ООО "Пермтрансгаз", предприятие по транспортировке газа и обслуживанию газопроводов, расширяет функционал действующей на предприятии Комплексной автоматизированной системы (КАС) "Бизнес Люкс" для автоматизации деятельности Управления организации ремонта, реконструкции и строительства основных фондов (УОРРС).
Информационная система на базе КАС "Бизнес Люкс" в ООО
"Пермтрансгаз" функционирует с 2000 года. С того же времени отдел планирования и учета УОРРС Администрации эксплуатирует подсистему
"Управление производством" для учета выполненных работ по капитальному строительству и капитальному ремонту.
В настоящее время растущие объемы производства предъявляют новые требования к информационной системе и комплексности решения задач управления бизнес-процессами УОРРС. В частности, планирование капитального строительства и капитального ремонта должно быть тесно связано с учетом их выполнения; необходимо снижение трудоемкости на формирование отраслевой отчетности; все филиалы Общества должны работать в едином информационном пространстве с Администрацией Общества для возможности оперативного анализа информации о выполненных работах и т.д.
В рамках проекта компанией НПО "Компьютер" при участии специалистов ООО "Пермтрансгаз" было проведено предпроектное обследование деятельности УОРРС Администрации и одного из филиалов Общества - Управления материально-технического снабжения и комплектации (УМТСиК). Была определена область задач по оптимизации управления капитальным строительством и капитальным ремонтом и выделены основные цели пилотного внедрения системы:
- оперативное получение всей необходимой информации по стройкам, от момента разработки технических заданий на документацию до акта ввода объекта в эксплуатацию;
- оперативное получение информации по выполнению обязательств ООО "Пермтрансгаз" по оплате подрядчикам за выполненные работы;
- сокращение трудоемкости формирования титульных списков строек;
- сокращение трудоемкости формирования необходимой отраслевой отчетности (формы 8-газ, 59-газ, 77-газ, 34-год);
- оперативный доступ к договорным документам и проектно-сметной документации на стройки в электронном виде и т.д.
Реализация поставленных задач позволит автоматизировать все направления деятельности УОРРС: начиная с планирования капитального строительства и капитального ремонта, заканчивая учетом их выполнения.
Внедряемые элементы автоматизации будут тесно взаимосвязаны с уже работающими на предприятии подсистемами КАС "Бизнес Люкс" -"Управление расчетами по договорам", "Бухгалтерский и налоговый учет", "Управление материальными ресурсами". Полученное решение также будет растиражировано в остальных филиалах Общества.
Комплексная автоматизация деятельности УОРРС позволит специалистам ООО "Пермтрансгаз" оперативно получать и анализировать информацию для сравнения выполненных работ по капитальному строительству и капитальному ремонту с запланированными объемами с необходимой детализацией (в разрезе объектов капитального строительства и капитального ремонта, подрядчиков, затраченных материальных ресурсов, оборудования и т.д.), наиболее обоснованно распределять экономические ресурсы, принимать решения о текущих и будущих затратах, планировать и контролировать хозяйственную деятельность предприятия.
