Сегодня вторник, 02.06.2020, 08:10, ньюсмейкеров: 41568, сайтов: 1161, публикаций: 3196343
19.09.2008 00:00. Новости. Просмотров всего: 2320; сегодня: 1.

Автоматизация бухгалтерского учета и бюджетирования на базе "1С:Предприятие" в ведущем педагогическом вузе России

Автоматизация бухгалтерского учета и бюджетирования на базе

Компания "АВРО-БУС" завершила автоматизацию бухгалтерского учета и бюджетирования на базе программы "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений" в Московском педагогическом государственном университете (бывший МГПИ им. Ленина). Автоматизированы все участки бухучета, планово-финансовому управлению вуза предоставлена возможность оперативно проводить анализ информации о планируемых и фактических доходах и расходах, своевременно контролировать затраты.

Московский педагогический государственный университет (МПГУ) основан в 1872 году и является старейшим педагогическим вузом России. На 18-ти учебных факультетах университета готовят не только учителей начальной и средней школы, но и организаторов-методистов дошкольного образования, преподавателей средних и высших профессиональных учебных заведений, психологов, дефектологов, социологов, менеджеров, юристов, журналистов. На очном, очно-заочном и заочном отделениях вуза обучается около 14 тысяч студентов, 300 слушателей магистратуры, 2000 аспирантов и докторантов. В университете работают более двух тысяч преподавателей. На сегодняшний день МПГУ является ведущим педагогическим вузом России.

С помощью программы "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений" в МПГУ автоматизированы банковские и кассовые операции, расчеты с подотчетными лицами, взаиморасчеты с поставщиками, учет ТМЦ, учет предоставляемых вузом платных услуг, формирование расходных расписаний и др. Настроен обмен данными по зарплате с программой "АВРО-БУС: Расчет заработной платы в бюджетных организациях", а также выгрузка платежных поручений, расходных расписаний и заявок на получение наличных денег для предоставления в органы Федерального казначейства. Для быстрого освоения программного продукта специалисты "АВРО-БУС" провели пятидневный курс обучения сотрудников университета.

В вузе достаточно большой объем хозяйственных операций, плановому управлению необходимо осуществлять процесс планирования и выполнять план-фактный анализ с учетом ряда параметров, вследствие чего вести учет вручную стало практически невозможно. Кроме того, в 2007 году МПГУ стал победителем конкурса инновационных образовательных программ высших учебных заведений, поэтому возникла необходимость отслеживания финансовых потоков, связанных с инновационной программой, и получения отчетности по ним. Таким образом, вопрос об автоматизации деятельности планово-финансового управления встал очень остро, и для создания автоматизированной системы руководство МПГУ обратилось в компанию "АВРО-БУС", с которой университет успешно сотрудничает по вопросам автоматизации в течение нескольких лет.

Для решения задачи специалисты компании "АВРО-БУС" создали на основе типовой программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" блок "Сметы и договоры в ВУЗе (планирование и исполнение)", который является дополнением к типовой конфигурации и позволяет планово-финансовому управлению планировать и отслеживать исполнение как отдельных договоров, так и в целом смет доходов и расходов денежных средств в разрезе источников финансирования, видов деятельности, статей доходов, статей расходов (ЭКР), детализации статей ЭКР, подразделений, подведомственных учреждений, видов контрактов, номенклатурных групп товаров (из ОКП).

В результате планово-финансовое управление получило ряд новых возможностей:

• регистрация плановых и фактических показателей доходов и расходов денежных средств в требуемых разрезах учета: источников финансирования, видов деятельности, статей доходов, статей ЭКР, детализации статей ЭКР, подразделений и т.д.;

• анализ соответствия запланированных и фактических доходов и расходов;

• отслеживание ожидаемых расходов (запланированных, но еще не выполненных платежей), для чего предусмотрена специальная форма заявления на оплату для расходных договоров, которые рассматриваются планово-финансовым управлением при планировании расходов по договору.

• отслеживание фактических расходов,

• осуществление контроля превышения лимитов по смете, по договору, по виду договора с учетом ожидаемых расходов;

• учет договоров по видам контрактов (госконтракт, запрос котировок и др.);

• сравнение показателей расходов и доходов за разные периоды (2008 год по сравнению с 2007) и др.

