Аннотация: Компания «1С-Рарус» завершила проект автоматизации управленческих бизнес-процессов и бухгалтерского учета в ООО «Современная упаковка» (торговая марка «Гран Гифт») на платформе «1С:Предприятие 8». Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели анализ текущей деятельности предприятия и выполнили полный комплекс работ, автоматизировав более 40 рабочих мест.
ООО «Современная упаковка», под торговой маркой «Гранд Гифт», занимается производством упаковочных изделий из ПВХ, полипропилена и других материалов, а также оптовой продажей материалов и аксессуаров для упаковки подарков и сувениров. Компания является членом Европейской Ассоциации Производителей и Поставщиков Цветов и Продуктов Декора — EFSA.
Расширение объемов производства поставило перед руководством компании новые требования к информационной системе предприятия:
- необходимость автоматизации с учетом специфики выполняемых задач таких подразделений как: департаменты закупок и продаж, удаленных и центрального складов, финансового департамента;
- интеграция всех основных бизнес-процессов в единое информационное пространство на базе современной, технологичной и доступной в ценовом сегменте платформы.
В качестве программного продукта руководство компании выбрало решения «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Бухгалтерия предприятия 8» на базе «1С:Предприятие 8». Партнером по автоматизации стала компания «1С-Рарус», зарекомендовавшая себя как ведущий системный интегратор.
В результате успешного завершения проекта были автоматизированы следующие участки:
• Работа с поставщиками:
Автоматизирован управленческий учет внешней логистики с учетом ВЭД;
Доработаны механизмы хранения и вывода информации о контрагентах компании;
Настроено разграничение доступа по направлениям.
• Оперативный управленческий учет:
Решены задачи складского учета товаров с разными типоразмерными характеристиками (от крупногабаритных коробок, до мелкой бижутерии) с штрихкодированием товара по стандарту EAN13 Addon-5, адресным хранением и оперативным перемещением по зонам склада;
Введена система размещения заказов и отслеживания перемещений товаров между удаленными складами с учетом резервов и значениями минимальных складских остатков по товару и складам;
Разработан и внедрен блок транспортной логистики с учетом специфики клиента;
Настроен обмен документами с удаленными информационными базами;
Разработан и организован процесс оперативного учета товаров в условиях холодного склада.
• Работа с покупателями:
разработана и сформирована удобная система работы с контрагентами и выведена отдельная статистика по карточке клиента в зависимости от заданных параметров;
проведена интеграция интернет-магазина компании в общую систему учета;
разработана программа «интернет-клиент» для осуществления заказов через интернет-магазин без прямого доступа к сайту компании.
• Бухгалтерский и финансовый учет:
Выработаны механизмы контроля за остатками и оборотами предприятия;
Разработан комплект отчетов по операционной деятельности.
Григорий Панов, генеральный директор ООО «Современная упаковка» положительно оценил работу, выполненную специалистами «1С-Рарус»: «Итогом проекта стало повышение эффективности работы с клиентской базой и поставщиками. Внедренная система предоставила нам инструмент хранения необходимой информации и оценки эффективности работы с разными сегментами клиентов – как с крупными сетями, так и с одиночными предприятиями. Автоматизация помогла выйти на новый качественный уровень и получить большой потенциал для своевременного обслуживания клиентов».
Информация о предприятии ООО «Современная упаковка»
ООО «Современная упаковка», торговая марка «Гранд Гифт», — компания, занимающаяся производством упаковочных изделий из ПВХ, полипропилена и других материалов, оптовой продажей материалов и аксессуаров для упаковки подарков и сувениров. Компания является членом Европейской Ассоциации Производителей и Поставщиков Цветов и Продуктов Декора — EFSA, сильнейшей на сегодняшний день Европейской маркетинговой группы. ООО «Современная упаковка» в содружестве с европейскими флористами и производителями предметов декора, тщательно изучает и предлагает цветовые сочетания и элементы, которые будут находиться на пике моды в ближайшие годы.
Производственная база компании располагает необходимым оборудованием, позволяющим производить подарочную упаковку разной степени сложности. Экономическое и всестороннее развитие происходит путем расширения собственного производства и инвестирования средств в дизайн и разработку новых видов продукции, включая новейшие технологии ее производства.
Информация о компании «1С-Рарус»
Внедренческий центр «1С-Рарус» - совместное предприятие фирм «1С» и «Рарус», созданное в 1994 году. За время работы на рынке клиентами компании стали более 60 000 предприятий России и стран СНГ, а также подразделения крупнейших мировых компаний.
«1С-Рарус» имеет статусы: 1С:Франчайзи, 1С:Дистрибьютор, Центр Сертифицированного Обучения фирмы «1С», Авторизованный центр сертификации «1С:Профессионал», Корпоративный член Института Профессиональных Бухгалтеров, 1С:Консалтинг, Центр компетенции по производству, Golden Partner фирмы Novell, официальный партнер фирмы «ASP Linux», официальный партнер корпорации American Power Conversion (APC), партнер компании «Панасоник Инжиниринг СНГ», Торговый партнер Microsoft, партнер «ACER». «1С-Рарус» является членом ассоциации Некоммерческого Партнерства поставщиков программных продуктов (НП ППП) и Национальной Торговой Ассоциации (НТА), ассоциированным членом ФРИО.
В компании работает 900 сотрудников, большинство из них сертифицированы фирмой «1С». Система менеджмента компании сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000.
