Сегодня суббота, 25.09.2021, 03:56, ньюсмейкеров: 42756, сайтов: 1195, публикаций: 3198971
28.05.2012 13:15
Новости.
Просмотров всего: 1237; сегодня: 1.

Внедрена подсистема «Согласование» СЭД «БСХ Бытовые приборы»

Внедрена подсистема «Согласование» СЭД «БСХ Бытовые приборы»

В компании ООО «БСХ Бытовые приборы» осуществлен проект по разработке и внедрению подсистемы «Согласование» системы электронного документооборота Docsvision. Целью проекта являлось повышение скорости и прозрачности процесса согласования контрактов.

Разработанная компанией «ПетроМС» подсистема «Согласование» позволила усовершенствовать в части удобства и разграничения прав пользователей процесс регистрации карточки контракта, существовавший в системе на момент начала проекта. Подсистема «Согласование» реализована на базе стандартного процесса согласований системы электронного документооборота Docsvision, используемой в ООО «БСХ Бытовые приборы».

Благодаря реализованной в ходе проекта подсистеме, упрощен процесс согласования документов: карточка согласования с автоматически заполняемым по некоторым правилам списком согласующих лиц создается нажатием кнопки из карточки контракта: пользователю требуется только добавить необходимые файлы и запустить процесс согласования. Отчет по согласованию из карточки контракта (или дополнительного соглашения), помимо данных о ходе согласования, включает в себя данные по контракту для удобства ознакомления и подписания договора директором.

Кроме того, в случае, когда сотрудник задерживает процесс согласования дольше установленного срока, процесс происходит автоматически с соответствующим комментарием. Решение позволяет автоматически рассылать по электронной почте напоминания о согласованиях, срок по которым истекает, а также напоминания о некоторых видах сроков по карточкам контрактов, лицам, ответственным за них.

К преимуществам подсистемы «Согласование» относится лаконичность интерфейса, автоматическое заполнение некоторых полей (расчет значений, значения по умолчанию) и проверка вводимых пользователем данных; процессы, не требующие участия человека, по возможности автоматизированы скриптами в карточках и бизнес-процессами Docsvision, что позволяет исключить человеческий фактор.

Александр Бухаленков, Junior Specialist at STP/OP Dept. at OOO «BSH Bytowije Pribory»: «Автоматизация процесса согласования контрактов сильно востребована в нашей организации. Проект по разработке подсистемы «Согласования» на базе платформы Docsvision, осуществленный нами вместе с партнером «ДоксВижн» - компанией «ПетроМС», находится в опытной эксплуатации. Уже сейчас можно сказать, что скорость согласования сильно возрастет после полного перевода согласований в систему в ближайшее время».

О компании «БСХ Бытовые Приборы»

ООО «БСХ Бытовые Приборы» — российское производственное подразделение германского концерна BSH Bosch and Siemens Home Appliances Group — основано в Санкт-Петербурге в 2005 г.

На 24 га разместились завод холодильников мощностью до 500 тыс. приборов в год, завод стиральных машин, запуск которого намечен на середину 2012 г., и логистический центр, обеспечивающий отгрузку 40 грузовиков с готовой продукцией в день. На предприятии работают более 800 чел., и ещё около 200 новых сотрудников будет принято на открывающийся завод стиральных машин. Общие инвестиции концерна превысили уже 100 млн. евро.

О компании «ПетроМС»

Компания «ПетроМС» с 1999 года занимается разработкой корпоративных информационных систем на базе интернет/интранет технологий. Коллектив компании прошел долгий путь от разработки автономных приложений для персонального компьютера, до сложных распределенных систем, объединяющих в информационные потоки руководителей, сотрудников организации, контрагентов и клиентов.

Основные принципы работы компании:

• Максимально точная постановка задачи.

• Интеграция существующих на предприятии массивов данных и информационных систем.

• Визуализация.

• Быстрое включение Клиента в процесс.

В инструментарии современного интегратора присутствуют десятки различных платформ и средств разработки, позволяющих практически на этапе формирования ТЗ создать прототип и запустить его у Заказчика. Это повышает вероятность живого участия Клиента в процессах постановки задачи, разработки и внедрения. Компания ПетроМС - это компания профессионалов. Специалисты компании не боятся тестировать новые технологии, и это приносит свои плоды - спектр решаемых компанией задач постоянно растет.

