В ОАО «Гидроремонт ВКК» автоматизирован процесс голосования закупочной комиссии

В компании «Гидроремонт ВКК» автоматизирована процедура, необходимая для проведения конкурсов и торгов. Решение, построенное на базе системы DocsVision, позволило ускорить процедуру голосования и хранить данные о конкурсных закупках. Проект выполнен компанией «Программные Технологии» - премиум-партнером компании «ДоксВижн».

Система DocsVision используется в ОАО «Гидроремонт ВКК» с 2010 года: тогда в рамках проекта были созданы электронный архив и реестры документов; автоматизированы процессы выдачи заданий по документам и контроль их исполнения; была проведена автоматизация оборота и хранения кадровой документации. Внедрение системы проводил самарский системный интегратор «Программные технологии».

В 2011 году проект в ОАО «Гидроремонт ВКК» получил развитие – возникла необходимость автоматизировать процедуру голосования конкурсной комиссии при проведении закупок. Цель внедрения – ускорение процесса голосования и обработки результатов конкурсов, а также хранение данных о закупочных процедурах, проводимых в «Гидроремонт ВКК».

«Нам требовалось сократить срок голосования комиссии за предложения претендентов. Ранее, ввиду географической удаленности филиалов компании, этот процесс занимал 2-3 дня: документы пересылались членам комиссии в отсканированном виде, сотрудников могло не оказаться на месте. Сейчас, благодаря автоматизации этого процесса на платформе DocsVision, голосование проводится в рамках одного рабочего дня» - поясняет Алексей Молостов, заместитель генерального директора по общим вопросам ОАО "Гидроремонт-ВКК".

В рамках проекта специалистами «Программных Технологий» был разработан алгоритм движения данных в системе, создан ряд специализированных карточек.

Механизм работы решения выглядит следующим образом: сотрудник предприятия создает в системе карточку закупки. По окончании сбора предложений конкурсантов осуществляется занесение данных в систему; карточки предложения содержат документацию и суммы, направленные претендентами. Далее, через систему DocsVision, производится отправка задания членам конкурсной комиссии: каждый из них присваивает лоту определенное место. В результате система обрабатывает результаты голосования и формирует протокол по его итогам.

«Для обеспечения конфиденциальности голосования система настроена таким образом, что участники не могут видеть результатов голосования друг друга. В данном проекте использована дискреционная модель безопасности: создавать закупки и предложения может только определенный круг лиц. Задания на голосования получают те сотрудники, которых выберет из предустановленного списка инженер по закупкам. У других пользователей отсутствует доступ к документации» - поясняет Дмитрий Брыкин, консультант по внедрению, ООО «Программные технологии».

С помощью внедренного решения в ОАО «Гидроремонт ВКК» проведено уже 27 конкурсов, в системе обработано более 100 заявок.

О платформе DocsVision

DocsVision позволяет создавать решения в области создания электронных архивов, автоматизации делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины, автоматизации управления деловыми и организационными бизнес-процессами, интеграции различных информационных систем предприятия на базе сквозных бизнес процессов и т.п. СНГ. На сегодняшний день партнерами компании "ДоксВижн" осуществлено более 700 внедрений системы на предприятиях различной отраслевой принадлежности.

О компании «Программные технологии»

«Программные Технологии» - премиум-партнер компании «ДоксВижн» - поставщик интегрированных ИТ-решений в сфере автоматизации бизнес-процессов, CRM-систем и сетевой инфраструктуры. Работая на территории Самарской области с 2003 года, компания предоставляет полный спектр услуг в области информационных технологий. Основными принципами компании являются: информационная открытость, добросовестная конкуренция и качественное выполнение поставленных задач, что характеризует «Программные технологии» как надежного и ответственно партнера на рынке автоматизации и информационных услуг. В основе стратегии компании - комплексный подход к решению задач, связанных с ИТ-технологиям и автоматизацией бизнеса: от поставки программного обеспечения до разработки комплексной информационной политики. http://samarasoft.ru/

О компании «ДоксВижн»

Компания «ДоксВижн» - российский разработчик системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision. Компания "ДоксВижн" придерживается вендорской модели ведения бизнеса: продажи системы DocsVision осуществляется исключительно через партнерскую сеть компании, которая на сегодняшний день насчитывает порядка 80 партнеров в России и странах. Получить более подробную информацию Вы можете у Ольги Чернух, менеджера по маркетинговым коммуникациям компании «ДоксВижн», по телефонам (812) 335-35-15, 8(964)-398-00-42 и по электронной почте chernukh.o@docsvision.com.

www.docsvision.com