ФГУП УАП «Гидравлика» выбирает систему электронного документооборота «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС)

В структурах ФГУП УАП «Гидравлика» внедрены и введены в эксплуатацию 25 рабочих мест системы электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО» ЭОС.

ФГУП УАП «Гидравлика» – производитель оборудования для авиастроения, лидер в сфере авиационного двигателестроения.

Предпосылками для внедрения системы «ДЕЛО» на предприятии стали следующие факторы:

• Увеличение объемов бумажного документооборота;

• Необходимость упорядочить и ускорить движение документов внутри организации;

• Необходимость обеспечения контроля исполнения документа на всех этапах его движения.

На первом этапе проекта был автоматизирован аппарат управления предприятия: у руководителей 11-ти подразделений были установлены рабочие места СЭД «ДЕЛО». Внедрение системы «ДЕЛО» сразу позитивно отразилось на работе организации и позволило руководству ФГУП УАП «Гидравлика» принять решение о дальнейшем расширении масштабов использования СЭД «ДЕЛО» и автоматизации отделов.

Для более подробного ознакомления с возможностями СЭД «ДЕЛО» и апробирования её в условиях промышленной эксплуатации было принято решение о пилотном внедрении системы в бухгалтерии. Таким образом, был реализован полный цикл документооборота подразделения и создана рабочая модель внедрения для остальных подразделений.

В ходе проекта при помощи системы электронного документооборота «ДЕЛО» удалось:

• сократить время исполнения поручений;

• сократить время движения документов внутри организации

• повысить производственную дисциплину.

В канцелярии ФГУП УАП «Гидравлика» были решены проблемы, как: поиск, составление отчетов, передача документов исполнителям.

Все работы по внедрению и настройке системы «ДЕЛО» осуществили специалисты ООО «Медиалюкс» – партнера компании ЭОС в Республике Башкортостан.

В настоящий момент ООО «Медиалюкс» ведет переговоры о дальнейшем увеличении автоматизированных рабочих мест системы «ДЕЛО» на предприятии (в 2008-2009 годах планируется расширение системы до 100 и более рабочих мест). Проект продолжается.