Во время кризиса на офисе можно будет сэкономить

По прогнозу консалтинговой компании Blackwood, в первом полугодии 2009 года арендные ставки коммерческой недвижимости снизятся примерно на 25-40%.

Оплата аренды офиса в бюджете некоторых компаний составляет до половины всех их затрат. Замедление темпов роста экономики, а также перспектива дальнейшей рецессии вынуждают руководителей фирм, не дожидаясь уменьшения ставок, снижать свои расходы уже сейчас.

«В первую очередь, пришло время более эффективного использования рабочих площадей, - говорит Елена Тепина, директор департамента стратегического развития компании «Астарта престиж», ведущего производителя систем перегородок. – Можно прогнозировать дальнейший рост интереса к «открытой планировке» офисов с применением перегородок и окончательному уходу от неэкономичной «кабинетной» системы».

Этой осенью компания решила запустить специальную антикризисную программу для клиентов. В ее рамках специалисты фирмы оптимизируют пространство с учетом комфортного размещения сотрудников. Например, недавно «Астарта престиж» помогла одной московской компании сформировать новые рабочие места сотрудников. Фирма переезжала из офиса площадью 70 кв. м в помещение в 17 кв. м.

Реализовать подобные проекты позволяет наличие практически в каждом офисе нерационально применяемого пространства. Например, можно увидеть брифинг-приставки к столу, часто практически не используемые. Гораздо эффективнее заменить их на передвижные брифинг-приставки, которые служат рабочей поверхностью стола сотрудника, пока нет посетителей.

Хороший результат принесет и использование современной техники. Например, на днях компания DEPO Computers объявила о начале продаж новой модели компьютера для бизнеса, выполненной в ультракомпактном корпусе. Ее применение «позволит корпоративным заказчикам минимизировать затраты на организацию рабочих мест сотрудников, повысив одновременно эффективность их работы, что особенно актуально в реалиях времени», – отмечает вице-президент по маркетингу компании DEPO Computers Ольга Двойнина.

Современные технологии уже сейчас дают возможность сотрудникам не находиться в офисе всё время, формируя так называемые «мобильные» рабочие места, которыми персонал может пользовать поочередно, приезжая на встречи лишь время от времени. Грядущий повсеместный запуск в России сетей третьего поколения 3G, позволяющий осуществлять высокоскоростную передачу данных, проводить видеосовещания и т.д., в еще большей степени расширит возможности новых форматов работы.

Подобные решения помогут компаниям сохранить свой главный потенциал, сотрудников, сэкономив на «квадратных метрах».