Планово-финансовое управление получило возможность оперативно анализировать текущую ситуацию, что облегчило планирование текущих платежей по договорам и получать из единой базы информацию обо всех планируемых, ожидаемых и фактических расходах и доходах в необходимых разрезах учета.

Внедрение программного обеспечения "1С" комментирует начальник планово-финансового управления МПГУ Ананьина Галина Владимировна: "Автоматизация бухучета и бюджетирования на базе "1С" позволила нам эффективнее использовать рабочее время сотрудников и сделать доступной всю необходимую информацию для оперативного анализа и составления отчетности. Мы можем оперативно и точно получать ответы на вопросы о том, какие расходные договоры зарегистрированы по данному подразделению, по каким из них оформлены заявления на оплату и какие из них оплачены, каковы суммы планируемых, ожидаемых и фактических расходов по данной группе услуг, данному виду деятельности и др.

Хотелось бы также отметить высокий уровень оказываемой нам консультационной поддержки: квалифицированные консультанты "АВРО-БУС" помогают решать возникающие у нас вопросы быстро и качественно. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество с компанией "АВРО-БУС".

Сферы деятельности: Автоматизация, Бухучет, налоги, отчетность, Информтехнологии, связь, Интернет
Сайты субъектов РФ: Москва
Сайты федеральных округов РФ: Центральный федеральный округ
Сайты стран: Россия

Ньюсмейкер: Первый БИТ — 1111 публикаций. Вы можете направить ньюсмейкеру обращение, заявку
Поделиться:
Ваше мнение
Каково Ваше отношение к выходу на работу по окончании карантина коронавируса?
 Хочу выйти на рабочее место
 Вполне могу продолжить работу дома
 Хочу работать только в удаленном режиме
 Работа требует присутствия на рабочем месте
Предложите опрос

Интересно:

Мэр Охи - о саботаже на Сахалине федеральной программы реновации
31.05.2020 0:42 Интервью, мнения
Мэр Охи - о саботаже на Сахалине федеральной программы реновации
Мэр Охи Сергей Гусев заявил о саботаже федеральной программы реновации со стороны губернатора Валерия Лимаренко. По мнению Гусева, сахалинский губернатор задерживает финансирование программы и добивается ухода действующего мэра Охи, чтобы реновировать город при лояльном...
Дискуссия «Устойчивое развитие городов и малых населенных пунктов»
30.05.2020 11:33 Мероприятия
Дискуссия «Устойчивое развитие городов и малых населенных пунктов»
28 мая 2020 года Российское экологическое общество совместно с Фондом развития социального лидерства и при поддержке агентства социального маркетинга Sila Dela в рамках сотрудничества по целевой программе Goal17 «Глобальное партнерство сообществ – обмен знаниями и лучшими практиками» провело...
Готовые ЖК Подмосковья с пляжами: сколько стоят такие квартиры?
29.05.2020 17:20 Аналитика
Готовые ЖК Подмосковья с пляжами: сколько стоят такие квартиры?
Период самоизоляции близится к завершению, не за горами лето и, хочется верить, привычный образ жизни с прогулками и отдыхом у воды  — во всяком случае, городские и подмосковные пляжи уже начали приводить в порядок, готовясь к новому купальному сезону. Выбирая новую квартиру, присмотритесь к...
Где купить квартиру в Московской области со скидкой
28.05.2020 19:56 Товары и услуги
Где купить квартиру в Московской области со скидкой
На рынке новостроек в России, как и во всем мире, сегодня непростая ситуация – многие компании перешли на карантин, а жителей переместили на режим самоизоляции дома. Однако и в это время купить квартиру вполне возможно, ведь застройщики ввели дистанционную опцию продаж и выбора квартир, а...
Heineken представил безалкогольную новинку Krusovice Psenicne 0.0
28.05.2020 19:02 Товары и услуги
Heineken представил безалкогольную новинку Krusovice Psenicne 0.0
Heineken расширяет линейку безалкогольной продукции и выпускает на российский рынок пшеничное нефильтрованное пиво Krusovice Psenicne  0.0 с добавлением цедры апельсина и кориандра. Безалкогольное пиво Krusovice Psenicne 0.0 имеет пряный вкус, который достигается за счет добавления в...