УОЦ ОАО «ИРП» автоматизирует документооборот

УОЦ ОАО «Иртышское пароходство» внедрило систему электронного документооборота «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).
В феврале 2008 года Учебно-оздоровительный центр ОАО «Иртышское пароходство» приобрел дополнительные лицензии системы электронного документооборота «ДЕЛО».
В 2007 году руководство Учебно-оздоровительного центра (УОЦ) – самостоятельного подразделения ОАО «ИРП», приняло решение об автоматизации документооборота и построении собственной независимой от ОАО «ИРП» СЭД.
Основными задачами, которые требовалось решить при помощи СЭД, были: согласование, регистрация и отслеживание договоров.
Выбор в пользу системы «ДЕЛО», обеспечивающей комплексную автоматизацию делопроизводства и ведение электронного документооборота на предприятии, был сделан благодаря ее масштабируемости, а также соответствию всем требованиям делопроизводственных процессов современной организации.
Напомним, что в мае 2007 УОЦ приобрел первые 3 лицензии системы «ДЕЛО», но уже в сентябре того же года обследование, проведенное специалистами компании «Сибирский Медведь – ИНФО» – партнером компании «Электронные Офисные Системы» в Омске, показало, что для полноценной автоматизации документооборота в организации этих рабочих мест системы будет недостаточно.
Тогда же, по рекомендации специалистов компании «Сибирский Медведь –ИНФО», в УОЦ была установлена временная версия системы на 10 рабочих мест, осуществлены необходимые настройки, проведено обучение и подготовка пользователей.
В январе 2008 года, по итогам опытной эксплуатации временной версии системы «ДЕЛО», специалистами был сделан вывод, что для успешной автоматизации документооборота Учебно-оздоровительного центра будет достаточно 8 полноценных рабочих мест.
Таким образом, уже в феврале 2008 года УОЦ ОАО «ИРП» приобрел дополнительные лицензии СЭД «ДЕЛО» и система была введена в промышленную эксплуатацию.
Внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО» позволило Центру сократить сроки подготовки, согласования и исполнения документов, оптимизировать поиск документации, повысить эффективность управления организацией.