Сегодня среда, 20.10.2021, 06:45, ньюсмейкеров: 42798, сайтов: 1195, публикаций: 3203827
03.04.2012 17:18
Новости.
Просмотров всего: 1615; сегодня: 1.

Вышла новая версия системы БОСС-Референт

Вышла новая версия системы БОСС-Референт

Компания «Логика Бизнеса 2.0» (ГК «АйТи») выпустила релиз 3.2.7 ECM-системы БОСС-Референт на платформе IBM Lotus. В новой версии системы появился «АРМ делопроизводителя», модуль «Центр отчетов», усовершенствован модуль «Договоры».

Удобство работы пользователей – один из основных приоритетов при усовершенствовании разных версий системы БОСС-Референт. Каждая категория сотрудников предъявляет свои требования к интерфейсу системы и доступному функционалу. Например, руководителям в первую очередь важно удобство наложения резолюций и осуществления контроля за их исполнением. Обычный специалист должен иметь возможность работать над документом совместно с коллегами и быстро находить нужную информацию. Главное же условие для комфортной работы любого из них – отсутствие лишней информации.

Для пользователей ECM-системы БОСС-Референт уже были доступны некоторые специализированные модули: «АРМ руководителя», например. Для новой версии системы разработан новый специализированный модуль «АРМ делопроизводителя», учитывающий все особенности работы сотрудников службы ДОУ. Модуль входит в базовый комплект поставки и не требует отдельного лицензирования.

Новый модуль позволяет регистрировать входящую и исходящую документацию, составлять и печатать реестры отправки исходящих документов для передачи соответствующей почтовой службе, формировать и печатать необходимую информацию на конвертах. При разработке «АРМ делопроизводителя» были учтены пожелания специалистов службы документационного обеспечения управления, высказанные при внедрении системы у различных заказчиков.

В новую версию также добавлена подсистема «Центр отчетов». В версии БОСС-Референт 3.2.7 будет поставляться порядка 20-ти готовых отчетов, пользующихся наибольшим спросом: по подготовке реестров различных типов документов, контролю исполнительской дисциплины, проведению согласования документов, протоколированию работы пользователей в системе. При необходимости разработчики смогут создавать специализированные отчеты, учитывающие потребности конкретного заказчика. Отчеты можно формировать и в толстом и тонком клиенте, под веб-интерфейсом с переходом к данным отчетов.

Особое внимание при разработке версии 3.2.7 было уделено работе с договорами и совместной работе над документами. В частности, теперь при работе с документами стало возможным:

* отправить из документа выбранному пользователю сообщения со ссылкой на него и автоматическим предоставлением доступа к документу;

* удалить вложение на этапе «На доработке» с сохранением информации об истории изменений;

* подготовить личный список рассылки, который в дальнейшем можно будет использовать при формировании списка на ознакомление или рассылку;

* использовать ЭЦП только для одного или нескольких отдельных этапов согласования;

* сделать дополнительную рассылку на ознакомление подчиненным сотрудникам;

* запустить дополнительное согласование со стороны дополнительного согласующего лица.

В модуль «Договоры» были внесены доработки, позволяющие создавать связанные документы. Теперь при создании нового документа или внесении изменений в уже созданный документ можно выбрать различные категории: «Договор», «Спецификация», «Изменения к договору», «Протокол согласования разногласий», «Приложение к договору». При выборе «Изменения к договору» появляются вкладки: «Дополнительное соглашение», «Соглашение», «Соглашение о расторжении», «Изменения к договору», «Изменения к дополнительному соглашению».

Доработана «Карточка договора». Появилась новая бизнес-роль «Куратор договора». Куратор имеет право на создание договора и связанных с ним документов. В систему также добавлена новая бизнес-роль «Администратор по договорной работе», который в отличие от куратора выступает супервизором, имеющим право курировать работу со всеми договорами.

Был создан дополнительный статус «Подписание у контрагента». Все эти нововведения позволяют сделать работу с договорами более гибкой и прозрачной для всех участников процесса.

