Система «БЭСТ-5»: новые средства аналитического учета товарных запасов и новые методы расчета их себестоимости в пакете обновлений №11

Компания БЭСТ выпустила одиннадцатый пакет обновлений к системе управления предприятием «БЭСТ-5» версии 3.4. В пакете реализовано множество новых режимов и функций, оказывающих мощную информационно-аналитическую поддержку в принятии обоснованных управленческих решений. Одними из главных особенностей нового пакета являются новые принципы аналитического учета товарных запасов и кардинальная переработка инструментария для расчета их себестоимости.

В данном пакете обновлений реализован многосегментный аналитический учет номенклатуры. Этот подход обеспечивает учет разновидностей одного и того же товара по множеству произвольных характеристик (т.е. аналитических признаков). Например, при торговле одеждой одного и того же артикула важно отслеживать ее наличие и движение не только в разрезе размеров, но и по каждому цвету и пр.

Если ранее для целей учета номенклатуры использовалась трехуровневая иерархическая модель «Группа»–«Товар»–«Аналитический признак» плюс дополнительные информационные характеристики (атрибуты), применяемые для расширенного описания свойств конкретной номенклатурной группы или товара, то с выходом нового пакета аналитический признак может состоять из нескольких отдельных сегментов, каждый из которых представляет собой самостоятельную аналитику. В итоге предприятие-пользователь получает возможность для многомерного анализа состояния товарной позиции по произвольной группе независимых или зависимых друг от друга параметров – согласно своим потребностям.

Для проведения оперативного детального анализа товарных запасов «на лету» разработан специальный новый режим «Банк данных ТМЦ». Он позволяет получить оперативные данные об остатках интересующего вида товаров, сгруппированные в различных разрезах: склады, аналитика (потребительские свойства) номенклатуры и партии. Для выбранного вида товаров буквально одним щелчком мыши выводятся актуальные данные о связанных с ним операциях: посуточное движение, обороты в разрезе партнеров, продавших или купивших этот товар, итоги реализации в разрезе поставщиков, история цен и многое другое.

В новом пакете используется принципиально новый подход к определению себестоимости товарных запасов на складах предприятия. Расчет себестоимости выполняется в разрезе объектов учета. В качестве объекта учета выступает некоторая совокупность товаров, для которой устанавливается единая цена. В качестве таких объектов могут использоваться номенклатура, номенклатура + аналитика номенклатуры (например, если для ботинок конкретной модели ведется аналитический учет по размерам, то себестоимость будет рассчитываться для каждого размера ботинок этого вида), номенклатура + партия поставки, номенклатура + партия + аналитика. Для целей бухгалтерского учета цена одного товарного объекта должна быть одна и та же – независимо от места его хранения. В то же время для целей управленческого учета предприятие может отступать от этого принципа. Поэтому в обновленном варианте системы допускается расчет себестоимости в разрезе различных центров учета. В наиболее простом варианте в качестве центра учета выступает само предприятие. Однако в качестве центра учета можно назначить группу складов или отдельный склад. В этом случае формируются иные объекты учета: номенклатура + склады, номенклатура + аналитика + склады, номенклатура + склады + партия, номенклатура + аналитика + склады + партия.

Существенно расширен и арсенал методов расчета себестоимости. Поставка системы «БЭСТ-5» включает все методы, разрешенные в бухгалтерском и налоговом учете, а также методы, которые применяются для управленческих целей. В частности, имеющийся перечень методов охватывает даже задачи учета ценных бумаг. В системе поддерживаются интервальные методы расчета по средним и по правилам ФИФО/ ЛИФО с переменной ценой списания; интервальные методы расчета по средним и по правилам ФИФО/ЛИФО с постоянной ценой списания; скользящие методы расчета по средним и по правилам ФИФО/ЛИФО.

Расчет себестоимости производится по ведомостям. Ведомость может быть составлена на любой интервал дат; по умолчанию она составляется на один календарный месяц. Расчет выполняется по данным движения каждой учетной позиции, имевшего место в течение этого периода. Система вычисляет остаток на конец периода и его цену. Также определяется цена списания материальных запасов, израсходованных за данный период. В ведомости можно просматривать данные по движению этой позиции в течение указанного периода и, если потребуется, перейти в соответствующий первичный документ для его просмотра или корректировки. После корректировки нет необходимости в полном перерасчете содержимого ведомости: достаточно пересчитать лишь позиции, по которым произошли изменения. Отметим, что себестоимость рассчитывается на довольно высокой скорости: при объеме номенклатурного справочника в 378000 позиций и 12000 документах движения за период расчет вместе с генерацией проводок занимает около 6 минут.

Переход к новым принципам исчисления себестоимости не требует существенной перестройки учета от пользователя. Изменение настройки системы понадобится только при переходе на новые расчетные методы, не применявшиеся им ранее.