В связи с ежегодно увеличивающимся объёмом документов в Россвязьнадзоре по Камчатской области, с отсутствием автоматизации и упорядоченности делопроизводственных процессов, что существенно затрудняло работу, делало её менее эффективной и плодотворной, было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. По результатам проведенных исследований и с учетом огромного опыта внедрений была выбрана система «ДЕЛО» компании ЭОС.
Проект по построению единой системы автоматизации делопроизводства и документооборота в Управлении Федеральной службы по надзору в сфере связи по Камчатской области начался в 2006 году. Цели проекта: оптимизировать работу сотрудников; организовать контроль исполнения; создать единую информационную базу; исключить потерю документов; обеспечить быстрый поиск документов.
На первом этапе было проведено обследование существующей схемы документооборота, установлена система «ДЕЛО» и проведена первоначальная настройка справочников.
На следующем этапе система «ДЕЛО» была введена в опытную эксплуатацию, проведена полная настройка системы под нужды предприятия, были проведены вводный инструктаж и обучение сотрудников Россвязьнадзора.
С внедрением системы электронного документооборота «ДЕЛО» в Россвязьнадзоре по Камчатской области удалось решить проблемы, связанные с потерей документов и несвоевременным исполнением поручений. Повысились оперативность и качество работы с документами, снижены трудозатраты, усилен контроль исполнения документов и созданы условия перехода от традиционного бумажного документооборота к электронному.
Проект осуществляла компания ООО «Компьютерная компания АМН» – партнер компании «Электронные Офисные Системы» в Камчатской области.
