Научно-технический прогресс (НТП) не стоит н а месте, и с каждым днем мы изобретаем все новые полезные предметы. Говорят, что основным двигателем НТП является желание упростить множество процессов, как в быту, так и в бизнеесе, а также причиной может быть и нехватка каких-либо средств на использование определенного количества трудовых ресурсов. Как пример, можно привести строительство египетских пирамид: один подъемный кран мог заменить труд нескольких десятков, а то и сотен людей при подъеме каменных плит.
Сегодня, этим подъемным краном, как в физическом смысле, так и в экономическом, могут послужить инновации в техники и программных приложениях.
Здесь уже в пример можно привести распространенное занятие – инвентаризацию.
Чтобы не проводить учет основных средст всем офисом, изводя стопки бумаг и чернил, процесс инвентаризации необходимо автоматизировать.
С помощью специализированного оборудования и программного обеспечения инвентаризация может проходить за считанные часы с участием одного или двух сотрудников.
Автоматизированная система учета позволит в разы сэкономить бюджет любой организации, а также повысить ее производительность, за счет продуктивного использования временных и трудовых ресурсов.
Одной из таких систем автоматизации является широко используемое и экономиченое программное обеспечение «KEEP COUNT Основные средства» от Компании «САОТРОН».
Совместно с новейшим оборудованием штрихового кодирования и программным обеспечением «KEEP COUNT Основные средства» предприятия смогут:
• Сократить временные издержки на проведение инвентаризаций.
• Уменьшить вероятности несанкционированного исчезновения имущества.
• Своевременно выявлять окончания срока эксплуатации имущества и продукции.
• Повысить уровень оперативного контроля перемещения основных средств и продукции.
• Избавиться от неточностей при приеме, выбытии и учете основных средств.
• Выявлять прямые злоупотребления материально ответственными лицами.
• Выявлять неправильные отражения документальных данных.
• Выявлять естественные потери.
• Повысить уровень контроля сохранности материальных активов.
• Проводить своевременную техническую модернизацию своих отдельных подразделений, за счет перераспределения финансовых средств.
Программное обеспечение «KEEPCOUNT Основные средства» дает возможность формирования списков несоответствия по всем излишкам и недостачам. Результатом проведения инвентаризации являются сформированные документы «инвентаризационная опись» и «сличительная ведомость».
Приведя в примеры внедрения подобной технологии в компании можно определить плановое снижение временных затрат ДО 95%. Если взять в расчет среднюю выручку небольшой компании и провести расчет по себестоимости персонала нужно отметить, что срок окупаемости данного внедрения от 1-го до полутора месяца.
На этапе перемещения и хранения основных средств, до внедрения программно-аппаратного комплекса «KEEP COUNT Основные средства» затрачиваемое время на инвентаризацию составляло 19 рабочих дня, а после внедрения время стало ограничиваться 5 часами, при этом количество задействованных человек сократилось с 8 до 2 сотрудников. Таким образом, предприятие выиграло 18 рабочих дней и 6 сотрудников были направлены на иные, не менее важные производственные задания.