На основе анализа пожеланий текущих пользователей в версии БОСС-Референт 3.2.7 был выполнен ряд усовершенствований:

* доработан модуль «Справочник организации»;

* произведена доработка модулей «Обращения граждан» и «Канцелярия»;

* расширен функционал работы с архивными документами.

В следующей версии ECM-системы БОСС-Референт на платформе IBM Lotus планируется произвести изменения, направленные на повышение удобства работы пользователя в системе и увеличение быстродействия. Дополнительно к уже поддерживаемой работе веб-пользователей через Internet Explorer и Firefox добавится поддержка браузеров Chrome и Safari. Будут улучшены механизмы работы системы в распределенном режиме и повышена надежность за счет доработки механизмов работы в кластере.

Самым же значительным новшеством следующей версии станет отказ от поддержки предыдущих версий платформы Domino\Notes. Начиная с версии 3.2.8, БОСС-Референт будет поддерживать работу на платформе не ниже версии 8.5.х.

Обновленная версия БОСС-Референт будет представлена 18 апреля на онлайн-семинаре «Новое в управлении корпоративным контентом».

Сферы деятельности: PublisherNews - портал системы продвижения публикаций, Бизнес России, Малый и средний бизнес
Сайты субъектов РФ: Москва
Сайты федеральных округов РФ: Центральный федеральный округ
Сайты стран: Россия
Сайты объединений стран: Евразийский экономический союз (ЕАЭС)

Ньюсмейкер: Логика бизнеса 2.0 — 10 публикаций. Вы можете направить ньюсмейкеру обращение, заявку

Контакты с пресс-службой:
Поделиться:
Ваше мнение
Как Вы относитесь к обязательной вацинации?
 За
 Против
 Затрудняюсь ответить
Предложите опрос

Интересно:

Мэр Москвы объявил о новых ограничениях из-за ситуации с коронавирусом
19.10.2021 16:42 Новости
Мэр Москвы объявил о новых ограничениях из-за ситуации с коронавирусом
Мэр Москвы Сергей Собянин сегодня, 19 октября, сообщил в своем блоге о том, что в столице будут введены новые ограничениях из-за обострившейся ситуации с коронавирусом. "В сентябре Москва вступила в новый период роста заболеваемости Covid-19. По сравнению с августом нынешнего года число выявляемых...
Указ Мэра Москвы о новых ограничениях из-за ситуации с коронавирусом
19.10.2021 16:27 Документы
Указ Мэра Москвы о новых ограничениях из-за ситуации с коронавирусом
Мэр Москвы Сергей Собянин подписал указ о введении новых ограничениях из-за ситуации с коронавирусом. Так с 25 октября 2021 г. по 25 февраля 2022 г. гражданам в возрасте старше 60 лет, а также гражданам, имеющих заболевания, перечень которых определен Департаментом здравоохранения города Москвы, не...
Премия «Качество обслуживания и права потребителей»: подведение итогов
19.10.2021 16:21 Мероприятия
Премия «Качество обслуживания и права потребителей»: подведение итогов
В Стамбуле состоялась XII ежегодная Премия и Форум «Качество обслуживания и права потребителей-2021» — одно из ведущих мероприятий в области высокого уровня сервиса, качества производимой продукции и оказываемых услуг. Премия призвана обеспечить стабильное развитие и достойный конкурентный...
Что мешает развитию малого бизнеса и как сделать его конкурентным
19.10.2021 15:54 Мероприятия
Что мешает развитию малого бизнеса и как сделать его конкурентным
20 октября в 19:00 в очно-заочном формате состоится мастер-класс Председателя Попечительского совета «Опоры России», профессора кафедры теории и практики взаимодействия бизнеса и власти НИУ ВШЭ Сергея Борисова на тему: «Борьба за малый и средний бизнес или "Сизифов труд"?». Мероприятие пройдет в...
Заключение договора ОСАГО в офисах страховщиков
19.10.2021 12:26 Документы
Заключение договора ОСАГО в офисах страховщиков
Автовладелец, предоставивший в страховую компанию все документы для заключения договора ОСАГО, должен иметь возможность купить полис незамедлительно. Страховщик не имеет права ему отказывать, ссылаясь на отсутствие полномочий у конкретного сотрудника в офисе...