Сегодня четверг, 28.10.2021, 13:39, ньюсмейкеров: 42827, сайтов: 1195, публикаций: 3205762
05.08.2008 00:00
Новости.
Просмотров всего: 1852; сегодня: 1.

Торговый Дом «ОЙЛ ПАМП» вместе с филиалом перешел под управление системы «ЕВФРАТ-Документооборот»

Торговый Дом «ОЙЛ ПАМП» вместе с филиалом перешел под управление системы «ЕВФРАТ-Документооборот»

Компания Cognitive Technologies объявляет о завершении внедрения системы электронного документооборота (СЭД) «ЕВФРАТ-Документооборот» в Торговом Доме «ОЙЛ ПАМП» (Москва) и его региональном филиале — производственном комплексе «ОЙЛ ПАМП Продакшен» (Тюменская обл.).

Переход на электронный документооборот в ООО «Торговый Дом «ОЙЛ ПАМП» был обусловлен желанием усовершенствовать процессы документационного обеспечения управления. В первую очередь необходимо было сократить временные затраты на работу с документами (регистрация, поиск и т.д.), уменьшить влияние «человеческого фактора» и, соответственно, исключить вероятность принятия неправильного решения. Также предприятию требовалось наличие эффективных инструментов контроля исполнения поручений руководства и возможность отслеживать движение документов.

В результате изучения различных СЭД было выбрано решение компании Cognitive Technologies — система «ЕВФРАТ-Документооборот». На первом этапе внедрения была автоматизирована канцелярия — процессы регистрации и учета документов. Следующим этапом реализации проекта стала настройка маршрутов движения документов с поручениями и согласованиями. Постепенно в СЭД была переведена работа со всеми внутренними документами. На заключительном этапе сотрудникам были установлены рабочие места «ЕВФРАТ-Документооборот» и проведено обучение пользователей.

По результатам эксплуатации системы в ООО «Торговый Дом «ОЙЛ ПАМП» было принято решение о развертывании системы «ЕВФРАТ-Документооборот» в филиале организации — ООО «Производственный комплекс ОЙЛ ПАМП Продакшен» и создании единого информационного пространства. Для этого были закуплены дополнительные лицензии «ЕВФРАТ-Документооборот» и установлена конфигурация системы, реализованная в головной структуре. Территориально-распределённый режим работы СЭД был организован с помощью встроенных механизмов взаимодействия между удаленными серверами системы «ЕВФРАТ-Документооборот».

Использование системы «ЕВФРАТ-Документооборот» позволило существенно сократить время, необходимое на работу с документами, благодаря простой регистрации документов и быстрому поиску необходимого документа по заданным параметрам. Кроме того, в организации «Торговый Дом «ОЙЛ ПАМП» теперь обеспечен контроль прохождения документа и сохранность документов.

Заместитель генерального директора «Торговый Дом «ОЙЛ ПАМП» Роман Неустроев отмечает: "С помощью «ЕВФРАТ-Документооборот» мы, с одной стороны, систематизировали документооборот, а с другой — упростили и повысили качество контроля исполнения документов и поручений. Теперь никто не говорит, что положил документ к вам в лоток, а куда он оттуда после этого делся, никто не знает".

Сферы деятельности: PublisherNews - портал системы продвижения публикаций, Информтехнологии, связь, Интернет, Клуб "Бизнес, информация"
Сайты субъектов РФ: Тюменская область
Сайты федеральных округов РФ: Уральский федеральный округ
Сайты стран: Россия

Ньюсмейкер: Cognitive Technologies — 214 публикаций. Вы можете направить ньюсмейкеру обращение, заявку
Поделиться:
Ваше мнение
Как Вы относитесь к обязательной вацинации?
 За
 Против
 Затрудняюсь ответить
Предложите опрос

Интересно:

Виктория Абрамченко провела встречу с российскими фермерами
28.10.2021 11:42 Мероприятия
Виктория Абрамченко провела встречу с российскими фермерами
Заместитель Председателя Правительства Виктория Абрамченко с представителями фермерских хозяйств провела совещание по развитию сельского хозяйства и поддержке малых форм хозяйствования. Как сообщила Виктория Абрамченко, развитие малого и среднего предпринимательства является одним из ключевых...
Нерабочие дни в Москве: ответы на основные вопросы
27.10.2021 16:46 Консультации
Нерабочие дни в Москве: ответы на основные вопросы
Власти Москвы разъяснили, что и как будет работать в столице с 28 октября по 7 ноября 2021 года. Нерабочие дни — один из эффективных способов быстрого снижения темпов роста заболеваемости Covid-19, так как позволяют в короткие сроки разорвать максимальное количество цепочек распространения...
В Правительстве обсудили с предпринимателями меры поддержки бизнеса
27.10.2021 14:31 Новости
В Правительстве обсудили с предпринимателями меры поддержки бизнеса
Первый заместитель Председателя Правительства Андрей Белоусов провёл встречу с представителями малого и среднего бизнеса. Участники мероприятия обсудили меры поддержки в связи с ограничениями, вызванными ухудшением ситуации с распространением Covid-19, сообщает пресс-служба кабмина. «Хочу обратить...
Онлайн-подача заявок на субсидии по оплате услуг маркетплейсов
27.10.2021 11:48 Новости
Онлайн-подача заявок на субсидии по оплате услуг маркетплейсов
Онлайн-подачу заявок на субсидии по оплате услуг маркетплейсов продлили в Московской области. На региональном портале «Госуслуг» продлен прием заявлений на субсидии по оплате услуг маркетплейсов, предприниматели Подмосковья, которые реализуют товары на онлайн-площадках, могут получить субсидию на...
Чернышенко: Турпоток в Долину гейзеров в этом году вырос на 60%
27.10.2021 8:55 Новости
Чернышенко: Турпоток в Долину гейзеров в этом году вырос на 60%
Заместитель Председателя Правительства Дмитрий Чернышенко провёл рабочую встречу с губернатором Камчатского края Владимиром Солодовым. На ней обсудили развитие туризма и научно-исследовательских проектов Камчатского края, сообщает пресс-служба кабмина. По поручению Председателя Правительства...