Сегодня среда, 19.06.2024, 22:50, ньюсмейкеров: 44264, сайтов: 1206, публикаций: 3446450
23.11.2008 00:00
Новости.
Просмотров всего: 3640; сегодня: 2.

Санкт-Петербургские электрические сети автоматизируют документооборот на продукте «ПитерСофт: Управление процессами»

Санкт-Петербургские электрические сети автоматизируют документооборот на продукте «ПитерСофт: Управление процессами»

В ОАО "Санкт-Петербургские электрические сети" начат этап автоматизации внутреннего документооборота компании на основе продукта "ПитерСофт: Управление процессами" версии ПРОФ.

ОАО «Санкт-Петербургские электрические сети» является доверительным управляющим электросетевым имуществом, являющимся собственностью г.Санкт-Петербурга. ОАО «СПб ЭС» создано в 2001 году и оказывает услуги по передаче электрической энергии и технологическому присоединению к электрическим сетям предприятиям, расположенным в деловой зоне «Пулково», на территории Петродворцового (в частности, Эрмитажу), Пушкинского и Курортного районов.

К середине 2008 г. перед крупным предприятием, имеющим территориально-разветвленную структуру, накопился ряд вопросов, требующих решения и изменения в стратегии управления. Необходимо было:

• автоматизировать управление организацией;

• автоматизировать процессы взаимодействия между подразделениями;

• внести ясность и разработать правила ведения внешнего и внутреннего документооборота;

• упорядочить бизнес-процессы по выделенным предметным областям;

• сократить время по реализации текущих оперативных задач, в результате чего сэкономленное время сотрудников должно быть направлено на решение контролирующих задач, которые ранее не осуществлялись;

• сократить время принятия решений.

Актуальность нового программного обеспечения, позволяющего без промедления реагировать на изменения внешних условий, возросла в условиях мирового финансового кризиса, когда повсеместно наблюдается снижение спроса и, как следствие, снижение темпов роста производства.

Кризисное положение экономики заставило руководство компании задуматься о принятии мер по сохранению рыночных позиций и минимизации потерь. Было принято решение о внедрении современной информационной системы, способной повысить эффективность существующей системы управления.

В результате проведенного исследования рынка был выбран продукт «ПитерСофт: Управление процессами», как раз и предназначенный для автоматизации бизнес-процессов организации, а также ведения документооборота и управления процессами взаимодействия между подразделениями на основе системы показателей. На выбор продукта также оказали влияние широкие возможности программы:

• возможность интегрирования с существующей учетной системой, работающей на платформе «1С:Предприятие 8.1»;

• возможность настройки схем бизнес-процессов на визуальном уровне без обращения к программистам;

• короткий срок реализации внедрения;

• перспектива усовершенствования самих основ управления.

Основные области применения программного продукта в ОАО "Санкт-Петербургские электрические сети" - описание маршрутов обработки входящих и исходящих документов, процедур утверждения и ознакомления сотрудников с приказами, а также процедур согласования договоров. Новая система позволит:

• значительно сократить время обработки документов и выполнения работ;

• собрать статистику по срокам выполнения отдельных этапов;

• оценить и повышать качество выполнения поручений каждым сотрудником;

• организовать процесс взаимодействия исполнителей.

Руководство предприятия получит возможность работать с показателями бизнес-процессов, изучая качество выполнения процессов по индивидуально настраиваемым характеристикам, и сможет эффективно управлять процессами и принимать решения на основе объективной и своевременной информации.

Благодаря заинтересованности и слаженной работе всех участников проекта уже в ноябре 2008 года специалистами компании «ПитерСофт» осуществляется запуск системы процессного управления в промышленную эксплуатацию, с последующими корректировками по результатам оптимизации процессов.

На начальном этапе в единой информационной базе планируется работа не менее 50 пользователей.

Подробнее о функционале продукта «ПитерСофт: Управление процессами» и о ходе его внедрения в ОАО «СПб ЭС» можно ознакомиться на сайте компании «ПитерСофт».

Тематические сайты: PublisherNews - портал системы продвижения публикаций, Автоматизация, Маркетинг, Пресс-центр "БизнесИнформ"
Сайты субъектов РФ: Санкт-Петербург
Сайты федеральных округов РФ: Северо-Западный федеральный округ, Центральный федеральный округ

Ньюсмейкер: ПитерСофт — 35 публикаций
Поделиться:

Интересно:

Память советских воинов почтили лидеры России и КНДР
19.06.2024 15:05 Новости
Память советских воинов почтили лидеры России и КНДР
Президент РФ Владимир Путин вместе с лидером КНДР Ким Чен Ыном возложил венок к монументу "Освобождение" в Пхеньяне, передает ТАСС. Церемония началась под звуки горна. Затем после исполнения национальных гимнов обеих стран Путин вместе с военнослужащими, несущими венок, поднялся на верхнюю площадку...
Вечер, посвященный партизанскому движению в Беларуси, прошел в Москве
19.06.2024 14:04 Мероприятия
Вечер, посвященный партизанскому движению в Беларуси, прошел в Москве
Живые полевые цветы, "Темная ночь" в исполнении солистов ансамбля имени Александрова и партизанское угощение с белорусским акцентом. В "Российской газете" прошел памятный вечер "Партизанская землянка" в честь 80-летия освобождения Беларуси от немецко-фашистских захватчиков. С множеством гостей из...
Стартовала регистрация на турнир по киберхоккею в Подмосковье
19.06.2024 13:02 Мероприятия
Стартовала регистрация на турнир по киберхоккею в Подмосковье
Открылся прием заявок на участие в киберспортивных соревнованиях по виртуальному хоккею «Ovi Cyber Cup» в рамках традиционного Кубка Александра Овечкина, сообщает пресс-служба Министерства физической культуры и спорта Московской области. ​«Принять участие в "Ovi Cyber Cup" может любой...
Свыше 15 тыс. площадок для бизнеса нанесено на Инвестиционную карту РФ
19.06.2024 11:01 Новости
Свыше 15 тыс. площадок для бизнеса нанесено на Инвестиционную карту РФ
Минэкономразвития России совместно с Правительством Москвы разработало инвестиционную карту России. Она уже введена в эксплуатацию и доступна для российских и зарубежных предпринимателей и инвесторов.  На карте собрано более 15 тысяч инвестиционных площадок — от свободной земли под стройку до...
225-летие сражения при Треббии в ходе Итальянского похода Суворова
19.06.2024 10:40 Новости
225-летие сражения при Треббии в ходе Итальянского похода Суворова
Любопытно, что это сражение произошло на том месте, где в 218 г. до н.э. знаменитый полководец древнего Карфагена Ганнибал разбил римлян. Весной 1799 г. начался Итальянский поход под командованием А.В. Суворова. В апреле союзные русско-австрийские войска в сражении на реке Адде нанесли поражение...