр. нас интересовали на начальном этапе выбора, в ходе первичных переговоров. Это, несомненно, важные вещи, но внедряет информационную систему все-таки команда. Профессионализм членов команды – важнейший критерий, по которому и был сделан выбор в пользу NaviCon Group» - комментирует решение «ПРОКОСИМ» Сергей Ковалев, Руководитель отдела ИТ.

Специалистами подрядчика было проведено всестороннее обследование работавшей в компании заказчика информационной системы, на основании которого клиенту предоставлены рекомендации по оптимизации существующих процессов и процедур. При реализации проекта упор был сделан на максимальную приближенность к стандартному функционалу. Это позволит значительно упростить установку обновлений Microsoft, что очень важно в условиях регулярно меняющегося законодательства.

В рамках реализации проекта завершен перевод компании «ПРОКОНСИМ» на новую версию системы – Microsoft Dynamics NAV 2009: перенесен функционал с учетом модификаций из модулей покупки, продажи, логистики, а также внедрены модули бухгалтерский и налоговый учет. Для сохранения аналитической информации, данные за последние несколько лет из предыдущей версии перенесены в новую. Причем, чтобы обеспечить наибольшую производительность работы нового релиза, исторические данные были перенесены как архивные.

В результате компания «ПРОКОНСИМ» получила современный и функциональный инструмент для управления своей деятельностью. Причем, теперь, когда в системе ведется не только хозяйственная, но и финансовая деятельность (бухгалтерский и налоговый учет, а также формирование управленческой отчетности) решена проблема целостности данных. Благодаря значительно возросшему быстродействию, специалисты компании получают не только корректные данные, но и сам процесс получения стал оперативным. Еще одним немаловажным фактором, который облегчит жизнь заказчику, является поддержка системы со стороны Microsoft, что позволит оперативно получать самые последние обновления.