«АльфаCтрахование» автоматизирует процессы бюджетного управления с помощью Oracle

«АльфаСтрахование» и компания TopS Business Integrator (TopS BI), входящая в Группу «Систематика», выполнили проект по автоматизации процессов бюджетного управления. В эксплуатацию введена система, построенная на основе Oracle Hyperion Planning, входящего в состав комплекса приложений Oracle Enterprise Performance Management (Oracle EPM).

На сегодняшний день Компания «АльфаСтрахование» предлагает полный спектр страховых услуг, включая программы страхования жизни. На территории России работают свыше 350 региональных представительств страховщика. Специфика деятельности Компании обусловливает сложность расчетов аналитических показателей и финансового планирования, трудоемкость подготовки бюджетов и необходимость их регулярного контроля и корректировки. В целях повышения качества и оперативности формирования планов и бюджетов, подготовки аналитической отчетности руководством «АльфаСтрахование» было принято решение о внедрении в компании автоматизированной системы бюджетного управления. Технологической основой системы стал программный комплекс Oracle Hyperion Planning. Консультантом по внедрению выступила компания TopS BI.

На основе анализа действующей в «АльфаСтрахование» системы сбора и обработки бюджетной информации была создана новая система, реализованная в Oracle Hyperion Planning. В новой системе автоматизирован полный цикл годового бюджетного процесса, с возможностью ежеквартальных корректировок. Система позволяет прогнозировать деятельность по широкому спектру показателей и повышает точность оценки работы подразделений, процесс бюджетирования осуществляется в рамках четкого временного регламента. Oracle Hyperion Planning имеет развитые средства поддержки многопользовательской работы, при этом доступ к информации разграничен в соответствии с полномочиями сотрудников. Конечные пользователи в филиалах работают с системой удаленно через защищенные каналы связи.

В рамках тестовой эксплуатации в новой системе по реальным данным был сформирован бюджет 2008 года, после чего система была развернута в компании «АльфаСтрахование» для дальнейшего промышленного использования. Бюджетная кампания 2009 года осуществляется уже в Oracle Hyperion Planning.

«Компания «АльфаСтрахование» является одним из крупнейших российских универсальных страховщиков. Широкая региональная сеть, обширный портфель страховых продуктов, постоянный рост бизнеса Компании повышают сложность бюджетного планирования и анализа, – комментирует Вера Волкун, директор Финансового Департамента – Использование информационных технологий играет значимую роль в развитии бизнеса нашей компании, поэтому мы стараемся привлекать к работе ведущих российских IT-специалистов. Проект, выполненный совместно с компанией TopS Business Integrator, позволит значительно упростить процессы финансового планирования и контроля исполнения бюджетов и повысить их эффективность».