АО «Талап» внедряет «ЕВФРАТ-Документооборот»

В казахской компании АО «Талап» началось внедрение системы электронного документооборота «ЕВФРАТ-Документооборот». Для реализации проекта у компании-разработчика Cognitive Technologies было приобретено 115 лицензий и 8 серверов системы с конфигурацией «Быстрый старт».

АО «Талап» является многопрофильным акционерным обществом, объединяющим разные направления медицинского и фармацевтического бизнеса, сферы образования, туристического бизнеса и сфера бытовых услуг. История компании насчитывает более 15 лет. За это время АО «Талап» выросло в крупную организацию, деятельность которой насчитывает более 15 направлений. Высокие стандарты качества во всех подразделениях компании позволили АО «Талап» первой в Казахстане сертифицироваться по международным стандартам серии ISO 9001-2001 в области здравоохранения.

Для более эффективного решения задач, стоящих перед компанией, руководством АО «Талап» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. При этом были поставлены следующие цели: создание единого корпоративного документооборота, повышение эффективности работы сотрудников и обеспечение сохранности документов. Критериями выбора системы электронного документооборота стали удобный интерфейс, быстрота освоения и возможности организации территориально-распределённой работы, в том числе дистанционной работы с помощью сети Интернет. После анализа имеющихся на рынке предложений специалистами АО «Талап» была выбрана система «ЕВФРАТ-Документооборот» как наиболее полно соответствующая сформированным требованиям.

Внедрение системы «ЕВФРАТ-Документооборот» в АО «Талап» осуществляется самостоятельно специалистами компании и включает 4 основных этапа. На первом этапе, стартовавшем в феврале 2009, система будет внедрена в центральном офисе компании. На данный момент её используют примерно 80% административного отдела и 60% остальных отделов. Работы планируется завершить в апреле 2009 года. На следующем этапе в течение 2-х месяцев система будет внедрена на 3 крупных территориально-удалённых объектах.

Третий этап, запланированный на июнь-июль 2009 года, позволит включить в единое информационное пространство ещё 4 удалённых объекта компании. На последнем этапе внедрения запланирована полная автоматизация всех подразделений компании путём тиражирования системы. Окончание работ намечено на 2010 год. К этому времени пользователями системы «ЕВФРАТ-Документооборот» в АО «Талап» станут около 200 человек.