В Государственном архиве Пермского края открыт уникальный читальный зал

25 сентября 2012 года в Государственном архиве Пермского края состоялось торжественное открытие нового интерактивного читального зала, не имеющего аналогов в России. В архиве внедрена интерактивная система для работы с документами и RFID-комплекс по контролю за их перемещением. RFID-решение было разработано компанией «ЭРФИД», его внедрением занимался региональный партнер компании - пермский системный интегратор «ЭМПАЙР».

В фондах архива хранится более миллиона уникальных документов. Самым древним из них является грамота Лжедмитрия на Верхотурье о посылке плотников, датированная 1605 годом. Благодаря новой системе в архиве созданы все условия для работы с историческими материалами. В новом читальном зале установили современные компьютеры, сенсорный стол с инфракрасным экраном и навигационным программным обеспечением для просмотра оцифрованной коллекции документов, крупногабаритных карт и фотографий. RFID-система отвечает за надежный учет и контроль перемещения объектов хранения. Документы архива промаркированы RFID-метками, каждая из которых имеет уникальный код. Специальное считывающее оборудование фиксирует направление движения каждого документа, и автоматически проверяет разрешение на вынос. При любой попытке несанкционированного выноса документа из архива немедленно срабатывает сигнализация. Кроме того на мониторе охраннике сразу же отображается информация о том, какой именно документ пытаются пронести без разрешения.

Аналогичная система контроля за документами существует в библиотеке Ватикана. Перед тем, как внедрить RFID у себя, сотрудники пермского архива в течение года изучали опыт зарубежных коллег и пришли к выводу, что данная технология является самой функциональной и надежной. Теперь с ее помощью в пермском архиве осуществляется учет, контроль наличия и перемещения объектов хранения.

Почетным гостем торжественного открытия нового читального зала стал губернатор Пермского края Виктор Басаргин. «Сегодня в пермском архиве созданы все возможности для работы с документами, изучения нашей истории. Считаю, что это серьезно привлечет внимание нашего подрастающего поколения к работе с архивными документами. Возможности здесь просто уникальные. Сегодняшняя начинка архива – это шаг в будущее», – заявил Виктор Басаргин.

«Внедрение RFID позволило автоматизировать многие процессы в архиве и снизить долю ручного труда и человеческих ошибок. Мы смогли ускорить процесс поиска документов и проведение сверки их наличия. Отслеживание перемещения объектов хранения теперь ведется в автоматическом режиме. Внедрение технологии RFID стало важным шагом, направленным на более качественное выполнение Государственного задания. Кроме того, мы надеемся, что модернизированный архив сможет привлечь больше посетителей и работа у нас станет более привлекательной для квалифицированных сотрудников», - прокомментировал начальник инженерно-технического отдела ГКБУ «ГАПК» Шоков Евгений Олегович.

Компания ЭРФИД – системный интегратор, специализирующийся на разработке и внедрении комплексных решений на основе технологии RFID (радиочастотной идентификации) . Все работы, выполняемые компанией ЭРФИД, осуществляются в соответствии с государственными стандартами и требованиями регулирующих органов, наши специалисты имеют большой опыт работы по созданию, интеграции и поддержке комплексных распределенных IT-систем. Компания ЭРФИД является активным членом ассоциаций EPC Global и ГС1 РУС, устанавливающих мировые и российские стандарты по работе с RFID технологиями, а также членом технического комитета по стандартизации ТК355 «Технологии автоматической идентификации и сбора данных и биометрии» Российской Федерации.