Сегодня суббота, 19.06.2021, 12:01, ньюсмейкеров: 42530, сайтов: 1195, публикаций: 3175467
02.12.2011 00:00
Товары и услуги.
Просмотров всего: 1333; сегодня: 1.

«Вест Концепт» внедрил систему электронного документооборота

«Вест Концепт» внедрил систему электронного документооборота

Специалисты Холдинга «Вест Концепт» завершили масштабный проект по созданию системы электронного документооборота с использованием технологической платформы Microsoft Office SharePoint Server 2010 в Компании «Союз-Телефонстрой». Результатом проекта стало создание информационной системы, объединяющей в единое информационное пространство подразделения Центрального офиса компании.
ОАО «Союз-Телефонстрой» - один из лидеров рынка строительства сооружений связи. Отличительная особенность компании от многих предприятий отраслевого строительного комплекса – осуществление полного цикла работ от проектно-изыскательских до организации сдачи готовых объектов территориальным подразделениям Россвязьнадзора. Сегодня ОАО «Союз-Телефонстрой» имеет 7 филиалов по всей России, в составе подразделений работает примерно 1900 человек.
Ключевые особенности реализации проекта были связаны с распределенной филиальной структурой компании, а также со спецификой отрасли. Известно, что в строительстве огромное значение уделяется полноте, точности и своевременности подготовки и согласования проектных и разрешительных документов, процедуры работы с документами весьма сложны и трудоемки и охватывают полностью весь производственный цикл предприятия. Именно поэтому руководство компании приняло решение автоматизировать процессы ведения договоров и архивов документов путем внедрения СЭД.
Специалисты Холдинга «Вест Концепт» предложили реализовать задачи проекта с помощью решения Microsoft Office SharePoint Server 2010. Реализованная система состоит из нескольких модулей: Модуль «Портал», Модуль «Исполнительская дисциплина», Модуль «Делопроизводство», Модуль «Тендерно-Договорная деятельность». В системе также обеспечена автоматизация документооборота по всем подразделениям Компании: Административный Департамент, Бухгалтерия, Финансовый Департамент, ИТ Департамент, HR Департамент, а также Производственный Департамент.
По итогам внедрения системы электронного документооборота были достигнуты следующие результаты:
• создано единое информационное пространство между центральным офисом и его филиалами;
• большинство операций выполняется без участия бумажных носителей, снижены объемы ручного ввода и максимально исключено дублирование информации, автоматизированы процессы архивации документов, канцелярии, согласования договорной деятельности, ОРД (приказы, заявки, поручения);
• реализована процедура сканирования и автоматической загрузки документа в определенные разделы системы;
• создан единый портал коммуникаций между сотрудниками, где они могут получить информацию о последних новостях в компании, новых назначенных задачах, загружать шаблоны необходимых документов, создавать рабочие области совещаний, приложив необходимые для работы документы, протоколы и начать работу с задачами по итогам совещания;
• обеспечен прозрачный контроль исполнительской дисциплины, с назначением ответственных лиц по задачам и документам, отслеживанием статуса их выполнения, формированием уведомлений о незакрытых задачах как для исполнителя, так и для контролера;
• обеспечен безопасный доступ к системе и передаче данных.
В настоящее время сотрудничество между компаниями «Вест Концепт» и «Союз-Телефонстрой» продолжается в части сервисного сопровождения внедренной системы.

Сферы деятельности: PublisherNews - портал системы продвижения публикаций, Информтехнологии, связь, Интернет, Инфраструктура
Сайты субъектов РФ: Санкт-Петербург

Ньюсмейкер: Холдинг Вест Концепт — 27 публикаций. Вы можете направить ньюсмейкеру обращение, заявку
Поделиться:
Ваше мнение
Как Вы относитесь к обязательной вацинации?
 За
 Против
 Затрудняюсь ответить
Предложите опрос

Интересно:

«СеллерМаркет» представил на ECOMExpo’21 собственное ИТ-решение
18.06.2021 12:15 Мероприятия
«СеллерМаркет» представил на ECOMExpo’21 собственное ИТ-решение
Единый личный кабинет продавца «LK.Market», позволяющий вести продажи сразу на более чем 30 маркетплейсах, представили на днях в Москве на ECOMExpo’21 (крупнейшая ежегодная выставка технологий для ecommerce и ритейла). Разработчиком продукта является татарстанская компания «СеллерМаркет»...
Цикл лекций «Адаптация: как мы реагируем на изменения»
17.06.2021 0:21 Мероприятия
Цикл лекций «Адаптация: как мы реагируем на изменения»
Цикл открытых лекций Московского института психоанализа «Адаптация: как мы реагируем на изменения».  Последний год заставил нас изменить не только привычки, но и отношение к различным аспектам  жизни. Стресс, связанный с пандемией; изменение привычного образа жизни; уход в...
В честь Дня России ОНФ в Мордовии поднял флаг на Сурском рубеже
11.06.2021 19:57 Мероприятия
В честь Дня России ОНФ в Мордовии поднял флаг на Сурском рубеже
В преддверии Дня России активисты регионального штаба Общероссийского народного фронта в Республике Мордовия провели торжественную церемонию поднятия государственного флага Российской Федерации на Сурском рубеже. На историческом месте, расположенном в Большеберезниковском районе, где в 1941-1942...
Господдержка и госзаказ прочно вошли в словарь МСБ
11.06.2021 16:53 Новости
Господдержка и госзаказ прочно вошли в словарь МСБ
Когда заходит разговор о поддержке малого и среднего бизнеса, обычно перечисляются льготы, предоставляемые государством. Но есть еще один механизм, который стал для небольших предприятий настоящим «окном возможностей», - это лояльный доступ к новым заказам. Точнее, к госзаказу. И на организованном...
Telegram 2021: аудитория, каналы, реклама
10.06.2021 16:33 Аналитика. Реклама
Telegram 2021: аудитория, каналы, реклама
Как дела у мессенджера после отмены блокировки, пандемии и резонансных событий во время американских выборов – команда Ex Libris собрала и проанализировала актуальные данные и цифры. В основу легли исследования TGstat, отчеты Global Digital и данные, которые Павел Дуров и команда Telegram...