18 ноября 2008 года компания «ПитерСофт» провела семинар
"Эффективность процессного управления для крупных предприятий" для студентов БГТУ (бывший ВоенМех), получающих второе высшее образование по специальности "Информационные системы в экономике".
Современные условия развития бизнеса, глобализации рынков, повышения требований к качеству продуктов и услуг требуют от руководителей предприятий применения передовых технологий и методов управления, которые позволяют улучшить организацию деятельности компании и, как следствие, повысить ее управляемость. Одной из таких технологий является использование процессного подхода в управлении, предоставляющего возможность для оптимизации и совершенствования бизнес-процессов в соответствии со стратегическими целями компании. Однако зачастую, в силу недостаточной компетентности кадров в области управления, предприятия не могут реализовать все преимущества этого метода. Ведь без понимания основ процессного управления, его терминологии, сущности и основных отличий от традиционного функционального управления внедрить его невозможно.
В связи с этим становится очевидной необходимость в профессиональной подготовке и обучении управляющих кадров. Одна из ведущих компаний в области процессного управления «ПитерСофт» не только понимает важность подготовки профессионалов, но и делает конкретные шаги по предоставлению такого обучения. Напомним, что для популяризации процессного подхода к управлению предприятием компания «ПитерСофт» предоставляет программно-методический комплекc «ПитерСофт: Управление процессами» образовательным учреждениям на безвозмездной основе в учебных целях. С января 2008 года программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» вошел в образовательную программу Факультета Управления и Информационных технологий СПбГПУ.
Большой интерес к современному программному обеспечению управления предприятиями проявляют и другие ВУЗы, заинтересованные в предоставлении студентам качественных знаний. Так в ноябре 2008 года БГТУ (бывший ВоенМех) обратился к компании «ПитерСофт» с предложением о проведении семинара "Эффективность процессного управления для крупных предприятий" для студентов, получающих второе высшее образование по специальности "Информационные системы в экономике".
На семинаре, прошедшем 18 ноября 2008 года, выступили ведущие сотрудники «ПитерСофт», руководившие проектами по внедрению и автоматизации на предприятиях «ПетроИнТрейд», «Российская Стекольная Компания», «Шервуд», «Позитрон», «АКМА», «Взлет»,
«Термекс» и др.
Семинар состоял из 3 частей. В первой студентов ознакомили с теорией процессного управления и BPMS систем, с основным функционалом таких систем, с областью применения и кругом решаемых задач.
Вторая часть семинара состояла из знакомства с программным продуктом "ПитерСофт: Управление процессами", как инструментом для автоматизации процессного управления. Студенты были ознакомлены с возможностями программы, позволяющими:
• Составить формализованное описание процессов;
• Задать плановые и рассчитать фактические показатели;
• Настроить схемы мотивации;
• Автоматизировать управление организацией;
• Автоматизировать процессы взаимодействия между подразделениями и отдельными сотрудниками путем разработки правил взаимодействия;
• Упорядочить информационные потоки, внести ясность в ведение внешнего и внутреннего документооборота;
• Упорядочить бизнес-процессы по выделенным предметным областям;
• Сократить время по реализации текущих оперативных задач;
• Сократить время принятия решений.
Была отмечена возможность интеграции продукта с уже работающей учетной системой на платформе «1С:Предприятие 8.1».
Особое впечатление на слушателей произвело то, что в результате внедрения руководство получает возможность работать с показателями бизнес-процессов, автоматически контролируя качество выполнения процессов, анализировать фактическое состояния предприятия (KPI - key performance indicators), а также моделировать процессы от начала до конца.
В третьей части семинара сотрудники «ПитерСофт» рассказали о применении продукта «ПитерСофт: Управление процессами» на практике в таких отраслях как машиностроение, приборостроение, производство мебели, электроэнергетика, оптовая торговля электронными компонентами и торговля продуктами питания.
В качестве одного из интересных внедрений, подтверждающих возможность взаимодействия с другими программами на платформе «1С:Предприятие», было рассмотрено совместное использование продукта «ПитерСофт: Управление процессами» с «1С: Управление производственным предприятием» на мебельном производстве компании «Шервуд», выпускающей мебель под маркой «Линия Уюта», где в единой базе одновременно работают 200 пользователей.
В заключение семинара преподаватель БГТУ Кулаго Ольга Александровна поблагодарила компанию «ПитерСофт» и выразила надежду о дальнейшем сотрудничестве: «Я 12 лет проработала в управлении нашего ВУЗа и прекрасно знаю о правилах работы и возникающих проблемах. Я уверена, что нашему ВУЗу такой продукт очень бы подошел». Сотрудники «ПитерСофт» уверены, что студенты получили ценные сведения по теории процессного подхода в управлении предприятием и практике его применения. В дальнейшем это позволит им применять полученные знания в своей работе на предприятиях, реализовывать преимущества процессного подхода в управлении.
С функционалом «ПитерСофт: Управление процессами» вы можете ознакомиться на сайте компании в разделе «Процессное управление».
