В компании «Ивеко Капитал Руссия» завершены проекты по развитию управленческих взаиморасчетов и переводу информационной системы «Хомнет Лизинг 8» на распределенную архитектуру — перевод бухгалтерской части системы на модуль «Бухгалтерия Лизинговой Компании», разработанный на базе конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» редакции 2.0.
«Ивеко Капитал Руссия» (IVECO Capital) — компания, являющаяся финансовым подразделением в России одного из крупнейших европейских производителей коммерческих автомобилей — итальянского концерна IVECO Spa. Компания была основана в 2003 году и предоставляет услуги лизинга автомобилей IVECO на территории России.
С апреля 2011 года фирма «1С» прекратила поддержку «1С:Бухгалтерия 8» ред. 1.6. В связи с этим «Ивеко Капитал Руссия» принял решение перейти на новую версию программного комплекса «Хомнет Лизинг 8», содержащего модуль «Бухгалтерия Лизинговой Компании», построенный на базе актуальной версии «1С:Бухгалтерия 8» ред. 2.0. При этом необходимо было наращивать функционал системы в части управленческого учёта. Учитывая опыт многолетнего сотрудничества с компанией «Хомнет Лизинг», «Ивеко Капитал Руссия» решил параллельно запустить проект по развитию управленческого учета и переходу на новую бухгалтерию.
Особенностью проекта стало то, что новая версия решения «Хомнет Лизинг 8» имеет распределенную архитектуру: бухгалтерский учет и учёт по МСФО ведется в одной базе данных, а управленческий и оперативный — в другой. Две части системы, учетная и оперативная, связаны между собой интеграционным модулем обмена данными. Преимущества такого подхода — снижение нагрузки на систему оперативного учета, и выделение в отдельную систему блока, требующего регулярных обновлений на новые версии, — «1С:Бухгалтерии».
Проект по развитию управленческих взаиморасчётов и переводу бухгалтерского и налогового учёта на новое решение начался в середине 2011 года. В связи с чем, отдельной и одной из наиболее трудоёмких задач проекта стал перенос данных бухгалтерского учета, в частности, входящих остатков на начало 2011 года и документов за январь-ноябрь 2011 года в новый учетный модуль.
В ходе проекта по переводу системы на распределенную архитектуру были:
• разработаны механизмы для осуществления автоматического переноса и выверки данных,
• осуществлена настройка регулярного обмена данными между управленческой и бухгалтерской частями системы «Хомнет Лизинг 8», в том числе для целей ведения управленческих взаиморасчётов;
• модуль «Хомнет Лизинг МСФО» из управленческой части системы «Хомнет Лизинг 8» перенесен в модуль «Бухгалтерия Лизинговой Компании», все данные по МСФО перенесены из управленческой части системы в бухгалтерскую. Внедрен блок корректировок закрытых периодов;
• расширен бухгалтерский функционал системы: попредметный учет ОС на балансе лизингополучателя, процедура возврат ОС с баланса лизингополучателя.
В рамках проекта по внедрению управленческих взаиморасчетов:
• разработан функционал формирования графиков на этапах заключения и расторжения договоров, начисления, прощения, дисконтирования пени, формирования управленческих актов сверки;
• проведено восстановление учета управленческих взаиморасчетов за 4 года работы компании.
В декабре 2011 года система была запущена в промышленную эксплуатацию.
Разработка дополнительного функционала «Хомнет Лизинг 8» была проведена в рамках «промышленного» подхода и была выпущена виде нового релиза программного продукта. Благодаря этому, в результате проекта, информационная система осталось полностью типовой, что позволяет легко обновлять систему и существенно сократить расходы на ее поддержку. По всем вопросам, возникающим при эксплуатации (включая необходимость модификаций конфигурации), сотрудники «Ивеко Капитал Руссия» обращаются к выделенному специалисту службы поддержки, что позволяет не зависеть от доступности специалистов, выполнивших ранее настройки информационной системы в ходе проектов автоматизации.
Спустя 7 лет плодотворного сотрудничества, команда «Хомнет Лизинг» вновь подтвердила свой профессиональный уровень — два масштабных проекта были выполнены в кратчайшие сроки и практически не нарушили повседневной работы компании. Новая версия система осталась полностью типовой, что позволяет быстро устанавливать обновления и планомерно наращивать функционал за счет установки новых модулей, — комментирует результаты проекта Татьяна Гончарова, генеральный директор компании «Ивеко Капитал Руссия».
