Автоматизация бухгалтерского и складского учета в управлении МВД РФ

Группа компаний «ВС» провела комплексное внедрение программных продуктов «1C Торговля и склад», «1С Бухгалтерия государственного учреждения», «1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения» в Поволжском управлении материально-технического снабжения МВД РФ (далее ПУМТС).

Работа по переводу ПУМТС с устаревших программных продуктов, началась со складской системы учёта.

Полученный в результате выполнения проекта программный продукт, по сути, является уникальной разработкой, для автоматизации сложного, многоуровнего складского хозяйства бюджетной организации. Функционал программы позволяет уменьшить время на подготовку и передачу информации, как подведомственным организациям и учреждениям, так и главному распорядителю бюджетных средств.

Внедрена система штрих кодирования товарно-материальных ценностей. В программах 1С разработаны соответствующие алгоритмы и интерфейсы. В работе используются терминалы сбора данных Motorola Symbol.

Функционал полученного программного продукта позволяет производить:

·ввод и хранение информации в объеме, необходимом для оформления первичных учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета;

· регистрацию входящих первичных учетных документов;

·оформление исходящих первичных учетных документов (формирование в бумажном и/или электронном виде);

·хранение сформированных первичных документов в электронном виде в информационной базе;

·формирование регистров учета по учетным данным с получением твердых копий на бумажном носителе на типовых бланках;

·формирование регистров учета, стандартных и специализированных отчетов с различной группировкой и иерархией представления данных;

· электронный документооборот в форматах Microsoft Office с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, в части регламентированной отчетности;

·многоуровневую систему предварительного, текущего и последующего контроля.

Вот что о нашей совместной работе говорит основной заказчик проекта руководитель финансово-экономического отдела полковник внутренней службы Логунов Дмитрий Александрович: «Специфика бюджетной организации сама по себе - вопрос трудный, а в данном проекте, нашим подрядчиками пришлось сочетать её ещё и со складским учётом. В конечном итоге, все технические трудности были преодолены и мы смогли не только автоматизировать наш учётный процесс, но и рекомендовать, полученный программный продукт аналогичным учреждениям».

Группа компаний «ВС» работает на рынке информационных технологий Самарского региона 12 лет, за время работы компании нашими партнёрами стали более 550 компаний и организаций, штат сотрудников составляет более 50 аттестованных специалистов.

Поволжское управление материально-технического снабжения МВД РФ(ПУМТС), является бюджетной организацией, распорядителем бюджетных средств, под контролем которого находится складское хозяйство МВД РФ по Поволжскому федеральному округу. Созданные программные продукты используются в управлении ПУМТС, а также в региональных отделах-складах. Общее количество автоматизированных рабочих мест – 55.