Сегодня четверг, 29.07.2021, 03:30, ньюсмейкеров: 42605, сайтов: 1195, публикаций: 3187053
22.09.2011 00:00
Новости.
Просмотров всего: 967; сегодня: 1.

«Мои дела» – все сотрудники при деле!

«Мои дела» – все сотрудники при деле!

В новой версии системы «Простой бизнес» 1.5.5.11 обновлены и дополнены функциональные возможности ведения текущих дел сотрудниками. Теперь менеджеры могут получать оперативную информацию о занятости каждого сотрудника и рационализировать процесс распределения задач. Дела позволяют оптимизировать работу персонала организации, а также повысить личную эффективность каждого сотрудника.

Все операции по ведению дел сотрудниками организации выполняются на закладке «Мои дела» главного окна программы.

Так как для каждой организации предусмотрена функция "Автоматический учет времени", сотрудники, не имеющие текущих дел для выполнения, периодически получают сообщение следующего содержания: "Вы не отметили дело уже более 10 минут". Такие сообщения будут оповещать сотрудника организации в течении всего рабочего дня при условии отсутствия у сотрудника текущих активных дел.

Функция создания нового дела доступна для пользователя на закладке "Дела" в главном окне программы «Простой Агент». Чтобы запустить процесс выполнения дела, необходимо щелкнуть на строке выбранного дела правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду "Запустить". Также процесс запуска можно инициировать, нажав иконку запуска слева от наименования дела.

Процесс выполнения дела можно приостановить, нажав значок «Пауза» в правой части строки заголовка текущего дела.

Когда работа с делом завершена, пользователь должен отметить выполненное дело, нажав значок галочки в левой части строки заголовка дела.

В текущий момент времени каждому сотруднику доступен только один активный процесс выполнения дела. Но в течении выполнения текущего дела возможно создание других дел.

Сотрудник вправе как создавать дела для себя лично, так и назначать выполнение дел другим сотрудникам. Определить принадлежность того или иного дела сотрудникам можно в окне свойств дела, которое вызывается на экран двойным щелчком мышки на записи о деле или при помощи соответствующей команды контекстного меню.

С целью оптимизации использования рабочего времени для каждого активного дела используется хронометраж времени. Как только дело запущено на выполнение, в строке заголовка пользователь может отслеживать время в минутах, затраченное на выполнение текущего дела.

Также в программе есть возможность в режиме реального времени наблюдать за процессом выполнения текущих дел у тех сотрудников, записи которых доступны пользователю в соответствии с его статусом. Владелец организации (или наделенный правами администратора сотрудник) имеют возможность отслеживать выполнение дел всех сотрудников организации. Просмотр выполнения дел сотрудниками осуществляется на закладке «Контакты» главного окна программы – в статусе каждого сотрудника отображается исполняемое в данный момент дело.

Функции создания и выполнения дел позволяют в оперативном режиме получать информацию о занятости сотрудников и максимально оптимизировать работу персонала организации.

Сферы деятельности: PublisherNews - портал системы продвижения публикаций, Информтехнологии, связь, Интернет, Менеджмент
Сайты субъектов РФ: Москва
Сайты федеральных округов РФ: Центральный федеральный округ
Сайты стран: Россия

Ньюсмейкер: Простой.Ру — 114 публикаций. Вы можете направить ньюсмейкеру обращение, заявку
Поделиться:
Ваше мнение
Как Вы относитесь к обязательной вацинации?
 За
 Против
 Затрудняюсь ответить
Предложите опрос

Интересно:

Блестящий Кубок мира 2021 по спортивным бальным танцам
27.07.2021 16:03 Мероприятия
Блестящий Кубок мира 2021 по спортивным бальным танцам
24-й Кубок мира прошел 17 июля 2021 года в Кремлевском дворце. Никогда еще он не проводился в летнее время. Да не просто летнее, а в 30-градусную жару. Сложными были не только погодные условия. Существующие ограничения не позволили принять участие всем желающим из-за рубежа. Тем не менее на Кубке...
PR News объявляет бесплатный онлайн-марафон Волшебный город измерений
24.07.2021 7:40 Мероприятия
PR News объявляет бесплатный онлайн-марафон Волшебный город измерений
За 15 лет PR News накопил большой багаж опыта и знаний в сфере оценки и измерения коммуникаций и продолжает делиться полезной практической информацией! Ко дню PR-специалиста компания запускает бесплатный онлайн-марафон "Волшебный город измерений". Марафон будет полезен PR-специалистам...
В «Альпака Парке» родился малыш альпака
23.07.2021 21:56 Новости
В «Альпака Парке» родился малыш альпака
22 июля в 17.15 по московскому времени в «Альпака Парке» родился малыш – первенец за историю существования парка. Родители – Блэкки, породы Уакайа, и Карлина, породы Сури. Малыш редкой породы Сури, мальчик. Роды длились всего около получаса и прошли отлично. При рождении вес детеныша составил 8,5...
Москва является абсолютным лидером по применению офсетных контрактов
22.07.2021 16:31 Аналитика
Москва является абсолютным лидером по применению офсетных контрактов
Эксперты проанализировали механизм офсетного контракта, сравнив его с другими применяемыми в России инвестиционными моделями: концессиями, соглашениями о государственно-частном партнерстве, контрактами жизненного цикла, специальными инвестиционными контрактами и соглашениями о защите и поощрении...
Большинство россиян при приеме на работу не узнают полный функционал
22.07.2021 15:07 Аналитика
Большинство россиян при приеме на работу не узнают полный функционал
Большинство участников опроса так или иначе отметили, что при приеме на работу им очертили неполный список обязанностей. 29% признали, что не предусмотрели некоторые мелочи, которые, в целом, незначительны, а 37% считают, что функционал сильно отличается. Полное соответствие вакансии и...