Конференция Primavera 2008 как успешный проект

В конце мая в Москве прошла VII Международная конференция пользователей продуктов Primavera по управлению проектами. Девиз конференции: «Предвидеть - значит управлять». Особую атмосферу мероприятия привнес двойной юбилей. В 2008 году организатору конференции - Группе компаний ПМСОФТ исполнилось 15 лет, а компании-метрополии Primavera Systems, Inc. – 25 лет.

Конференция стала представительным в России мероприятием в области проектного менеджмента, собрав в столице опытнейших мировых и российских специалистов из различных отраслей для обсуждения актуальных вопросов проджект менеджмента, совместного поиска эффективных решений и собрала рекордное количество участников - более 350 специалистов.

Конференцию поддержали: Правительство Москвы, Российское отделение Международной ассоциации управления проектами (СОВНЕТ/ IPMA), Московское отделение Международной американской ассоциации управления проектами PMI, Международная ассоциация развития стоимостного инжиниринга (ААСЕ).

Партнерами мероприятия были такие известные компании, как ИнфоСтрой, ТОиР Консалт, Synchro, AVEVA Group, Би-Эй-Си, Корпорация EMC, e-Time Machine.

Заметим, что конференция пользователей Primavera уже фактически вышла за рамки своего названия. Изначально мероприятие было ориентировано только на пользователей программных продуктов Primavera. Сегодня же к представленным программным продуктам и решениям добавились собственные разработки фирмы ГК ПМСОФТ и ее партнеров. Интеграция же разработок позволит строить комплексные эффективные системы управления проектами на предприятиях.

Заметно расширился круг обсуждаемых вопросов: от общих задач проектного менеджмента специалисты переходят к узкопрофессиональным и отраслевым проблемам.

В рамках трехдневного мероприятия были проведены: пленарное заседание, серия мастер-классов, секции практических отраслевых решений, дискуссионные группы, деловая игра, выставка программных решений и пресс-конференция.

По традиции конференция открылась мастер-классами ведущих российских и иностранных специалистов. Среди них генеральные и исполнительные директора, ведущие специалисты, менеджеры проектов, а именно: Л. Полнарева (Британский строительный центр), А. Шешин (IMTC-MEI), С. Вархо (ААСЕ), К. Экл (Inteco), Ж. Бижока (Primafrance), Б. Айпек (BASF), А. Кумков (ООО «Ключевой ресурс»); а также специалисты ГК ПМСОФТ – Д. Сухамера (руководитель отдела разработки), С. Киселев (ведущий консультант отдела внедрения), Е. Баркова (преподаватель Университета Управления Проектами ГК ПМСОФТ) и другие.

Кроме того, в первый день конференции специалисты принимали участие в деловой игре «Проектные офисы в действии». Перед участниками всех команд была поставлена задача: «завершить строительство коттеджей в заданный срок в условиях ограниченных ресурсов». Участники получили опыт коллективной работы в рамках системы управления проектами, построенной на базе методологии Primavera.

Для представителей СМИ организована пресс-конференция, на которой выступили руководители ГК ПМСОФТ - Александр Цветков и Елена Колосова, а также вице-президент компании Primavera Systems Inc. - Ричард Фарис.

На пленарном заседании, во второй день конференции, с обращением от г-на Ресина (первого заместителя Мэра г.Москвы) выступила Светлана Самуиловна Бачурина (первый заместитель начальника Управления координации деятельности Комплекса архитектуры, строительства, развития и реконструкции г. Москвы), которая принимала участие в конференции уже второй год подряд.

Перед компетентной аудиторией выступили руководители ПМСОФТ и Primavera. Г-н Фарис представил планы компании Primavera по интеграции с другими корпоративными информационными системами, в частности SAP, а также с такими инструментами, как Microsoft Share Point. С докладом, который стал слоганом конференции: «Предвидеть – значит управлять», - выступил Александр Цветков. Он заявил о необходимости предвидения как положительных тенденций, так и возможных проблем на пути реализации проекта. Елена Колосова презентовала «инструкцию» по формированию и использованию ресурсных календарно-сетевых графиков - одного из важнейших и старейших инструментов проектного менеджмента. Александр Евгеньевич Богданов, (начальник ОАСПУ ГУП «Адмиралтейские верфи») посвятил свой пленарный доклад жизненному циклу проекта, который он рассматривает как комплекс взаимосвязанных проектов. Александр Константинович Полушкин (заместитель генерального директора, директор по развитию концерна «Росэнергоатом») рассказал о роли Заказчика при реализации инвестиционной программы серийного строительства атомных электростанций. Методология внедрения системы управления проектами и рисками в инжиниринговой компании и реальный опыт реализации разработанной методологии на проектах генерального подряда были представлены в докладе Федора Николаевича Крутых (первого заместителя генерального директора ОАО «Группа Е4»). Пленарное заседание завершилось докладом специалистов ПМСОФТ о методах и средствах построения интегрированных систем управления.

В рамках пленарного заседания состоялась церемония награждения победителей в номинации «Лучшее решение в области внедрения систем управления проектами».

Последний день конференции стал самым насыщенным по объему выступлений - 38 докладов по практике реализации проектов, построения корпоративных систем управления проектами и портфелями проектов. Доклады были представлены ведущими специалистами из России и стран СНГ на основе наработанного за прошедший год опыта. Секционная работа была разбита на 6 потоков: «Опыт реализации проектов», «Управление портфелями проектов. Корпоративные системы управления проектами», «Методологические вопросы управления проектами и интеграция», «Обучение и компетенции в управлении проектами», «Международная интеграция при управлении проектами», «Практика использования ПО Primavera».

Все темы - актуальны, поэтому все секции были популярны у слушателей.

Работа секций завершалась круглыми столами. На дискуссию были вынесены вопросы из области риск-менеджмента, подготовки кадров для управления проектами, распределения ответственности между участниками проекта. Фактически, круглые столы стали профессиональным обсуждением лучших практик, оценки плюсов и минусов подходов к реализации проектов.

Ряд дискуссионных вопросов, требующих особого внимания, был вынесен за рамки конференции. Так, 29 мая прошел семинар для специалистов транспортной отрасли «Управление инфраструктурными проектами на основе методологии решений Primavera». Одним из докладчиков был представитель компании Primavera Systems, Inc. - Брайен Кинг (менеджер по развитию рынка AEC), имеющий более чем 15-летний профессиональный опыт управления проектами в транспортной отрасли. В этот же день состоялся курс обучения «Знания и навыки COST-инжиниринга», который провели специалисты IMTC-MEI Шон Т. Реган и Алексей Шенин.

Информационную поддержку конференции обеспечили ведущие российские деловые и специализированные издания: газеты «PC Week», «Промышленный еженедельник», «Финансовая газета», журналы «Управление проектами», «CIO», «Энергорынок», «Директор информационной службы», «Открытые системы», «Computerworld»,

«Энергополис», «Компьютерное обозрение», «Технический заказчик», ИД «Управление персоналом», порталы CNews, Astera, Neftegaz.RU и IT Guide.