Специалисты компании ИТРП («Институт типовых решений – Производство») реализовали этапы предпроектного анализа и системного проектирования в производственной компании
«Славянсалат». Целью проекта стала постановка автоматизированного управленческого учета и формирования управленческой отчетности для возможности анализа деятельности предприятия.
Компания «Славянсалат» является одним из крупнейших российских производителей продуктов питания и успешно работает на рынке с 1996 года. За это время компания зарекомендовала себя как производитель высококачественных, экологически чистых порционных салатов в индивидуальной, разовой упаковке и добилась лидирующих позиций среди производителей данной продукции.
С ростом объемов производства и увеличением продаж перед руководством компании встала задача внедрения более оперативного, достоверного и своевременного автоматизированного управленческого и производственного учета. Было принято решение о внедрении решения на основе новой платформы «1С:Предприятие 8». Задача внедрения нового решения усложнялась фактом существования работающей системы учета на основе программного обеспечения 1С 7.7, которая не полностью отвечала растущим требованиям предприятия, и необходимостью обеспечения безболезненного перехода с одной системы на другую.
В качестве целей создания автоматизированной системы учета на предприятии были обозначены:
• Обеспечение контроля результатов деятельности и показателей эффективности предприятия, учета затрат и прибыли с требуемой степенью детализации.
• Оперативное обеспечение подразделений предприятия необходимой достоверной информацией.
• Снижение издержек, связанных с недостаточной оперативностью выполнения бизнес-процессов и с влиянием человеческого фактора.
• Снижение издержек предприятия, обусловленных неэффективными управленческими решениями, либо их отсутствием. Получение возможности своевременно производить необходимые управленческие воздействия на основании оперативной информации.
• Обеспечение эффективного управления затратами предприятия с целью их минимизации.
Руководство компании «Славянсалат» выбрало в качестве основы для автоматизированной системы программный продукт «ИТРП: Процессное производство 8», разработанный компанией ИТРП на платформе «1С:Предприятие 8», внедрение которого должно полностью обеспечить достижение обозначенных целей проекта.
По словам генерального директора «Славянсалат» Степана Кулыка «специализация разработчика на выпуске программных продуктов, ориентированных непосредственно на производственную деятельность, в том числе непрерывное производство, позволяет компании ИТРП предложить более качественный и эффективный продукт, чем другие решения, присутствующие на рынке и подходящие для всех отраслей деятельности».
По состоянию на декабрь 2007 г. успешно завершено предпроектное обследование и системное проектирование:
Стадия предпроектного обследования и анализа подразумевала обследование бизнес-процессов предприятия с целью анализа их качества, детализацию процессов, подлежащих автоматизации, принятие решений о необходимости реорганизации выделенных бизнес-процессов для возможности их автоматизации или повышения их эффективности. Его результатом стал отчет, содержащий информацию о необходимой структуре, функциях, взаимных связях, факторах всех бизнес-процессов предприятия в контексте того, как они должны быть организованы в ходе автоматизации.
Стадия системного проектирования включает в себя разработку требований к регламентам, описывающим порядок работы с автоматизированной системой; к функциональности конфигурации системы и способам ее реализации; требований к оборудованию; требований к персоналу, использующему систему и регламенты в своей деятельности. В ходе реализации данного этапа была применена технология быстрого внедрения, благодаря чему техническое задание в части разработки требований к функциональности конфигурации описывало требования только к дорабатываемым функциям.
В настоящий момент на предприятии продолжается реализация проекта внедрения автоматизированной системы, в том числе дорабатывается программная конфигурация. Параллельно определяется программа испытаний, регламентирующая процедуру проверки функциональности настроенной конфигурации. По результатам испытаний подсистемы операционного учета и планирования, а также подсистемы управленческого и регламентированного учета будут приняты в опытную эксплуатацию.
В январе 2008 года намечается ввод в промышленную эксплуатацию подсистемы операционного учета и планирования с основным функционалом, что будет способствовать дальнейшему упрощению функций производственного учета.
