Системы документооборота в администрациях городов Ростовской области

Пресс-служба НПЦ Космос-2 – дистрибьютора компании «Электронные Офисные Системы» в Южном федеральном округе, сообщает о начале нового этапа сотрудничества по проекту внедрения системы электронного документооборота "ДЕЛО" в муниципальных структурах и органах государственной и исполнительной власти Ростовской области. Новый этап проекта включает в себя внедрение системы «ДЕЛО» в администрациях г. Ростова-на-Дону (11 рабочих мест в канцелярии и приемных мэра) и г. Новочеркасска (20 рабочих мест, в том числе «ДЕЛО-WEB»).
Помимо установки и внедрения системы, а так же обучения пользователей, специалистами НПЦ Космос-2 будет осуществлена подготовка дополнительного программного обеспечения, которое позволит легко обрабатывать документы, поступившие из корпоративной системы электронного документооборота администрации Ростовской области в локальную систему администраций Ростова-на-Дону и Новочеркасска.
Таким образом, будет реализовано "интеллектуальное" взаимодействие между
корпоративным сервером и серверами муниципальных образований
в рамках единой информационной среды на базе системы электронного документооборота "ДЕЛО".
Напомним, что на первом этапе проекта, стартовавшего в августе 2006 года, в административных структурах Ростовской области было внедрено и введено в эксплуатацию 205 рабочих мест системы «ДЕЛО», 1 рабочее место системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО», 5 рабочих мест опции «Сканирование» и 1 рабочее место опции «Поточное сканирование». На втором этапе проекта были дополнительно приобретены 25 рабочих мест системы «ДЕЛО», таким образом, общее число рабочих мест СЭД «ДЕЛО» достигло 230:
- 130 рабочих мест – в центральном аппарате (локальная сеть с доступом в корпоративную сеть);
- 40 рабочих мест – в органах исполнительной власти;
- 60 рабочих мест – в муниципальных образованиях, объединенных в корпоративную сеть с сегментами подсетей от 30 до 350 км.
Внедрение системы электронного документооборота в Администрации Ростовской области позволило:
• Обеспечить единую технологию работы с документами в условиях функционирования автоматизированной системы «ДЕЛО», согласно принятому регламенту.
• С начала 2007 года удалось сократить в 2 раза сроки прохождения документов по всем структурным подразделениям.
• Снизить материальные затраты на обеспечение доставки документации адресатам.
• Повысить оперативность исполнения резолюций и поручений во всех структурных подразделениях Ростовской области.
Соответствуя всем нормативным требованиям организации документооборота в органах власти, система «ДЕЛО» относится к числу наиболее востребованных госструктурами программных продуктов, что подтверждено высоким спросом и многолетним опытом успешной эксплуатации системы в более чем 90 областных, городских и районных администрациях различных регионов России.