РНЦ «Курчатовский институт» завершил этап по внедрению системы «Дело»

Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) объявляет о завершении первого этапа проекта по внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО» в Российском научном центре «Курчатовский институт».
РНЦ «Курчатовский институт» – один из крупнейших научных центров России не только по численности, но и широте научных интересов и экспериментальных возможностей в различных областях физики. В РНЦ «Курчатовский институт» входят многочисленные специализированные институты и научно-технические комплексы.
Огромный объем документооборота в институте (более 20 тыс. документов в год) и необходимость упорядочения процессов делопроизводства послужили причиной начала реализации проекта по внедрению СЭД «ДЕЛО» (разработчик – компания ЭОС).
Основной задачей проекта стала организация единой, взаимосвязанной системы электронного документооборота РНЦ «Курчатовский институт». Задачи проекта:
· автоматизация технологического процесса регистрации входящих, исходящих и внутренних документов в соответствии с требованиями государственной системы документационного обеспечения управления;
· автоматизация технологического процесса подготовки организационно-распорядительной документации (ОРД), включая хранение версий проектов документов;
· автоматизация технологического процесса согласования и утверждения ОРД (с использованием средств электронной цифровой подписи);
· автоматизация технологического процесса контроля исполнения ОРД;
· автоматизация процессов получения отчетности;
· организация подготовки и проведения совещаний, контроль исполнения их решений.
Проект по внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО» в РНЦ «Курчатовский институт» начался в феврале 2007 года. За это время СЭД «ДЕЛО» была установлена в 44 подразделениях и институтах РНЦ на 75 рабочих местах. Специалистами ЭОС было проведено обучение сотрудников. В данный момент система «ДЕЛО» функционирует в терминальном режиме, осуществляется сканирование документов (опция «Сканирование») и электронное согласование проектов документов.
Внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО» в РНЦ «Курчатовский институт» позволит обеспечить:
· объединение в единый цикл процессов регистрации, исполнения, контроля исполнения и хранения ОРД структурных подразделений института;
· эффективный контроль над ходом исполнения ОРД и поручений, что обеспечит сокращение сроков прохождения документов и улучшение исполнительской дисциплины;
· упрощение маршрутов прохождения ОРД, повышение оперативности и качества работы исполнителей с ОРД;
· возможность коллективной работы с ОРД;
· сокращение временных и материальных затрат в ходе исполнения и прохождения ОРД;
· достоверность и подлинность ОРД, передаваемых в электронном виде, оперативность доведения их до исполнителя;
· повышение оперативности подготовки аналитических справок и отчетов о ходе исполнения документов и поручений.
Проект продолжается.