Сегодня четверг, 28.03.2024, 17:47, ньюсмейкеров: 44151, сайтов: 1206, публикаций: 3431300
30.08.2007 00:00
Новости.
Просмотров всего: 1801; сегодня: 3.

Комитет ветеринарии города Москвы совершенствует документооборот с помощью системы "ЕВФРАТ-Документооборот"

Комитет ветеринарии города Москвы совершенствует документооборот с помощью системы

В Комитете ветеринарии города Москвы начался процесс внедрения системы электронного документооборота. В качестве программного решения была выбрана система "ЕВФРАТ-Документооборот" (разработка Cognitive Technologies).

Комитет ветеринарии города Москвы был создан на базе государственного учреждения Объединение ветеринарии города Москвы и в настоящее время является органом исполнительной власти в области ветеринарии и входит в Комплекс социальной сферы города Москвы. Комитет осуществляет государственный ветеринарный контроль в городе Москве в целях успешной борьбы с болезнями, общими для человека и животных. К подведомственным организациям комитета относятся "Московское объединение ветеринарии" и "Московская станция по борьбе с болезнями животных".

Деятельность Комитета неразрывно связана с обработкой большого количества документов - запросами от различных инстанций и сторонних организаций. По каждому из них требуется своевременный ответ, которому предшествует внутренняя организационная работа. Бумажные технологии не могли обеспечить эффективное документационное взаимодействие в рамках Комитета и подведомственных ему структур, а поиск документов был сопряжен с существенными временными затратами. В связи с этим руководством было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.

Деятельность Комитета неразрывно связана с обработкой большого количества документов - запросами от различных инстанций и сторонних организаций. По каждому из них требуется своевременный ответ, которому предшествует внутренняя организационная работа. Бумажные технологии не могли обеспечить эффективное документационное взаимодействие в рамках Комитета и подведомственных ему структур, а поиск документов был сопряжен с существенными временными затратами. В связи с этим руководством было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.

Среди основных требований к системе была поддержка технологий классического делопроизводства, так как Комитет является государственным учреждением. Немаловажным критерием также была и совокупная стоимость проекта по внедрению. После рассмотрения представленных на рынке решений по автоматизации документооборота предпочтение было отдано системе "ЕВФРАТ-Документооборот".

В рамках проекта разработчикам была поставлена задача развернуть единую систему документооборота в Комитете и подведомственных организациях. На первом этапе система была запущена в Московском объединении ветеринарии, где были решены вопросы учета и обработки документов, обеспечения контроля исполнения и архивного хранения. За год через систему прошло более 20 000 документов. В настоящее время рабочие места "ЕВФРАТ-Документооборот" устанавливаются во всех подразделениях комитета, причем пользователями системы станут как обычные сотрудники, так и руководители и их заместители. Это позволит максимально эффективно использовать электронные технологии для процессов передачи и согласования документов.

Проект осуществляется совместно специалистами Комитета и компании Cognitive Technologies.

Тематические сайты: PublisherNews - портал системы продвижения публикаций, Информтехнологии, связь, Интернет, Клуб "Бизнес, информация"
Сайты субъектов РФ: Москва
Сайты федеральных округов РФ: Центральный федеральный округ
Сайты стран: Россия

Ньюсмейкер: Cognitive Technologies — 214 публикаций
Поделиться:

Интересно:

О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
27.03.2024 18:03 Новости
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
Группа ученых из Кемеровского государственного университета во главе с доктором исторических наук Ольгой Советовой описала ранее неизвестные петроглифы, обнаруженные в ходе экспедиций последних трех лет. Среди найденных рисунков неожиданно оказалось и крайне редкое изображение парохода. Основной...
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
27.03.2024 17:20 Новости
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
В подмосковном городе Ликино-Дулево Орехово-Зуевского городского поселения археологи провели превентивное обследование территории, прилегающей к скверу Дулевского фарфорового завода. В результате был обнаружен ранее неизвестный исторический слой, который уже признан вновь выявленным объектом...
Музыкальные вершины великих эпох России
27.03.2024 17:02 Мероприятия
Музыкальные вершины великих эпох России
26 марта 2024 года в Светлановском зале Московского международного Дома музыки представлен новый масштабный мультимедийный музыкально-исторический проект «Музыкальные вершины великих эпох России», проводимый в рамках  общероссийской историко-культурной  благотворительной акции...