Завершен очередной этап проекта по внедрению комплексной системы управления внутренней документацией на ОАО «Новоляминский целлюлозобумажный комбинат» на платформе ESCOM.DOC.Проект по внедрению комплексной системы управления внутренней документацией на ОАО «НЦБК» стартовал в марте 2008 года. Компания ООО «ДиАрт Консалтинг», сертифицированный дилер ЗАО «Евроменеджмент» по продвижению системы ESCOM, была выбрана поставщиком решения благодаря успешному опыту, полученному в ходе ряда аналогичных проектов.Электронный архив внутренней документации запущен в промышленную эксплуатацию в октябре 2008 года. На сегодняшний момент завершены работы по наполнению архива. Архив доступен всем подразделениям, цехам и службам предприятия.
Введена в промышленную эксплуатацию подсистема согласования, регистрации и контроля исполнения внутренних документов. Подсистема обеспечивает:
• формирование карточек документов в подразделениях
• проведение процедуры электронного согласования
• регистрацию внутренних документов
• ведение номенклатуры дел комбината
• защиту от несанкционированного доступа к информации
• формирование резолюций по исполнению документов
• контроль исполнения документов
• уведомления и напоминания контролерам и исполнителям
При внедрении системы было принято решение о полном отказе от бумажного внутреннего документооборота и рассылки бумажных документов в подразделения комбината.
Информация о компании ОАО «Новоляминский целлюлозобумажный комбинат»
ОАО «Новоляминский целлюлозобумажный комбинат» (НЦБК) крупнейшее в Уральском регионе предприятие по производству мешочной и оберточной бумаги, мешков бумажных различного технологического решения - склеенных или сшитых. Комбинат выпускает водостойкий картон широкого спектра использования. Продукция ЦБК востребована во всех регионах России и в странах ближнего зарубежья. Постоянные потребители продукции – отечественные цементные заводы, металлургические комбинаты, производственные предприятия России.