О компании «ДоксВижн»

Компания «ДоксВижн» является разработчиком системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision. Небольшой коллектив разработчиков за несколько лет превратился в компанию с современным менеджментом, придерживающуюся принципов наступательного развития на рынке. Специалисты компании входят в состав отраслевых экспертных советов, и принимают участие в формировании стандартов электронного документооборота, в том числе и на государственном уровне.

Компания «ДоксВижн» придерживается вендорской модели ведения бизнеса: продажи системы Docsvision осуществляется исключительно через партнерскую сеть компании, которая на сегодняшний день насчитывает порядка 80 партнеров в России и странах. Для удобства заказчиков платформа Docsvision совместно с партнерами локализована на нескольких языках.

Более 800 компаний и организаций на территории России и стран ближнего зарубежья выбрали Docsvision в качестве системы автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами, среди них: Министерство экономического развития РФ, Министерство регионального развития РФ, ВТБ24, Сбербанк, СИБУР, ТРАНСОЙЛ, Kraft Foods, РОССКАТ, Johnson & Johnson.

Сферы деятельности: PublisherNews - портал системы продвижения публикаций, Клуб "Бизнес, информация", Стандартизация, Технологии
Сайты субъектов РФ: Ленинградская область
Сайты федеральных округов РФ: Северо-Западный федеральный округ
Сайты стран: Россия

Ньюсмейкер: ДоксВижн — 61 публикация. Вы можете направить ньюсмейкеру обращение, заявку

Контакты с пресс-службой:
Поделиться:
Ваше мнение
Как Вы относитесь к обязательной вацинации?
 За
 Против
 Затрудняюсь ответить
Предложите опрос

Интересно:

Green Glow признали лучшим на конкурсе «Продукт года»
24.09.2021 14:14 Мероприятия
Green Glow признали лучшим на конкурсе «Продукт года»
Производитель съедобных трубочек для напитков Green Glow получил золотую медаль в номинации «Диетические продукты». Конкурс «Продукт года» состоялся в рамках выставки продуктов питания WorldFood Moscow 2021. Съедобные трубочки компании изготовлены по уникальной технологии, которая не имеет аналогов...
Топ-6 ошибок при выборе планировки квартиры в новостройке
24.09.2021 12:01 Консультации
Топ-6 ошибок при выборе планировки квартиры в новостройке
Большая площадь далеко не всегда гарантирует, что квартира в итоге окажется удобной. Куда важнее ее планировка. Если лот на вторичном рынке можно осмотреть – оценить вид из окон, проверить, насколько много света в комнатах, то в новостройке покупателям зачастую приходится довольствоваться лишь...
Упрощен доступ к господдержке для участников международных выставок
24.09.2021 10:13 Документы
Упрощен доступ к господдержке для участников международных выставок
Правительство упростило доступ к господдержке для участников международных выставок и ярмарок.  С 2022 года экспортёрам станет проще оформить заявку на получение федеральных субсидий, с помощью которых они могут компенсировать затраты на участие в международных выставочных проектах...
UTG Aviation Services: автоматизация и повышение квалификации
23.09.2021 20:13 Новости
UTG Aviation Services: автоматизация и повышение квалификации
В рамках стратегии развития компании UTG Aviation Services запланировано дальнейшее внедрение ИТ-решений. Одним из приоритетных направлений работы компании на 2022 год, в связи с ростом бизнеса, будет повышение квалификации персонала. Об этом рассказал Андрей Вайнер, директор по ТОиР, UTG Aviation...
Как подготовить автомобиль к зиме? Отвечает Skoda Вагнер
23.09.2021 14:26 Консультации
Как подготовить автомобиль к зиме? Отвечает Skoda Вагнер
Температура воздуха медленно, но верно близится к нулю, а это значит, что пришла пора готовить автомобиль к зимнему сезону. В Škoda Вагнер рассказали, на какие моменты стоит обратить внимание при прохождении осеннего техобслуживания. 1. Шины. Как правило, водители меняют резину на зимнюю...