ЗАО «НТЦ Экспертцентр» и компания Cognitive Technologies заключили соглашение о внедрении системы электронного документооборота «ЕВФРАТ-Документооборот», включающую поставку 21 лицензии системы, сервер с конфигурацией «Быстрый старт» и модуль «Архивариус».
История «НТЦ Экспертцентр» насчитывает уже 20 лет. Основным направлением деятельности предприятия является производство, продажа и внедрение высокотехнологичного наукоемкого оборудования и технологий в области промышленности, экологии, безопасности, образования, науки и социальной сферы. Специалистами «НТЦ Экспертцентр» разрабатываются и производятся приборы радиационного контроля, мобильные лаборатории, оборудование в области лазерных технологий и контроля технологических процессов и сырья.
Деятельность «НТЦ Экспертцентр» связана с выпуском большого количества сложных и наукоемких изделий, поэтому на предприятии идет работа с большими объемами конструкторской, технологической, эксплуатационной документации и организационно-распорядительных документов. Кроме этого предприятие ведет деловую переписку с множеством контрагентов. Для увеличения скорости и эффективности работы с документами, руководством «НТЦ Экспертцентр» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота (СЭД). В результате анализа шести СЭД, представленных на российском рынке, была выбрана система «ЕВФРАТ-Документооборот».
В настоящий момент система «ЕВФРАТ-Документооборот» развернута в секретариате компании, что позволило создать единую базу документов и начать удобную регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, а также начать работы по автоматизации внутреннего документооборота. Уже на этом этапе значительно упростились хранение и поиск документов, был систематизирован и формализован их учет и движение. Благодаря гибкому встроенному инструментарию и настройке, заложенной в конфигурации «Быстрый старт», внедрение системы осуществляется специалистами «НТЦ Экспертцентр» самостоятельно.
