Управление производственно - хозяйственной деятельностью в ГУП «Мосгортранс» с помощью ЕАСУ ФХД на платформе SAP R/3

Группа Смарт Технологии успешно завершила проект внедрения Единой автоматизированной системы управления производственно - хозяйственной деятельностью на платформе SAP R/3 в ГУП «Мосгортранс».

Цели внедрения

Основной задачей при внедрении системы ЕАСУ ФХД на платформе SAP R/3 был контроль себестоимости перевозок, включая цены на топливо, комплектующие запасные части и заработную плату водителей и кондукторов.

Необходимо:

• сделать себестоимость перевозок понятной,

• иметь возможность качественно и количественно сравнить экономические и финансовые показатели разных парков,

• иметь возможность определить, где происходят отклонения, и понять их причину.

Этапы внедрения

2006- 2007 гг. ЕАСУ ФХД В ТРАНСПОРТНЫХ ПАРКАХ

Автоматизация двух автобусных парков. Разработанная система включала в себя:

• решение по расчету заработной платы (сдельная и повременная)

• решение «Путевой лист», которое позволяет вводить, редактировать и хранить всю учетную информацию по планированию и первичной документации, а также проводить анализ выполнения транспортной работы и формировать необходимую отчетность.

После промышленной эксплуатации ЕАСУ ФХД была тиражирована в 15 автобусных парках.

Успешное завершение первого этапа позволило внедрить ЕАСУ ФХД и в электротранспорте. Был автоматизирован 4 троллейбусный парк и Краснопресненское трамвайное депо. Позднее решение внедрили в оставшихся 12-ти электродепо.

2007 г. – ЕАСУ ФХД В УПРАВЛЕНИИ ГУП « МОСГОРТРАНС».

Для Управления ГУП «Мосгортранс» была разработана система, позволяющая автоматизировать финансово – хозяйственную деятельность предприятия в части:

• бухгалтерского учета;

• учета основных средств;

• планирования и учета затрат;

• кадров и расчета заработной платы;

• управления материальными потоками;

• налогового учета и отчетности;

• учета недвижимости.

2007 г. – ЕАСУ ФХД «УЧЕТ НЕДВИЖИМОСТИ» В АВТОБУСНЫХ ПАРКАХ.

В ходе этапа на базе двух автобусных парков проводилось проектирование, разработка и внедрение решения, позволяющего регистрировать, производить оценку и контролировать сдачу недвижимости в аренду.

После промышленной эксплуатации это решение было тиражировано в 15 автобусных парках.

2006-2008 гг. - На протяжении всего проекта внедрения Группа Смарт Технологии оказывала услуги по функциональному сопровождению ЕАСУ ФХД.

Реализованный функционал:

FI - управление финансами и бухгалтерский учет

FI-AA - учет основных средств и нематериальных активов

FI-SL – налоговый учет и отчетность

CO – планирование и учет фактических затрат

MM - управление материальными потоками

PM - техническое обслуживание и ремонт

HR - кадры и расчет заработной платы

RE - управление недвижимым имуществом

STC - учет и движение работы транспортных средств (для транспортных филиалов).

Результаты внедрения ЕАСУ ФХД в ГУП «Мосгортранс».

В результате внедрения решений SAP в ГУП «Мосгортранс», руководством компании были отмечены следующие результаты:

1. Создание единого информационного пространства:

• единые централизованные нормативные справочники;

• единая первичная документация;

• единый алгоритм расчета заработной платы согласно утвержденным Управлением ГУП «Мосгортранс» видам оплаты и законодательства РФ;

• единый справочник дебиторов кредиторов;

• единый алгоритм расчета затрат и планирования с учетом индивидуальных особенностей филиалов согласно учетной политики ГУП «Мосгортранс»;

• единый формат отчетности филиалов перед Управлением ГУП «Мосгортранс»;

• унифицированы алгоритмы контроля и отчетные формы;

2. Контроль работы во всех филиалах по подразделениям в режиме реального времени

3. Сокращение расходов ГСМ ~ 15 % за счет контроля норм расхода ГСМ по пробегу для каждой модификации.

4. Увеличение межремонтного пробега ТС за счет своевременного проведения планово- предупредительных ремонтов и ТО по пробегу ТС. Использование практики гарантийных работ

5. Своевременная передача отчетности предоставляемой филиалами в Управление ГУП «Мосгортранс». Появилась возможность формировать оперативную отчетность за любой период времени

6. Четкое разграничение прав и полномочий пользователей

7. Ведение единого реестра объектов недвижимости с уникальными характеристиками

8. Предоставление единой информационной и технической поддержки со стороны поставщика решения – компании SAP.

Информация о Заказчике

ГУП «Мосгортранс» - основной оператор системы наземного пассажирского транспорта г. Москвы и крупнейшее в мире предприятие по перевозке пассажиров наземным транспортом.

Подвижной состав ГУП «Мосгортранс» выполняет более 47% от общего объема перевозок, осуществляемых в городе наземным транспортом, и ежедневно перевозит более 5 млн. пассажиров.

Каждый день на маршруты выходят более 5000 автобусов, 1500 троллейбусов и 800 трамваев. Они работают на сети, насчитывающей около 650 маршрутов:

• 38 трамвайных

• 86 троллейбусных

• более 500 автобусных.

Коллектив ГУП «Мосгортранс» насчитывает более 40 тысяч человек.

Информация о Компании

Группа Смарт Технологи - компания, имеющая более чем десятилетний опыт реализации полномасштабных инфраструктурных проектов, от создания корпоративных информационных систем до специализированных отраслевых решений.

Отдельное место в деятельности компании занимает разработка технологических решений и консалтинг в транспортной отрасли. Системы, внедренные Группой Смарт Технологии, обрабатывают более 15 млн. операций в день, и позволяют оптимизировать производство, сократить затраты и обеспечить оперативное получение достоверных данных для принятия решений.

Группа Смарт Технологии является сертифицированным партнером компании SAP AG, и предлагает своим Клиентам комплексный подход и внедрение «под ключ», от разработки концепции до обучения и поддержки действующей системы.

Долговременное сотрудничество с такими крупными предприятиями, как ГУП «Московский метрополитен», ГУП «Мосгортранс», ОАО «Московская объединенная энергетическая компания», характеризует Группу Смарт Технологии как высоко профессионального и надежного партнера.