Профессиональная подготовка кадров – залог успешного предприятия. Итоги семинара по процессному управлению для студентов БГТУ

18 ноября 2008 года компания «ПитерСофт» провела семинар

"Эффективность процессного управления для крупных предприятий" для студентов БГТУ (бывший ВоенМех), получающих второе высшее образование по специальности "Информационные системы в экономике".

Современные условия развития бизнеса, глобализации рынков, повышения требований к качеству продуктов и услуг требуют от руководителей предприятий применения передовых технологий и методов управления, которые позволяют улучшить организацию деятельности компании и, как следствие, повысить ее управляемость. Одной из таких технологий является использование процессного подхода в управлении, предоставляющего возможность для оптимизации и совершенствования бизнес-процессов в соответствии со стратегическими целями компании. Однако зачастую, в силу недостаточной компетентности кадров в области управления, предприятия не могут реализовать все преимущества этого метода. Ведь без понимания основ процессного управления, его терминологии, сущности и основных отличий от традиционного функционального управления внедрить его невозможно.

В связи с этим становится очевидной необходимость в профессиональной подготовке и обучении управляющих кадров. Одна из ведущих компаний в области процессного управления «ПитерСофт» не только понимает важность подготовки профессионалов, но и делает конкретные шаги по предоставлению такого обучения. Напомним, что для популяризации процессного подхода к управлению предприятием компания «ПитерСофт» предоставляет программно-методический комплекc «ПитерСофт: Управление процессами» образовательным учреждениям на безвозмездной основе в учебных целях. С января 2008 года программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» вошел в образовательную программу Факультета Управления и Информационных технологий СПбГПУ.

Большой интерес к современному программному обеспечению управления предприятиями проявляют и другие ВУЗы, заинтересованные в предоставлении студентам качественных знаний. Так в ноябре 2008 года БГТУ (бывший ВоенМех) обратился к компании «ПитерСофт» с предложением о проведении семинара "Эффективность процессного управления для крупных предприятий" для студентов, получающих второе высшее образование по специальности "Информационные системы в экономике".

На семинаре, прошедшем 18 ноября 2008 года, выступили ведущие сотрудники «ПитерСофт», руководившие проектами по внедрению и автоматизации на предприятиях «ПетроИнТрейд», «Российская Стекольная Компания», «Шервуд», «Позитрон», «АКМА», «Взлет»,

«Термекс» и др.

Семинар состоял из 3 частей. В первой студентов ознакомили с теорией процессного управления и BPMS систем, с основным функционалом таких систем, с областью применения и кругом решаемых задач.

Вторая часть семинара состояла из знакомства с программным продуктом "ПитерСофт: Управление процессами", как инструментом для автоматизации процессного управления. Студенты были ознакомлены с возможностями программы, позволяющими:

• Составить формализованное описание процессов;

• Задать плановые и рассчитать фактические показатели;

• Настроить схемы мотивации;

• Автоматизировать управление организацией;

• Автоматизировать процессы взаимодействия между подразделениями и отдельными сотрудниками путем разработки правил взаимодействия;

• Упорядочить информационные потоки, внести ясность в ведение внешнего и внутреннего документооборота;

• Упорядочить бизнес-процессы по выделенным предметным областям;

• Сократить время по реализации текущих оперативных задач;

• Сократить время принятия решений.

Была отмечена возможность интеграции продукта с уже работающей учетной системой на платформе «1С:Предприятие 8.1».

Особое впечатление на слушателей произвело то, что в результате внедрения руководство получает возможность работать с показателями бизнес-процессов, автоматически контролируя качество выполнения процессов, анализировать фактическое состояния предприятия (KPI - key performance indicators), а также моделировать процессы от начала до конца.

В третьей части семинара сотрудники «ПитерСофт» рассказали о применении продукта «ПитерСофт: Управление процессами» на практике в таких отраслях как машиностроение, приборостроение, производство мебели, электроэнергетика, оптовая торговля электронными компонентами и торговля продуктами питания.

В качестве одного из интересных внедрений, подтверждающих возможность взаимодействия с другими программами на платформе «1С:Предприятие», было рассмотрено совместное использование продукта «ПитерСофт: Управление процессами» с «1С: Управление производственным предприятием» на мебельном производстве компании «Шервуд», выпускающей мебель под маркой «Линия Уюта», где в единой базе одновременно работают 200 пользователей.

В заключение семинара преподаватель БГТУ Кулаго Ольга Александровна поблагодарила компанию «ПитерСофт» и выразила надежду о дальнейшем сотрудничестве: «Я 12 лет проработала в управлении нашего ВУЗа и прекрасно знаю о правилах работы и возникающих проблемах. Я уверена, что нашему ВУЗу такой продукт очень бы подошел». Сотрудники «ПитерСофт» уверены, что студенты получили ценные сведения по теории процессного подхода в управлении предприятием и практике его применения. В дальнейшем это позволит им применять полученные знания в своей работе на предприятиях, реализовывать преимущества процессного подхода в управлении.

С функционалом «ПитерСофт: Управление процессами» вы можете ознакомиться на сайте компании в разделе «Процессное управление».