Сегодня суббота, 25.01.2020, 19:52, ньюсмейкеров: 41232, сайтов: 1137, публикаций: 3157441
17.02.2008 00:00. Новости. Просмотров всего: 952; сегодня: 1.

Администрация Новомосковского района автоматизирует документооборот при помощи системы электронного документооборота «ДЕЛО»

Администрация Новомосковского района автоматизирует документооборот при помощи системы электронного документооборота «ДЕЛО»

Администрация Новомосковского района автоматизирует документооборот при помощи системы электронного документооборота «ДЕЛО» – ключевой разработки компании ЭОС.

Проект по автоматизации документооборота в структурах администрации Новомосковского района начался в 2005 году.

До начала внедрения системы электронного документооборота «ДЕЛО» процессы делопроизводства администрации Новомосковского района были автоматизированы с помощью программного продукта, разработанного специалистами IT-отдела администрации. Данная разработка не имела возможности дальнейшего усовершенствования и расширения. По этой причине руководство администрации приняло решение о создании единой системы документооборота на базе современных программных продуктов, таких как СЭД «ДЕЛО».

Система электронного документооборота «ДЕЛО» представляет собой современную комплексную промышленную систему автоматизации документооборота, предназначенную для государственных и коммерческих структур. Система полностью соответствует всем нормативным требованиям делопроизводства в государственных организациях. Многолетний успешный опыт использования системы более чем в 80 региональных администрациях подтверждает ее популярность и широкое распространение.

До принятия решения о внедрении системы «ДЕЛО» специалисты IT-отдела администрации провели обследование рынка автоматизированных систем электронного документооборота, результатом которого стало принятие решения о внедрении системы, разработанной компанией ЭОС.

На первом этапе проекта была автоматизирована работа отдела Обработки и контроля документов. В рамках данного этапа были приобретены и установлены 11 рабочих мест системы «ДЕЛО».

В 2007 г., в рамках второго этапа проекта, был автоматизирован отдел по работе с обращениями граждан. Были разработаны необходимые аналитические и статистические отчеты по контролю исполнения документов, анализу поступающей корреспонденции, отчеты по работе с обращениями граждан.

Тогда же специалисты компании «СофтЭксперт» провели работы по переносу независимых баз данных в единую систему, настройке и расширению системы. В администрации была внедрена дополнительная опция СЭД «ДЕЛО» – «Поточное сканирование» для перевода в электронный вид распорядительных документов Главы администрации Новомосковского района.

Затем специалисты компании «СофтЭксперт» приступили к работам по расширению автоматизированной системы.

В настоящее время все структурные подразделения Администрации Новомосковского района работают в системе «ДЕЛО». Количество пользователей системы постоянно увеличивается и на сегодня составляет 40 рабочих мест.

В планах развития системы – переход на работу с проектами документов в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи, автоматизация работы муниципального архива и передача документов на архивное хранение в электронном виде.

Тематические сайты: Автоматизация, Клуб "Бизнес, информация", Технологии
Сайты субъектов РФ: Тульская область
Сайты федеральных округов РФ: Центральный федеральный округ
Сайты стран: Россия

Ньюсмейкер: Электронные Офисные Системы — 1313 публикаций
Поделиться:

Вы можете направить ньюсмейкеру публикации обращение, заявку

Ваше мнение
Какая инфраструктура жилой недвижимости наиболее приоритетна для Вас? Можно указать до 3-х вариантов ответа.
Возможных ответов: 3
 Общественный транспорт
 Личный транспорт
 Торговля, бытовые услуги
 Инфраструктура детства
 Медицина, здравоохранение
 Парки, скверы, зеленые насаждения
 Культура, развлечения
 Общественное питание
 Другое
 В приоритете цена-качество недвижимости
Предложите опрос

Интересно:

Городская ферма на ВДНХ: пополнение в семье камерунских карликовых коз
24.01.2020 12:50 Новости
Городская ферма на ВДНХ: пополнение в семье камерунских карликовых коз
Детеныш камерунской карликовой козы родился на "Городской ферме" на ВДНХ. Пока что посмотреть на новорожденного козленка можно только через специальное стекло. Новый житель "Городской фермы" на ВДНХ появился на свет от камерунско-зааненской козы Кнопки и камерунского козла Бени. Имя козленку смогут...
«Серебряный Лучник – Самара» вручит диплом «Народное признание»
19.01.2020 19:02 Мероприятия
«Серебряный Лучник – Самара» вручит диплом «Народное признание»
На портале «ВолгаНьюс» завершилось голосование за главное событие 2019 года, инициированное редакцией и агентством коммуникаций «Пратон» в рамках премии «Серебряный Лучник – Самара». Из десяти «громких» региональных событий, список которых был составлен самими читателями, наибольшее число голосов...
Accenture «очеловечила» голосового банковского помощника
18.01.2020 16:33 Новости
Accenture «очеловечила» голосового банковского помощника
Мастерская инноваций Liquid Studio разработала голосового банковского помощника, с помощью которого можно переводить деньги, используя устную речь, узнавать актуальную информацию о кредитах или баланс карты. На аналитику, разработку и тестирование голосового ассистента по имени «Вика» потребовался...
В Московском зоопарке впервые родилась редкая боливийская мирикина
17.01.2020 16:26 Новости
В Московском зоопарке впервые родилась редкая боливийская мирикина
Детеныш появился на свет 12 декабря, однако долгое время рассмотреть его как следует, не удавалось: малыш скрывался среди шерсти на теле родителей, тесно прижимаясь к ним. Сейчас маленькому примату уже больше месяца от роду, он по-прежнему ни на миг не отцепляется от отца или матери, но уже...
В Петербурге состоится Международный  Саммит "Арктика – 2020 СПб".
16.01.2020 23:19 Мероприятия
В Петербурге состоится Международный Саммит "Арктика – 2020 СПб"
20-21 февраля 2020 года в Санкт-Петербурге состоится Международный Арктический саммит «Арктика и шельфовые проекты: перспективы, инновации и развитие регионов» (Арктика – 2020 СПб). Саммит организован Санкт-Петербургской Арктической академией наук в партнерстве с Институтом Арктических...