В Казанском юридическом институте — филиале Российской правовой академии Минюста России автоматизируют административное управление посредством внедрения системы электронного документооборота (СЭД). Для реализации проекта институтом у компании Cognitive Technologies была закуплена лицензия системы «ЕВФРАТ-Документооборот» на 15 пользователей.
Казанский юридический институт был учрежден в 2002 году по инициативе Кабинета министров Республики Татарстан, Российской правовой академии и Министерства юстиции РФ. Основными задачами института являются: подготовка специалистов с высшим юридическим образованием; повышение квалификации сотрудников федеральных регистрационных служб и федеральных служб судебных приставов; подготовка арбитражных управляющих.
Как и в любом другом институте, большое количество ежедневно обрабатываемых документов привело к сложностям в организации их хранения и обеспечения оперативного доступа к ним. Кроме того, при больших объемах бумажного документооборота контроль исполнения является очень трудоемкой задачей. В связи с этим руководством института был поднят вопрос об автоматизации управленческой деятельности института.
После изучения имеющихся на рынке предложений было принято решение о приобретении системы «ЕВФРАТ-Документооборот». Выбор был обоснован тем, что система реализует весь необходимый для работы с электронными документами функционал и предоставляет инструменты для внедрения силами заказчика. Также на выбор повлияло широкое распространение системы «ЕВФРАТ-Документооборот» среди учебных и научных организаций.
Внедрением СЭД занимается отдел компьютерных технологий и технических средств обучения Казанского юридического института. Переход на электронные технологии потребовал модернизации имеющихся регламентов документооборота и сейчас с помощью инструментария системы идет их реализация в программной среде. Работа в системе «ЕВФРАТ-Документооборот» позволит повысить прозрачность процессов документооборота и предоставит руководству института новые возможности для эффективного управления.
