Астраханское представительство ОАО «ICL-КПО ВС», дилер компании Directum, приступает к автоматизации документооборота в Управлении по жилищной политике Администрации г.Астрахани.
Основной сферой деятельности Управления является комплексное решение проблем жилищной политики, что позволяет повысить уровень доступности жилья для граждан, обеспечить безопасные и комфортные условия проживания, а также создать условия для развития жилищного строительства.
В связи с большим объемом поступающей документации, руководством было принято решение о внедрении передовых ИТ-разработок для управления электронным архивом документов, организации взаимодействия подразделений и автоматизации документооборота.
Поставку и внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum осуществляют специалисты Астраханского представительства ОАО «ICL-КПО ВС».
В ходе проекта будут внедрены Базовые модули, Канцелярия, Управление Совещаниями и развернут сервер веб-доступа для обеспечения территориально удаленным сотрудникам возможности оперативной работы с общекорпоративными информационными ресурсами.
Результатом внедрения станет оптимизация труда всех ключевых сотрудников, от оперативной работы которых зависит эффективность деятельности Управления по жилищной политике Администрации г.Астрахани. Автоматизация позволит сотрудникам отделов по обращениям граждан и адресной помощи населению, через которых проходит основная масса документов, сократить временные затраты на рутинные операции.
Таким образом, внедрение системы Directum позволит организовать защищенное хранилище распорядительных документов и минимизировать их потери, повысить безопасность данных за счет разграничения прав доступа к информации сотрудников Управления по жилищной политике Администрации г. Астрахани.
