ГК ПМСОФТ собрала за круглым столом топ-менеджеров компаний

19 февраля в Москве состоялся круглый стол «Единое информационное пространство для всех участников инвестиционно-строительных проектов: как построить? кто владелец? как поддерживать?». Организатором мероприятия выступила Группа компаний ПМСОФТ, эксклюзивный представитель Primavera Systems, Inc. (Oracle Primavera GBU) в России, странах СНГ и Балтии. Ключевой темой обсуждения стала система управления проектами и ее совместное использование партнерами инвестиционно-строительных проектов, имеющими различные интересы и требования к системе.
Программа дискуссий за круглым столом разрабатывалась с учетом интересов всех ключевых участников инвестиционно-строительных проектов. К активному обсуждению были приглашены представители компаний-заказчиков, инжиниринговых и генподрядных организаций, банков: руководители департаментов капитального строительства и инвестиций, управлений, связанных с организацией инвестиционно-строительных программ и проектов, ИТ-департаментов и подразделений, отвечающих за информационную безопасность.
Формат мероприятия позволил в живом обсуждении выявить наиболее острые темы, касающиеся взаимодействия участников масштабных проектов, их требований, как к собственным системам управления, так и обмену данными между ними. Особое внимание привлекли следующие вопросы:
• Необходимость формирования единого информационного пространства инвестиционно-строительного проекта, доступ к которому имеют все заинтересованные стороны.
• Востребованность использования многоуровневых графиков, отражающих интересы участников всех уровней: от директивного графика с основными результатами проекта до оперативных планов, обеспечивающих оптимизацию технологии выполнения работ на площадке.
• Проблема сбора и внесения в систему достоверной информации по статусам работ – получение данных от субподрядчиков, создание и обновление графиков работ.
• Организация отчетности и передачи информации как внутри компании, так и между участниками проектов.
• Значение портала проекта как единого источника информации о текущем состоянии и прогнозах по проекту для всех участников, а также как инструмента для организации проектного документооборота.
Дискуссия развернулась вокруг применения многоуровневых графиков. Участники согласились, что укрупненные графики (графики «верхнего уровня») разрабатываются, прежде всего, по запросу инвесторов или заказчиков. Трудоемкость разработки графиков такого типа не высока, но они значительно повышают эффективность взаимодействия инвесторов, заказчиков и в некоторых случаях Генеральных подрядчиков (ЕРС-компаний) при обсуждении основных этапов реализации проектов и графика финансирования. Несмотря на высокую заинтересованность, прежде всего, генподрядных и подрядных организаций в разработке детальных графиков, далеко не все участники смогли похвастаться их наличием. Потеря компетенции планировщиков, низкое качество строительной документации, в том числе ПОС’ов и ППР’ов, а также отсутствие инженерных кадров, имеющих практический опыт применения методов календарно-сетевого планирования, значительно затрудняет внедрение столь важного для организации управления строительными проектами инструмента. Единая информационная среда, объединяющая усилия всех участников проекта, включая субподрядчиков, могла бы решить часть организационных проблем. Но технологические решения не спасут, если не будут организованы программы повышения квалификации инженерного и управленческого состава, откорректирована система мотивации, как компаний-участников проектов, так и отдельных сотрудников. В то же время все участники круглого стола согласились, что система многоуровневых графиков – это инструмент, обеспечивающий каждого участника проекта необходимой информацией для анализа тенденций и принятия управленческих решений в зоне принятых ответственности и полномочий. Ее слаженная работа возможна только при наличии единой методологии, описывающей цели и назначение графиков каждого уровня, принципы интеграции информации разной степени детализации и ее агрегирование, а также процедуры разработки, согласования и контроля графиков, учитывающие всех участников проекта.
Второй важной темой обсуждения стала организация портала проекта. Для инициации дискуссии участникам было продемонстрировано решение, разработанное специалистами ГК ПМСОФТ при внедрении системы управления программой обустройства полуострова Ямал в ОАО «УКС «Газпром добыча Надым» (решение для заказчика), а также информационный проектный портал ОАО «Группа Е4», на котором размещается информация, необходимая для его заказчиков. Представитель ОАО «ЮГК-ТГК-8», являющийся одним из заказчиков ОАО «Группа Е4», подтвердил полезность данного решения. При полном согласии с необходимостью применения проектных порталов, участниками были высказаны порой противоположные мнения по поводу источника финансирования для разработки и поддержания этого решения, а также прав собственности на информацию, хранящуюся на портале. Представители компаний-заказчиков сошлись во мнении о том, что портал проекта предоставляет дополнительный инструментарий для контроля подрядчиков, а также подчеркнули необходимость получения всей информации по завершении проекта, в связи с ее необходимостью при дальнейшей эксплуатации объекта.
В мероприятии приняли участие 50 представителей ведущих российских компаний: ГК Росатом, Атомэнергопром, ОАО «Концерн «Энергоатом», ОАО «РусГидро», ОАО «МРСК-Холдинг», ОАО «Группа Е4», ОАО «Южная генерирующая компания - ТГК-8», ОАО «СПбАЭП», ОАО «Атомэнергопроект», ООО «ЛУКОЙЛ-Энергоинжиниринг», НК «Роснефть», ОАО «Интер РАО ЕЭС» и многих других. Столь представительная аудитория, собравшаяся за одним столом, подтверждает значимость обсуждаемых вопросов и ключевое влияние качества информационного взаимодействия между участниками в целом, и системы управления проектами в частности на общий успех реализуемых задач.
«Катализатором проведения подобного круглого стола для нас стал опыт участия в крупных инвестиционно-строительных проектах в качестве поставщика технологий и методологии управления проектами. Мы видим достаточно большой пласт существующих проблем, решить которые призвана единая методология управления проектами, безусловно, подкрепленная современной гибкой информационной системой управления проектами, - отмечает Елена Колосова, исполнительный директор ГК ПМСОФТ. – На мой взгляд, столь широкий отклик представителей ведущих компаний, вовлеченных в крупнейшие инвестиционно-строительные проекты, на приглашение к участию в круглом столе подтверждает актуальность поднятых вопросов и общий интерес к повышению эффективности управления проектами. В условиях развивающегося экономического кризиса эти темы стали даже более актуальными, чем полгода-год назад. Хочется надеяться, что этот круглый стол помог участникам познакомиться с опытом своих коллег, взглянуть на проблематику с новой стороны, а также принять ряд важных решений».
Модераторами круглого стола выступили эксперты ГК ПМСОФТ - Елена Колосова, Сергей Садовников, руководитель Офиса Управления Проектами, Владимир Грибко, руководитель Департамента проектных решений и технологий и Дмитрий Сухамера, руководитель отдела разработки. Специалисты компании ПМСОФТ планируют и в будущем продолжить практику проведения подобных дискуссий по наиболее острым темам проектного менеджмента.