БИТ создал единую информационную систему

Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) создала единую информационную систему на базе «1С:Предприятие 8» для поставщика бытовой техники в Северо-Западном федеральном округе России.Санкт-Петербургский филиал компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершил проект по внедрению информационной системы на платформе «1С:Предприятие 8» в торговой компании «БИТ 95». Система включает три конфигурации: «1С:Управление торговлей 8», «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и Управление персоналом 8». В результате реализации проекта автоматизировано 60 рабочих мест, решены задачи получения оперативной управленческой информации, управления складом, бухгалтерского и кадрового учета.Торговая группа «БИТ 95», основанная в 1992 году, - крупнейший оптовый поставщик бытовой техники в Северо-западном федеральном округе России. Среди зарубежных партнеров – компании из Китая и Польши «БИТ 95» представляет около пяти тысяч наименований товаров российского и зарубежного производства, обеспечивает оперативность поставок и качественное гарантийное обслуживание. Благодаря грамотному подходу к выстраиванию взаимоотношений с поставщиками и клиентами, совершенствованию бизнес-процессов и использованию новейших информационных технологий «БИТ 95» занимает прочные позиции на рынке. В штате – 100 сотрудников.
В связи с развитием компании, возникла необходимость дальнейшего совершенствования имеющихся систем, поскольку они выполняли только учетные функции и не были ориентированы на управленческие нужды. Для обеспечения роста компании потребовалось решить несколько важных задач:
• связать воедино и оптимизировать процесс управления торговой деятельностью – планирование и учет продаж и закупок, контроль складских запасов, управление заказами и взаимоотношениями с контрагентами;
• разработать удобный инструмент анализа эффективности деятельности компании;
• повысить качество ведения бухгалтерского учета и управления кадрами компании.
Задачи предполагалось решить с помощью внедрения более мощной и гибкой системы, поскольку фрагментарная автоматизация не удовлетворяла возросших потребностей компании. В результате анализа рынка информационных систем были выбраны решения на платформе «1С:Предприятие 8», обладающие наиболее удачным соотношением «цена-качество». Но все же самым главным аргументом выступило наличие почти полной функциональности в типовых решениях, возможность быстрой адаптации, проста в использовании.
Партнером по внедрению выступило Северо-Западное подразделение компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), специалисты которого имеют большой опыт в сфере комплексной автоматизации на базе «1С:Предприятие».
В результате экспресс-обследования было принято решение о внедрении трех основных конфигураций «1С:Предприятия 8»: «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и Управление персоналом».
Проект внедрения длился шесть месяцев. Специалисты Санкт-Петербургского филиала компании БИТ разработали индивидуальную схему ценообразования с учетом расходов на поставку товаров, таможенных расходов и др., настроили схему взаимодействия отделов продаж, склада и отдела доставки. Был реализован механизм учета товаров, принятых в ремонт (склад ремонта), настроено разграничение прав доступа. В настоящее время система переведена в режим промышленной эксплуатации и включает 60 рабочих мест.
Специалистами «1С:Бухучет и Торговля» были успешно автоматизированы следующие процессы:
• управление закупками;
• управление запасами;
• управление продажами;
• ценообразование;
• планирование;
• управление денежными средствами;
• бухгалтерский учет;
• расчет заработной платы.
В результате реализации проекта «БИТ 95» получила современный и удобный инструмент для анализа деятельности компании, управления торговлей, а также ведения бухгалтерского учета и планирования кадровой политики.
Введение в эксплуатацию информационной системы на базе «1С:Управление торговлей 8» позволило наладить эффективную работу руководства компании, бухгалтерии, финансового отдела, закупок, продаж, склада, доставки и ремонтной мастерской. Исходя из существующей структуры управления, были доработаны и некоторые механизмы типовой конфигурации.
По словам руководителя IT-отдела компании «БИТ 95» Михаила Черномысова: «Благодаря грамотной работе специалистов «1С:Бухучет и Торговля» мы получили единую информационную систему, которая помогает нам проводить анализ эффективности деятельности компании для дальнейшего планирования продаж. Разработанный и внедренный программный комплекс полностью удовлетворяет ключевым задачам, поставленным нами перед автоматизированной системой. Благодаря внедрению программных продуктов на базе платформы «1С:Предприятие 8» существенно возросла оперативность получения достоверной информации для управления организацией; значительно меньше времени стал занимать анализ процессов в сфере управления продажами, закупками и складом».
В дальнейшие планы партнеров входит сотрудничество по таким направлениям, как абонентская поддержка пользователей, консультации на местах, продолжение настройки информационной системы «1С:Управление торговлей 8» для её более полноценного использования и соответствия потребностям компании «БИТ 95».
ООО «БИТ – 95» - торговая группа, специализирующаяся на оптовых поставках бытовой техники российского и иностранного производства. Среди зарубежных партнеров – компании из Китая и Польши.
Основная идея оптового бизнеса - умение предложить магазинам широкий ассортимент, гарантийное обслуживание и оперативную поставку той продукции, в которой он заинтересован. Чтобы выдержать жесткую конкуренцию, мы оцениваем соотношение качества и стоимости продукта с точки зрения, как оптовика, так и конечного покупателя. Специалисты компании постоянно анализируют рынок и перестраивают работу фирмы к его новым требованиям.
Модернизация деятельности офиса, заключение новых контрактов, как с отечественными, так и с зарубежными производителями - прямое тому подтверждение. Только при выполнении этих условий можно полностью удовлетворить запросы покупателей и обеспечить стабильный рост компании.
Мы бережем репутацию фирмы, при всех обстоятельствах верной своим обязательствам перед клиентами. Мы делаем все, чтобы обеспечить отечественный рынок разнообразной надежной бытовой техникой для любого кошелька.