Сегодня четверг, 20.06.2024, 17:43, ньюсмейкеров: 44264, сайтов: 1206, публикаций: 3446870
05.08.2008 00:00
Новости.
Просмотров всего: 2354; сегодня: 2.

Торговый Дом «ОЙЛ ПАМП» вместе с филиалом перешел под управление системы «ЕВФРАТ-Документооборот»

Торговый Дом «ОЙЛ ПАМП» вместе с филиалом перешел под управление системы «ЕВФРАТ-Документооборот»

Компания Cognitive Technologies объявляет о завершении внедрения системы электронного документооборота (СЭД) «ЕВФРАТ-Документооборот» в Торговом Доме «ОЙЛ ПАМП» (Москва) и его региональном филиале — производственном комплексе «ОЙЛ ПАМП Продакшен» (Тюменская обл.).

Переход на электронный документооборот в ООО «Торговый Дом «ОЙЛ ПАМП» был обусловлен желанием усовершенствовать процессы документационного обеспечения управления. В первую очередь необходимо было сократить временные затраты на работу с документами (регистрация, поиск и т.д.), уменьшить влияние «человеческого фактора» и, соответственно, исключить вероятность принятия неправильного решения. Также предприятию требовалось наличие эффективных инструментов контроля исполнения поручений руководства и возможность отслеживать движение документов.

В результате изучения различных СЭД было выбрано решение компании Cognitive Technologies — система «ЕВФРАТ-Документооборот». На первом этапе внедрения была автоматизирована канцелярия — процессы регистрации и учета документов. Следующим этапом реализации проекта стала настройка маршрутов движения документов с поручениями и согласованиями. Постепенно в СЭД была переведена работа со всеми внутренними документами. На заключительном этапе сотрудникам были установлены рабочие места «ЕВФРАТ-Документооборот» и проведено обучение пользователей.

По результатам эксплуатации системы в ООО «Торговый Дом «ОЙЛ ПАМП» было принято решение о развертывании системы «ЕВФРАТ-Документооборот» в филиале организации — ООО «Производственный комплекс ОЙЛ ПАМП Продакшен» и создании единого информационного пространства. Для этого были закуплены дополнительные лицензии «ЕВФРАТ-Документооборот» и установлена конфигурация системы, реализованная в головной структуре. Территориально-распределённый режим работы СЭД был организован с помощью встроенных механизмов взаимодействия между удаленными серверами системы «ЕВФРАТ-Документооборот».

Использование системы «ЕВФРАТ-Документооборот» позволило существенно сократить время, необходимое на работу с документами, благодаря простой регистрации документов и быстрому поиску необходимого документа по заданным параметрам. Кроме того, в организации «Торговый Дом «ОЙЛ ПАМП» теперь обеспечен контроль прохождения документа и сохранность документов.

Заместитель генерального директора «Торговый Дом «ОЙЛ ПАМП» Роман Неустроев отмечает: "С помощью «ЕВФРАТ-Документооборот» мы, с одной стороны, систематизировали документооборот, а с другой — упростили и повысили качество контроля исполнения документов и поручений. Теперь никто не говорит, что положил документ к вам в лоток, а куда он оттуда после этого делся, никто не знает".

Тематические сайты: PublisherNews - портал системы продвижения публикаций, Информтехнологии, связь, Интернет, Клуб "Бизнес, информация"
Сайты субъектов РФ: Тюменская область
Сайты федеральных округов РФ: Уральский федеральный округ
Сайты стран: Россия

Ньюсмейкер: Cognitive Technologies — 214 публикаций
Поделиться:

Интересно:

«Краснодарский спрут» и прокурор Найдёнов
20.06.2024 15:37 Аналитика
«Краснодарский спрут» и прокурор Найдёнов
Автор: Александр Звягинцев С первых дней работы в прокуратуре меня поражало убеждение большинства сограждан нашей великой страны, что разобраться и наказать виновных прокурору ничего не стоит — было бы желание. Люди считали, что закон торжествует сам собой, надо только, чтобы прокурор отдал...
Большинство россиян этим летом выбрали отдых внутри страны
20.06.2024 14:57 Аналитика
Большинство россиян этим летом выбрали отдых внутри страны
73% туристов, отправляющихся на отдых в летние месяцы воздушным транспортом, выбрали поездки по стране. Среди самых популярных направлений — Сочи и Санкт-Петербург: 21 и 14% от внутренних бронирований россиян соответственно. Каждое четвертое бронирование...
225 лет назад была образована Российско-американская компания
20.06.2024 9:17 Новости
225 лет назад была образована Российско-американская компания
Под Высочайшим Его Императорского Величества покровительством Российская Американская компания - полугосударственная колониальная торговая компания, основанная Григорием Ивановичем Шелиховым и Николаем Петровичем Резановым и утверждённая указом императора Павла I 8 (19) июля 1799 года. После...
В торжественной профилактике Вечного огня в Москве участвуют дети
20.06.2024 8:57 Новости
В торжественной профилактике Вечного огня в Москве участвуют дети
В преддверии Дня памяти и скорби на Могиле Неизвестного Солдата в Александровском саду провели торжественную профилактику Вечного огня. Участие в мероприятии приняли военнослужащие 154-го отдельного комендантского Преображенского полка, который в этом году отмечает свое...
Память советских воинов почтили лидеры России и КНДР
19.06.2024 15:05 Новости
Память советских воинов почтили лидеры России и КНДР
Президент РФ Владимир Путин вместе с лидером КНДР Ким Чен Ыном возложил венок к монументу "Освобождение" в Пхеньяне, передает ТАСС. Церемония началась под звуки горна. Затем после исполнения национальных гимнов обеих стран Путин вместе с военнослужащими, несущими венок, поднялся на верхнюю площадку...