Сегодня суббота, 07.12.2019, 12:08, ньюсмейкеров: 41142, сайтов: 1134, публикаций: 3181936
23.07.2007 00:00. Новости. Просмотров всего: 628; сегодня: 3.

DIRECTUM автоматизировал работу канцелярии Ависмы

DIRECTUM автоматизировал работу канцелярии Ависмы

Компания DIRECTUM автоматизировала работу Канцелярии "АВИСМЫ", филиала ОАО "Корпорация ВСМПО-АВИСМА" (г. Березники), крупнейшего мирового интегрированного производителя титановой продукции.
Титано-магниевый комбинат "АВИСМА" является одним из крупнейших заказчиков группы компаний НПО "Компьютер", в которую входит компания DIRECTUM, и использует Комплексную Автоматизированную Систему (КАС) "Бизнес Люкс" в качестве основы для развития информационной системы предприятия. Поддержание и постоянное развитие внутренней информационной системы – одна из основных бизнес-задач, которую ставит перед собой руководство предприятия. В апреле текущего года "АВИСМА" приступила к внедрению модуля системы DIRECTUM – "Канцелярия". Целью проекта была автоматизация основных операций по регистрации и отправке документов Канцелярией комбината и секретарями высшего руководства. Данный проект является естественным продолжением развития внутренней информационной системы "АВИСМЫ" и является предтечей полномасштабного внедрения решений DIRECTUM на комбинате.
Внедрение модуля системы DIRECTUM "Канцелярия" позволило организовать удобный процесс регистрации исходящей и входящей корреспонденции в Канцелярии и у секретарей высшего руководства. Функционал выбранного решения позволил делопроизводителям АВИСМЫ без каких-либо затруднений контролировать местоположение бумажного документа и исполнение резолюций по нему.
На предприятии ведется строгий учет расхода фирменных бланков. Поэтому на базе системы DIRECTUM была реализована возможность учитывать приход и расход фирменных бланков, а также отслеживать в какие организации были отправлены письма на фирменных бланках. Особенностью проекта стало усовершенствование специалистами DIRECTUM механизма отправки заказной корреспонденции в соответствии со стандартами почтовых отправлений, установленными Почтой России.
Возможность автоматической печати конвертов со штрих-кодами, соответствующими стандартам Почты России, обеспечивает быструю сортировку и распределение писем по нужным направлениям. Это нововведение в модуле "Канцелярия" было разработано специально для "АВИСМЫ". В системе появилась возможность прямо из регистрационно-контрольной карточки запускать интегрированный отчет "Конверт", выводящий стандартный конверт с указанными адресами отправителя и получателя, а также штрих-кодом.
Кроме того система DIRECTUM автоматически формирует реестр почтовых отправлений, который может в печатном или в электронном виде предоставляться в почтовое отделение. Благодаря этому делопроизводители комбината получили возможность легко и без временных затрат взаимодействовать с почтовыми отделениями.
Таким образом, внедрение модуля "Канцелярия" в "АВИСМЕ" позволило решить ряд задач, связанных с организацией отправки корреспонденции, а так же значительно облегчило выполнение основных операций по регистрации и учету документов. В дальнейшем, автоматизация будет расширена, к системе будут подключены основные подразделения для рассылки документов в электронном виде. Следующим этапом будут автоматизированы основные бизнес-процессы. Веб-сайт компании "АВИСМА": http://www.avisma.ru/rus/

Тематические сайты: Автоматизация, Бизнес России, Бизнес-словарь, Деловые предложения, Стандартизация
Сайты городов субъектов РФ: Пермский край - Березники
Сайты моногородов субъектов РФ: Свердловская область - Верхняя Салда

Ньюсмейкер: DIRECTUM — 150 публикаций

Контакты с пресс-службой:
Поделиться:

Вы можете направить ньюсмейкеру публикации обращение, заявку

Ваше мнение
Допускаете ли возможность отъезда в другую страну на постоянное жительство?
 Да
 Скорее да
 Скорее нет
 Нет
 Затрудняюсь ответить
Предложите опрос

Интересно:

Как эскроу-счета изменили цены на столичную недвижимость
05.12.2019 21:28 Аналитика
Как эскроу-счета изменили цены на столичную недвижимость
С 1 июля 2019 года застройщики начали привлекать средства дольщиков с использованием эскроу-счетов, а список проектов, получивших право на реализацию по старым правилам, был утвержден только в октябре. В связи с этим основная волна спроса, связанная с ожиданием повышения цен, была реализована в...
Lexus, Land Rover и Toyota – самые угоняемые автомобили столицы
05.12.2019 15:13 Аналитика
Lexus, Land Rover и Toyota – самые угоняемые автомобили столицы
«АльфаСтрахование» проанализировала обращения клиентов по каско в связи с угоном их транспортных средств. По итогам трех кварталов 2019 г., наибольшей популярностью у угонщиков в Москве и Подмосковье пользуются Lexus, Land Rover и Toyota. В рэнкинг угонов с января по сентябрь 2019 г. вошли три...
BMW Group добился лучшего показателя по продажам в России
05.12.2019 14:56 Аналитика
BMW Group добился лучшего показателя по продажам в России
Авторынок в России переживает не лучшие времена: едва остановившееся падение продаж новых автомобилей снова набирает обороты. По данным на октябрь сильно просели лидеры массового сегмента – отечественная (Тольятти) Лада на 6%, Kia (Южная Корея) — на 4%. По самому оптимистическому сценарию можно...
Исследования океана вдали от ледяного лагеря
05.12.2019 4:34 Мероприятия
Исследования океана вдали от ледяного лагеря
Температура воздуха: -23° С. Лёд: 10 баллов, однолетний средний. Зачастую за уникальными научными данными стоит тяжёлый и изматывающий труд. Полёты на удаленные океанологические станции – хороший пример. Всё начинается с погрузки в вертолёт оборудования общим весом более 200 кг. Затем...
Растения – коровы будущего?
04.12.2019 20:44 Мероприятия
Растения – коровы будущего?
29 ноября 2019 года радио «Комсомольская правда» совместно с НИЦ «Здоровое питание» провело круглый стол на тему «Растительное питание: игры маркетологов или принцип ЗОЖ». Ученые, диетологи, представители ритейла, производители продуктов питания, теоретики и практики ЗОЖ обсудили проблему...