Сегодня понедельник, 19.04.2021, 09:17, ньюсмейкеров: 42356, сайтов: 1194, публикаций: 3155136
23.07.2007 00:00
Новости.
Просмотров всего: 1392; сегодня: 1.

DIRECTUM автоматизировал работу канцелярии Ависмы

DIRECTUM автоматизировал работу канцелярии Ависмы

Компания DIRECTUM автоматизировала работу Канцелярии "АВИСМЫ", филиала ОАО "Корпорация ВСМПО-АВИСМА" (г. Березники), крупнейшего мирового интегрированного производителя титановой продукции.
Титано-магниевый комбинат "АВИСМА" является одним из крупнейших заказчиков группы компаний НПО "Компьютер", в которую входит компания DIRECTUM, и использует Комплексную Автоматизированную Систему (КАС) "Бизнес Люкс" в качестве основы для развития информационной системы предприятия. Поддержание и постоянное развитие внутренней информационной системы – одна из основных бизнес-задач, которую ставит перед собой руководство предприятия. В апреле текущего года "АВИСМА" приступила к внедрению модуля системы DIRECTUM – "Канцелярия". Целью проекта была автоматизация основных операций по регистрации и отправке документов Канцелярией комбината и секретарями высшего руководства. Данный проект является естественным продолжением развития внутренней информационной системы "АВИСМЫ" и является предтечей полномасштабного внедрения решений DIRECTUM на комбинате.
Внедрение модуля системы DIRECTUM "Канцелярия" позволило организовать удобный процесс регистрации исходящей и входящей корреспонденции в Канцелярии и у секретарей высшего руководства. Функционал выбранного решения позволил делопроизводителям АВИСМЫ без каких-либо затруднений контролировать местоположение бумажного документа и исполнение резолюций по нему.
На предприятии ведется строгий учет расхода фирменных бланков. Поэтому на базе системы DIRECTUM была реализована возможность учитывать приход и расход фирменных бланков, а также отслеживать в какие организации были отправлены письма на фирменных бланках. Особенностью проекта стало усовершенствование специалистами DIRECTUM механизма отправки заказной корреспонденции в соответствии со стандартами почтовых отправлений, установленными Почтой России.
Возможность автоматической печати конвертов со штрих-кодами, соответствующими стандартам Почты России, обеспечивает быструю сортировку и распределение писем по нужным направлениям. Это нововведение в модуле "Канцелярия" было разработано специально для "АВИСМЫ". В системе появилась возможность прямо из регистрационно-контрольной карточки запускать интегрированный отчет "Конверт", выводящий стандартный конверт с указанными адресами отправителя и получателя, а также штрих-кодом.
Кроме того система DIRECTUM автоматически формирует реестр почтовых отправлений, который может в печатном или в электронном виде предоставляться в почтовое отделение. Благодаря этому делопроизводители комбината получили возможность легко и без временных затрат взаимодействовать с почтовыми отделениями.
Таким образом, внедрение модуля "Канцелярия" в "АВИСМЕ" позволило решить ряд задач, связанных с организацией отправки корреспонденции, а так же значительно облегчило выполнение основных операций по регистрации и учету документов. В дальнейшем, автоматизация будет расширена, к системе будут подключены основные подразделения для рассылки документов в электронном виде. Следующим этапом будут автоматизированы основные бизнес-процессы. Веб-сайт компании "АВИСМА": http://www.avisma.ru/rus/

Сферы деятельности: PublisherNews - портал системы продвижения публикаций, Автоматизация, Бизнес России, Бизнес-словарь, Деловые предложения, Стандартизация
Сайты городов субъектов РФ: Пермский край - Березники
Сайты моногородов субъектов РФ: Свердловская область - Верхняя Салда

Ньюсмейкер: DIRECTUM — 150 публикаций. Вы можете направить ньюсмейкеру обращение, заявку

Контакты с пресс-службой:
Поделиться:
Ваше мнение
Есть ли у Вас домашние питомцы?
 Кошка
 Собака
 Птицы
 Грызуны
 Рыбки
 Пресмыкающиеся
 Другое
 Нет
Предложите опрос

Интересно:

Команда молодых ученых НИУ «МЭИ» разрабатывает 3D–принтер
16.04.2021 2:20 Новости
Команда молодых ученых НИУ «МЭИ» разрабатывает 3D–принтер
Команда инженеров «Робопринт», входящая в состав сообщества инновационных проектов Ventum Nova НИУ «МЭИ», представила прототип 3D–принтера для печати крупногабаритных объектов. Новое устройство может напечатать неограниченную по размерам деталь. Подобные инновации найдут свое место в...
Юрий Альтудов: КБГУ в Технологической водородной долине
15.04.2021 22:39 Мероприятия
Юрий Альтудов: КБГУ в Технологической водородной долине
Разработки Кабардино-Балкарского госуниверситета получили высокую оценку участников состоявшегося 15 апреля в режиме онлайн заседания Совета индустриальных партнеров консорциума по развитию водородных технологий «Технологическая водородная долина», инициатором создания которого является Томский...
Технологии персонализации в SPAR Калининград
15.04.2021 15:19 Товары и услуги
Технологии персонализации в SPAR Калининград
Персональные предложения позволяют розничным сетям приблизиться к индивидуальному one-to-one формату общения с покупателем, что значительно повышает лояльность клиентов. Компания Manzana Group накопила большой опыт работы с технологиями персонализации в ритейле. Это позволило успешно реализовать в...
Добейтесь успеха в профилактическом обслуживании оборудования
15.04.2021 15:16 Товары и услуги
Добейтесь успеха в профилактическом обслуживании оборудования
Новое руководство по повышению производительности «Возможности для совершенствования» от бренда Tork рассказывает о пяти шагах, которые нужно предпринять для внедрения практики «кайдзен», позволяющей бизнесу создать устойчивое конкурентное преимущество. Tork, бренд компании Essity, предлагает новое...
Что нужно знать при покупке гаража в преддверии «гаражной амнистии»
15.04.2021 14:56 Консультации
Что нужно знать при покупке гаража в преддверии «гаражной амнистии»
Не секрет, что многие гаражные кооперативы, которыми автовладельцы пользуются до сих пор, создавались еще в советские времена и документы у многих владельцев гаражей попросту отсутствуют. Это создает массу проблем для владельца имущества. Гражданин не может законно провести коммуникации к объекту...